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IFAS Updates 2022 |
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Berichte zu IFAS
Programmänderungen aller IFAS ModulePrüfsumme SHA-256: 0a291e0d0ed1cdd44e14e3f31e11d3de2e519434ac621ab68e824b7ff6723be8
- Fehlerkorrektur/Fachmodule: Die Vorgänge aus dem Modul Arbeitszeit wurden in manchen Fällen nicht korrekt angezeigt
- Fehlerkorrektur/Arbeitskorb: Falls die Berechtigung neue Posteingänge anzulegen für einen Benutzer fehlt, so kann auch keine Mail per Drag & Drop im Arbeitskorb erstellt werden
- Fehlerkorrektur/Anzeige: Beim Verschieben einer Anzeige wird auch die dazu zugehörige Tätigkeit zu dieser BS verschoben
- Fehlerkorrektur/Posteingang: Beim Einfügen eines Postausgangs mit zugeordneten Schreiben wurden in manchen Fällen zwei Zeilen in der Datenbanktabelle bs_dok erzeugt
- Fehlerkorrektur/Gruppenberechtigungen: Zuständigkeiten über Gruppen korrigiert
- Anlagenkataster/Röntgenanlagen: Falls der neue Katalog 991: RA_KATEGORIE_ZUORDNUNG mit der Zuordnung von Standard-Kategorisierungen von Röntgenanlagen je nach Anlagenart, Verwendungsart und Anlagentyp korrekt und vollständig gefüllt ist, wird bei der Neuanlage von Röntgenanlagen diese Standard-Kategorie automatisch berechnet
- RMI/Aufruf anderer IFAS-Fachverfahren: Die neue optionale Konfigurationsvariable RMI_IP_ADRESSE=127.0.0.1 ermöglicht die expliziete Angabe der Ip-Adresse für den RMI-Server
- Vorgang/Wiedervorlage: Falls ein Vorgang auf abgeschlossen gesetzt werden soll, so wird bei einer vorhandenen Wiedervorlage nachgefragt, ob diese Wiedervorlage gelöscht werden soll
- Schreiben/Empfängerauswahl: Die Empfängerauswahl im Katalog BK_DOT lautet jetzt wie folgt:
1 = Betriebstätte
Postanschrift der Betriebsstätte (erscheint immer falls die BS angeboten wird und eine Postanschrift hat)
2 = einem Vorgang zugeordnete Personen
3 = andere Behörde
4 = andere BS aus Datenbank
5 = andere Person
6 = ohne jede Anschrift
0 = keine Auswahl (für interne Vermerke)
Leer = alle o. g. Möglichkeiten werden angeboten
- eAkte: Weiterentwicklung der eAkte
- FMS-Import Asbestanzeigen Hessen: Die unbekannte Adresse einer Baustelle (Gemarkung, Flur, Flurstück) wurde nicht übernommen.
- Schreiben: ACHTUNG: Die Syntax der Textmarken in einer Schreibenvorlage zu einem Datum, Uhrzeit, Texteingabefelder mit Vorbelegung, Auswahlfelder und Währung hat sich leicht geändert. Die genaue Beschreibung der neuen Syntax befindet sich hier
Prüfsumme SHA-256: c01f9b8a4dcef3efd9588c080826f331ee5e5871f23a337fc9f1d630658a6175
- Fehlerkorrektur: Eine Änderung einer neu eingefügten Datei in einem Posteingang konnte in manchen Fällen zu einem Datenbankfehler führen
- Fehlerkorrektur: Anzeige der Vorgänge aus dem Arbeitszeitmodul über die Fachfunktionen korrigiert
- Systembewertung: Ausdruck der Systembewertung inkl. des ausgewählten Arbeitsprogramms in Word korrigiert. Die Vorlagen zum Ausdruck der Systembewertung müssen im Vorlagenverzeichnis aktualisiert werden
- FMS-Import Hessen: Änderungungen für Asbestanzeigen und Baustellenvorankündigungen
Prüfsumme SHA-256: 7f132d6b8d9b4d25fe7cd5071a8b3155ea7cdbe4fd4faedabaec613f8f8ca40f
- Fehlerkorrektur/Schreiben: Bei der Anzeige von Schreiben werden nur Schreiben mit der laufenden Nummer > 0 gelesen, d.h. aktuell bearbeitete Schreiben werden nicht beachtet
- Fehlerkorrektur/Beschwerden: In manchen Fällen erschien bei der Bearbeitung von Beschwerden fälschlicherweise immer wieder der Hinweis "Daten wurden geändert"
- Schreiben/Vorschau: Manche Exceldateien benötigten in der Vorschau zu viel Hauptspeicher
- FMS-Import Asbestanzeigen Hessen: Diverse Verbesserungen
- Vorschlagsliste Betreff: Ein leerer Eintrag in der Spalte Verfahren (txt2) im Katalog 989: BETREFF wird in allen Vorschlagslisten Betreff angezeigt
- Posteingang/Vorschlagsliste Betreff: Beim Einblenden der Vorschlagsliste Betreff sprang das Listenfeld in manchen ungünstigen Fällen
Prüfsumme SHA-256: 0b1c12010de9480d3cf6320f3329888eaf3b81eb71d4aac942de6fb0968da48d
- Fehlerkorrektur/Berichte: Die Meldung "Kein Treffer" gefunden erscheint wieder, falls eine Abfrage kein Ergebnis liefert
- Fehlerkorrektur/BACom: Eine konfigurierte Empfängerauswahl im Katalog BACOM_DOT wird berücksichtigt
- Beschwerden: Eine Beschwerde die aus einem Vorgang neu erstellt wird, oder die einem Vorgang zugeordnet wird, erhält als Vorbelegung für das Aktenzeichen die Vorgangsnummer des Vorgangs
- Tätigkeit: Neues Eingabefeld Betreff in der Tätigkeit. Über die Konfigurationsvariable IA_BETREFF_VISIBLE: 1#Betreff sichtbar; 0#Betreff nicht sichtbar; 2#Betreff Pflichtfeld kann das Verhalten gesteuert werden
- Betreff: Es existiert ein neuer Katalog „BETREFF“
- Falls dieser Katalog nicht gefüllt ist, ändert sich an der Vorschlagsliste der Betreff-Felder im Posteingang, im Vorgang und im Schreiben nichts. Das Verhalten bleibt so bestehen wie bisher
- Falls der Katalog mit Einträgen gefüllt ist:
- Falls die Spalte „Verfahren“ leer ist, so wird dieser Eintrag in den Betreff-Feldern im Posteingang, im Vorgang und im Schreiben als Vorschlag angezeigt
- Falls die Spalte „Verfahren“ den Text „PO“ oder „<Verfahrenskennzeichen>_PO“ enthält, so wird dieser Eintrag im Betreff-Feld im Posteingang als Vorschlag angezeigt
- Falls die Spalte „Verfahren“ den Text „SCHREIBEN“ oder „<Verfahrenskennzeichen>_SCHREIBEN“ enthält, so wird dieser Eintrag im Betreff-Feld im Schreiben als Vorschlag angezeigt
- Falls die Spalte „Verfahren“ den Text „<Verfahrenskennzeichen>“ (IFAS, ENTGELT, SPS) enthält, so wird dieser Eintrag im Betreff-Feld im Vorgang als Vorschlag angezeigt
- Tätigkeit/Postausgang: Wird ein Postausgang zu einer Tätigket erfasst und direkt in den Postausgang gelegt, so wird der Status der zugrunde liegenden Tätigkeit "z.d.A." gesetzt
Prüfsumme SHA-256: ce0e106395caf1e223dcf5ed1b33cb0d7307f4261898cae51f53d8afc974070c
- Fehlerkorrektur Anträge/BACom (nur Hamburg): Bei nicht zugeordneten Ergänzungen ist eine Weiterverarbeitung der Beteiligungsanfrage wieder möglich
- Anzeigen: Die gewählte Filteroption für Anzeigearten wird für jede einzelen Betriebsstätte gespeichert
- GDA-Systembewertung: Zusätzlicher Link auf eine GDA-FAQ-PDF Datei
- Anträge: Ausdrucken eines Antrages in PDF korrigiert
- Vorgänge: Die Vorgangsdauer darf auch bei z.d.A. Vorgängen geändert werden
- Arbeitskorb: Nun können CC-Posteinträge auch wieder korrekt gelöscht werden
- Schreiben: Die Empfängerauswahl "andere Behörde" wird nur angeboten, falls die Katalogauswahl nicht leer ist
- Arbeitskorb: Die Checkbox "Alle Verfahren anzeigen" wurde auf die linke Seite verschoben
- Arbeitskorb: Neue Checkbox "Filter CC-Post anzeigen" hinzugefügt. Hier wird entschieden, ob nur die eigenen CC-Post Einträge angezeigt werden sollen, oder alle gemäß des ausgewählten Filters für die Post
- Beschwerden: Automatische Erstellung von Tätigkeiten aus Beschwerden (bei einer Ortsbesichtigung). Konfiguriert wird die Tätigkeit mit Hilfe der Konfigurationsvariablen BESCHWERDE_IA
- Postausgang: Beim sofortigen Versenden von Post werden alle Schreiben, Tätigkeiten und die Post auf abgeschlossen gesetzt
Prüfsumme SHA-256: 6f98607b37cab9e64df915467bc70cf8494829498d9d5b5d465c16e6ed9abd29
- Schreiben/Vorgänge: Die laufende Schreibennummer wird für Vorgänge und für Tätigkeiten aus dem gleichen Nummernkreis genommen. Damit zählt dann die laufende Nummer für alle Schreiben hoch
- Schreiben/Vorgänge: Beim sofortigen Versenden von Post werden alle Schreiben, Tätigkeiten und die Post auf den Status abgeschlossen gesetzt
Prüfsumme SHA-256: 89b0c58eacc9b132be186fa51a9a7ea1321c263615b481299bf877a26c1b8d53
- Fehlerkorrektur/Arbeitskorb: Die Post CC-Einträge sind nun auch auf den eingestellten Filter bezogen, nicht mehr nur auf den aktuell angemeldeten Mitarbeiter
- Fehlerkorrektur/Import einer Mail als Schreiben: In jedem Fall aus den Dateinamen der Anhänge einer Mail einen gültigen Dateinamen erstellen
- Fehlerkorrektur/eAkte: Nach einer Änderung der Sortierung in der Liste der Dateien zu einer eAkte als PDF-Datei wird die Markierung der zu verwendenden Dateien wieder hergestellt
- Vorgang/eAkte: Erstellung einer eAkte als PDF Datei inkl. der Option "KEINE Überschriften" für PDF-Dateien einzufügen (benötigen eine ganze Seite!)
- Postausgang: Wird ein Postausgang über die Funktion „Postausgang sofort versenden“ versendet, so werden alle dazugehörigen Objekte (PA, Schreiben) automatisch auf „abgeschlossen“ gesetzt
- Vorgang/Aufbewahrungsdauer: Die Liste der Aufbewahrungsdauer kann über die Spalte Verfahren (txt2) im Katalog 755: VORGANG_FRIST auf bestimte Einträge beschränkt werden
- Vorgang/Arbeitskorb: Anzeige einer IFAS-Anzeige, Beschwerde, Antrag, ... etc. nach dem FMS-Import
- Röntgenanlagen: Eingabe einer Kataegorie aus dem Katalog RA_KATEGORIE zur Berechnung der Überwachungsfristen der AVV-Betriebsliste
- Formulare: Überschriften (=Title) im Menü Formulare (Katalog 946: FORMULARE_DOT) möglich
Prüfsumme SHA-256: e6c9939ec6cf0e4777ed3ac3e38afe02c83eff693021bb7405931055b8ce32e9
- Fehlerkorrektur/Anträge: Die Anzeige und Neueingabe von Anträgen funktioniert wieder
Prüfsumme SHA-256: 7403aaaf227fd7f6dad7ee63717b4918768b8afb862ca2c6390c27c685e70bf7
- Fehlerkorrektur/Systembewertung: Bei einer Änderung in AP KeGS "springt" die Maske nicht mehr
- Fehlerkorrektur/Systembewertung: Nach der Zuordnung einer Systembewertung zu einer Tätigkeit, wird der alte Datensatz korrekt gelöscht
- Fehlerkorrektur/Tätigkeiten: Falls in einer neuen Tätigkeit die Checkbox Status direkt auf "abgeschlossen" gesetzt wurde, konnte die Auswahl "Weitergabe an den UVT" nicht mehr eingegeben werden
- Fehlerkorrektur/Arbeitskorb: Beim Löschen von Post wird jetzt beachtet, ob die Post noch an anderer Stelle verwendet wird (als Schreiben oder als zugeordnete Post) und entsprechend nur der Status umgesetzt und die Post nicht bei der Zuordnung gelöscht
- Systembewertung: Fehlende Antworten als Sprungmarken hinterlegt
- Unfälle: Der Text "Unfallhergang/Sachverhalt", im Moment aber nur dieser, kann über das Datadictionary geändert werden
- Beschwerden: Der Ansprechpartner zu einer Beschwerde wird als eigener Dialog abgebildet
- Berechtigungen: Für jede Berechtigung in der Benutzerverwaltung kann nun über den Katalog 58:SCHLUESSELART in der Spalte "Vererbung durch Gruppe (txt6)" individuell bestimmt werden, ob die Berechtigung einer Gruppe auf die Gruppenmitglieder vererbt wird. Kein Eintrag in dieser Spalte wird mit "Ja", die Berechtigung wird vererbt, gleichgesetzt
Prüfsumme SHA-256: 811693ef003b2cdc6cf18e38be6d72383472f78333943e247c62707a19cfda6a
- Fehlerkorrektur/Betriebsstätte: In der Schnellsuche wurden in manchen Fällen nicht alle Suchergebnisse angezeigt
- Betriebsstätte: Normalerweise werden die Zuständigkeiten einer Gruppe auf die Mitglieder einer Gruppe vererbt. Das gilt allerdings nicht für die BS-Zuständigkeiten, da hier auch die Möglichkeit genutzt werden soll, in der Bs-Zuständigkeit ausschließlich Gruppen ohne Mitarbeiter abzubilden
- Automatische Vorgangserzeugung:
Das Vorgangsdatum wird nun bei der Anlage mit dem aktuellen Tagesdatum belegt.
Dies betrifft die Vorgangserzeugung aus einem Posteingang (mit und ohne FMS-Import), einem Antrag, einer Anzeige, einer Beschwerde oder einer Unfallmeldung heraus.
Bisher wurde an diesen Stellen das entsprechende Datum des Posteingangs, Antrags, usw. verwendet.
- Formulardaten-Import Asbestanzeigen:
Sofern automatisiert sowohl ein Vorgang als auch eine Tätigkeit nach erfolgtem Import angelegt wirdm enthält die Tätigkeit nun die selbe Bemerkung wie der Vorgang.
Ferner enthalten der Betriebsstätte neu zugeordnete Personen innerhalb der Karteikarte "Personen" den Herkunftswert "Asbestanzeige" statt des Verfahrens "IFAS" in der Spalte "Verfahren/Struktur".
- Personen: Filteroptionen richtig im Karteireiter Personen setzen und die Anzahl der angezeigten Personen im Titel ausgeben
- Schreiben: Eine Mail, die als als Textdatei eingefügt wird, erhält zusätzlich im Kopf die Metadaten Empfänger, CC-Empfänger, BCC Empfänger, Absender und Datum
Prüfsumme SHA-256: 5660d30e246c0986072e911a57ab5f197c7425bfda37b82e9d26ac54415dc0da
- Fehlerkorrektur/Tätigkeiten: - In manchen Konfigurationen erschien der Menüeintrag „Tätigkeiten -> Schreiben -> Zuordnung zum Schreiben löschen“ fälschlicherweise nicht
- Fehlerkorrektur/Tätigkeiten: Verschieben von Schreiben von einer Tätigkeit zu einer anderen korrigiert
- Fehlerkorrektur/Schreiben: Die Konfigurationsvariable SAVE_OUTLOOK_MAIL={0,1,2} funktioniert jetzt und bewirkt das sofortige Einfügen von Mails ohne Benutzerdialog
- Fehlerkorrektur/Betriebsstätten: Die Berechtigung "Zuständigkeit zur Betriebsstätte" gilt jetzt auch für temporär ausgeschiedene Mitarbeiter
- Struktur: Ausgabe der Strukturen einer Betriebsstätten im Karteireiter Struktur geändert
Prüfsumme SHA-256: 71c3af045dce13b97bcd6d26a5a7f31c1a97a17fcfd82024bf27c0c5b6a8a43b
- Fehlerkorrektur: Bei dem Import von Formulardaten kam es während des Betriebsstättenabgleichs zu einem Fehler (AIOOB-Exception)
- Terminkalender: Die Frage "Soll der Terminkalender geöffnet werden" beim IFAS-Start inkl. der Option "Nie wieder anzeigen"
- Anzeigen: Wiedervorlagen als Termin für Anzeigen möglich
- Systembewertung Abgleich: Die Systembewertung erfragt nur die Gesamtanzahl der Beschäftigten, in IFAS wird aber eine detaillierte Aufteilung auf verschiedene Gruppen (Männlich, Weiblich, Erwachsene, Jugendliche, …) durchgeführt. Aus diesem Grund kann die im GDA-Erfassungsbogen angegebene Gesamtanzahl nicht automatisch auf die einzelnen Gruppen aufgeteilt werden. Hier ist bei einer Übernahme also IMMER ein manueller Eingriff, eben über den Dialog „Beschäftigtenzahlen“, erforderlich.
Prüfsumme SHA-256: 89ee97daa882ff3162fba0fb81669049ff91c98f236549a53b31f4ff69d241e2
- Fehlerkorrektur: Der Status von Tätigkeiten konnte im unteren Bereich der Vorgangsliste nicht mehr geändert werden
- Fehlerkorrektur: Bei der Erstellung einer Betriebsstätten-Übersicht als PDF Datei konnte es zu einem Fehler kommen, falls ein &-Zeichen im Dateinamen eines Schreibens enthalten war
- Fehlerkorrektur: Bei der Eingabe oder Änderung einer Tätigkeit wurde der Dialog geschlossen, obwohl noch nicht alle Pflilchtfelder gefüllt waren
- Fehlerkorrektur: Die Anzeige der Betriebsstätte auf einer Karte funktionierte nicht zuverlässig über die Funktion OSM neben der Strasseneingabe
- Fehlerkorrektur: In einem Posteingang oder Postausgang funktionierte die Weiterleitung als CC nicht mehr
- Anlagenkataster/NiSV-Anlagen: Das Eingabefeld "Verwendung" in einer NiSV-Anlage ist jetzt ein Bemerkungsfeld und muss daher nicht mehr gekürzt werden ACHTUNG: Damit die bereits erfassten Texte aus der Verwendung in das neue Textfeld übernommen werden, muss einmalig die Datenübernahme ConvertToTT ausgeführt werden. Zip-Datei ConvertToTT.zip nach $IFAS/bin entpacken und Batch-Datei ConvertToTT.bat einmalig ausführen(letzte Änderung 17.08.2022)
Prüfsumme SHA-256: cd0d55cc7584407887c2974b02821edd089b4fb9c23f3b43a8079cb1d35081ec
- Fehlerkorrektur Anträge/BACom (nur Hamburg): Nach Zuordnung einer Ergänzung zu einem bestehendem Antrag werden weiterhin die Anhänge der ersten Beteiligungsanfrage in der Oberfläche angezeigt (zusätzlich zu den Anhängen der Ergänzung)
- Vorgänge: Vorgänge in IFAS und KSchG dürfen nicht mehr verändert werden, falls der Status auf "Abgeschlossen (z.d.A.)" gesetzt wurde. Falls nachträglich noch eine Änderung gemacht werden soll, muss der Vorgang also zuerst wieder in den Status "in Bearbeitung" geändert werden, anschließend die Datenänderungen durchgeführt und gespeichert werden. Nun kann der Vorgang wieder in den Status "Abgeschlossen (z.d.A.)" geändert werden
- Schreiben: Neuer Dialog zur Bearbeitung der Eigenschaften eines Schreibens im Kontextmenü des Karteireiters Schreiben
- Posteingang/Annotationen: Nicht mehr vorhandene Katalogeinträge werden nicht mehr im Dialog der Annotationen einer Post anzeigen. Konnte passieren, falls der Katalog intern um einen ungültigen Eintrag erweitert wurde
Prüfsumme SHA-256: 0d020502f54240ebf4835b5159068514fb30121aa73f62e40675f636f4d6f702
- Schreiben: Aktualisierung der Anzahl der erstellten Schreiben beim Drag&Drop von Dateien
- Schreiben: Einheitliche Ausgabe der Anzahl der Vorgänge und Schreiben (x/y) in der Titelzeile
- Berechtigungen: Bei der Ermittlung von Berechtigungen werden nun in jedem Fall immer auch die Berechtigungen der zugeordneten Gruppen mit einbezogen
Prüfsumme SHA-256: 045936d6eb824babb803e05942554b9a856d80ef17d3eed73e95c7118d79cb46
- Fehlerkorrektur: In manchen Fällen wurde nach der Anwahl der Option "Nie wieder anzeigen" in Meldungsdialogen keine Aktion mehr ausgeführt (Schreiben zu neuen Tätigkeiten erstellen, neue Tätigkeit zu einem neuen Vorgang einfügen)
Prüfsumme SHA-256: 6823F5534508A4190EE1C360FD6282F9711D85CBF34E41AFEFF7A7090C1F5764
- Fehlerkorrektur/Schreiben: Nach einer Änderung in der Schreibentabelle bei gleichzeitiger Filterung wurde nicht mehr die Gesamttabelle aller Schreiben angezeigt
- Fehlerkorrektur/Schreiben: Der Kontextmenüeintrag "per Mail versenden" funktionierte in manchen Fällen nicht mehr
- Posteingang: Bei der Auswahl einer alternativen Adresse aus dem Katalog ADRESSEN werden jetzt die Eintragungen der Spalte "Amt" beachtet
- Etikettendruck: Falls die Konfigurationsvariable IFAS_ETIKETTEN_VORLAGE bzw. GAD_ETIKETTEN_VORLAGE auf eine Word-Vorlage *.docx zeigt, wird keine Liste von zu druckenden Etiketten über einen Word-Seriendruck unter Verwendung von Makros erzeugt, sondern direkt über Docx4J ein einziges Etikett (Worddatei) erzeugt
Prüfsumme SHA-256: C0C3FCBBFFAD08ED239C83AA48C32804776039D556492B319D7E6B10F010001B
- Fehlerkorrektur: Fehler im Abgleichdialog Systembewertung verhindert
- Vorgänge/Tätigkeiten: Tätigkeiten können per Drag & Drop von einem Vorgang zu einem anderen verschoben werden
- Vorgänge/Tätigkeiten: Neue Tabellenspalte "Anzahl der Tätigkeiten" in der Tabelle Vorgang -> Tätigkeiten
- Tätigkeiten: Löschen des Eingabefeldes "Anzahl der Mängel" zu einem Rechtsgebiet macht daraus jetzt 0 Mängel, vorher wurde die Änderung nicht erkannt
- Vorgang: Im Katalog 961: VORGANG_PRIORITAET kann ein neuer Eintrag "...=Title" eingefügt werden, der angezeigt wird, falls kein Eintrag in diesem Katalog selektiert wurde. Damit wird das Problem eines fehlenden Führungstextes behoben
- Posteingang: Bei der Auswahl eines Vorgangs in einem Posteingang wird die Betriebsstätte, der für den Vorgang zuständige Sachbearbeiter und der Betreff auf jeden Fall neu gesetzt, unabhängig von den bisher eingegebenen Daten
- Arbeitskorb: Zusätzliche Ausgabe der Gemeindekennziffer des Absenders für Betriebsstätte, Personen und Adressen
- Systembewertung: Ausdruck der Systembewertung inkl. des ausgewählten Arbeitsprogramms in Word korrigiert. Die Vorlagen zum Ausdruck der Systembewertung müssen im Vorlagenverzeichnis aktualisiert werden
Prüfsumme SHA-256: 3fd7a4af1787f6e0bbb0a2c3173095c17e3c1b5f6c3a99441a97f9d1b97571a1
- Formularserver-Import: Betriebsstättenabgleich mit Abbruchsoption, hierbei wird der Posteingang mit der ausgewählten BS aktualisiert
- Formularserver-Import: Bei der Neuerfassung einer Betriebsstätte über das Kataster springt das Speichen der neuen BS nicht zurück in den Vergleichsdialog, sondern übernimmt die neu angelegte Betriebsstätte direkt
- Systembewertung: Ausdruck der Systembewertung inkl. des ausgewählten Arbeitsprogramms in Word korrigiert. Die Vorlagen zum Ausdruck der Systembewertung müssen im Vorlagenverzeichnis aktualisiert werden
- Schreiben: Beim Betätigen des Buttons "Speichern" in der Toolbar im Karteireiter Schreiben erscheint unterhalb des Buttons ein Text: "Speichern nicht notwendig" bzw. "Daten wurden gespeichert"
- Terminkalender: Aufruf einer Anzeige aus dem Terminkalender heraus, falls eine Wiedervorlage zu einem Schreiben einer Anzeige erstellt wurde
Prüfsumme SHA-256: e202ed7e72ef0c6b6e2b6118c7bd2e4ed15bf27a6eab52b4e7fc089fc4c41bd7
- Personen: Sofern bei der Erfassung eines Strahlenpassinhabers die verpflichtende Angabe der SSR-Nummer nicht bekannt ist, kann diese per "*" als unbekannt gekennzeichnet werden.
Diese so eingegebene Nummer wird weder getestet noch an das BfS zur Verifizierung übertragen sondern vollständig ignoriert.
- Schreiben: Darstellung der Textersetzungseingaben verbessert
- Schreiben: Die bis zu drei Zusatzfelder, welche über den Katalog BT_ART definiert werden können, werden zusätzlich als Textmarken ausgeben (BT_<Führungstext>)
- Arbeitskorb: Bei der automatische Vorgangserstellung wird die Abfrage nach der Erstellung zu einer NBT nicht mehr angeboten, falls keine NBT konfiguriert wurde
- Postausgang/Verfügungen: Der Inhalt des ersten großen Eingabefeldes in der Liste der Verfügungen zu einer Post beeinflusst den Zustand des Buttons „Postausgang“ NIE. D.h. egal ob dort etwas drin steht oder nicht, die Freischaltung des Buttons „Postausgang“ wird ausschließlich vom Zustand der weiteren einzeiligen Verfügungen beeinflusst
- Schreiben/Versenden per E-Mail: Die Option "Weiter ohne Mailadresse" funktionert wieder
- Schreiben/Versenden per E-Mail: In der Frage "Soll die Datei nach PDF konvertiert werden" ist die Option "nie wieder anzeigen" enthalten
- Schreiben/Versenden per E-Mail: Alle Fragen inkl. der Möglichkeit die Bearbeitung abzubrechen
- Anzeigen: Das Anzeigen Superuser Recht beinhaltet jetzt auch die MuSchG und Asbest Berechtigung
- Struktur: In der IFAS-Struktur werden jetzt auch alle HRQ-Genehmigungen angezeigt, analog zu den Fachfunktionen. Die Genehmigung selbst darf dann aber im Strahlenschutz-Modul nicht angezeigt werden
- Struktur: Ausgabe der Liste aller Vorgänge zur BS aus dem Kontextmenü der BS-Struktur heraus
- Betriebsstätte: Unter dem Menüpunkt Betriebsstätte -> Historie existiert der Eintrag "weitere Einträge...". In dieser Tabelle wird nun neben der BS-Nummer auch die Adresse und die Art der Betriebsstätte angezeigt
- Postanschrift: Der Name in der Postanschrift einer Betriebsstätte ist nun vierzeilig
Prüfsumme SHA-256: 4cc5a5cdc72ac2ccf45b11c3067f38df3d0570a3f2ac4a2889ebe088485fe51e
Neue Icon-Datei Images.jar nach $IFAS\bin\jar entpacken
- Anzeigen: Bearbeitung von Anzeigen optimiert
- Arbeitskorb: Falls beim Löschen einer Post aus dem Arbeitskorb noch ein Verweis auf ein Schreiben existiert, in dem die Post vorhanden ist, so wird die Post nicht gelöscht, sondern in den Status "Vorgang zugeordnet" geändert, steht damit im Vorgang/Anzeige, Antrag, Beschwerde weiterhin zur Verfügung
- Posteingang: In den Postlauf wird der Eintrag "Schlusszeichnung" in jedem Falll nur maximal einmal eingetragen
- Tätigkeiten: Der Status einer Tätigkeit kann auch verändert werden, obwohl die Tätigkeitsart im Kataog IA_ART, Spalte "DMS abschliessbar(txt10)" = 'N' gesetzt ist
- Systembewertung: Plausibilitäten im Fachdatenbogen KeGS ergänzt
Prüfsumme SHA-256: 8d83ec4a78c5ccb170daac5e2a2b2414417732c30daf75d37856c9edf876fe46
- Fehlerkorrektur/GDA-Systembewertung: Korrekturen, falls die Erfassung der GDA-Systembewertungen ausschließlich über das Webformular erfasst wurden
- Fehlerkorrektur/GDA-Systembewertung: Menüpunkt "Betriebsstätte -> Systembewertung -> Anzeige aller noch nicht exportierten Systembewertungen eines Benutzers" korrigiert
- Fehlerkorrektur/Tätigkeiten: In Tätigkeiten für die kein Schreibrecht besteht, wurde das Datum der Tätigkeit nicht angezeigt
- Fehlerkorrektur/Docx-Schreibenerstellung: Bei der Verwendung von eigenen Textmarken mit Datumformatierer ($Datum=DATE(Format:...)$) wurde die entsprechende Textmarke nicht im Textmarken Ersetzungsdialog angezeigt, stattdessen wurde immer fest das aktuelle Datum in der angegebenen Formatierung übernommen. Eine Beschreibung der aktuellen Textmarkenformatierungen finden Sie in der Online-Hilfe hier
- Fehlerkorrektur/Betriebsstättensuche: In der Schnellsuche nach Betriebsstätten kann wieder zusätzlich nach der BS-Art gesucht werden
- GDA-Systembewertung: In den Arbeitsprogrammen MSB und Psyche werden mehr Gruppen angezeigt
- GDA-Systembewertung: Gesamtbemerkung und Bemerkung im Abschnitt "A" sind nun unendlich lang ACHTUNG: Damit die bereits erfassten Bemerkungen übernommen werden, muss einmalig die Datenübernahme ConvertToTT ausgeführt werden. Zip-Datei ConvertToTT.zip nach $IFAS/bin entpacken und Batch-Datei ConvertToTT.bat einmalig ausführen.
Neue Bibliotheken (Datenbanktreiber) jdbcdrivers nach $IFAS\bin\jar entpacken, es entsteht das neue Verzeichnis $IFAS\bin\jar/jdbcdrivers
Prüfsumme SHA-256: d4b5c2ed2e323e97c407c2e934551f9479394f3056ef3145d398dde53d10eb70
- Fehlerkorrektur: Behandlung von Doublewerten in Oracle korrigiert
- Fehlerkorrektur Anzeigen/BACom (nur Hamburg): Korrektur bei der Erstellung von Mitteilungen/Nachforderungen (doppelte pdf-Dateiendung)
- Schreiben: Neue Option "Weiter ohne Empfänger" in der Empfängerauswahl hinzugefügt
- Schreiben: Neue Option "Auswahl einer Behördenadresse aus den Katalogen ADRESSEN oder LANDKREISE"
- Postausgänge: Unterstützung der beiden neuen Katalogspalten CC: Gibt an, ob eine Mehrfachauswahl von Mitarbeitern (CC) in der Verfügung eingeblendet wird und Postausgang: Gibt an, ob der Postausgang in den Postausgang verschoben werden darf, obwohl diese Verfügung noch ausgewählt ist
- Schreiben/EMail: Optionale Konvertierung der Datei, die per Mail verschickt wird, in eine PDF Datei
- Schreiben/EMail: Neue Konfigurationsvariable "EMAIL_BETREFF", z.B. "$BS_NR$: $BS_NAME$ $VG_NR$ [$ART$ $BETREFF$, ]", um den Betreff eine Mail aus einem oder mehreren Schreiben zu definieren
- Vorgänge: Anzeige eines optionalen Icons auf die Spalten Vorgangsart und Produkt an jeder Stelle
- Anzeigen: Der Ausgabetexte für die zugeordnete Betriebsstätte kann nun über den Katalog 201: GM_ANZEIGE für jede Anzeigenart individuell definiert werden
- GDA-Systembewertung: Kleinere Anpassungen in der GDA-Systembewertung
Prüfsumme SHA-256: dcd39dde349d99e42cd6711df70ef1f9762ca166f59437a70639212abcb6d8f6
- Fehlerkorrektur/Terminkalender: Sortierreihenfolge im Terminkalender speichern
- Fehlerkorrektur/Tätigkeit: Beim Löschen einer Tätigkeit auch die dazugehörige Systembewertung löschen
- Fehlerkorrektur/Vorgänge: Bei der Neuerfassung eines Vorgangs wurden neue Zuordnungen (Tätigkeiten, Post, andere Zuordnungen) nicht sofort in der Liste der Zuordnungen angezeigt
- Beschäftigtenzahlen: Beschäftigtenzahlen um das Geschlecht Divers ergänzt
- Anzeigen: Filterung der Anzeigen nach der Anzeigenart (Asbest, MuSchG, NiSV, Sonstige) mit jeweils eigenen Tabellen und eigenen Spalten
- Anzeigen: Direkte Zuordnung einer "zugeordneten Betriebsstätte" aus der BS-Struktur zu einer Anzeige möglich
- Anzeigen: Nach der Zuordnung einer BS zu einer Anzeige kann diese sofort der aufrufenden BS als ZBS zugeordnet werden
- Grunddatendialog: Falls die Konfigurationsvariable BS_GD_SIMPLE nicht übersteuerbar ist, so wird der Menüpunkt "Alternative BS-Maske" gar nicht erst angezeigt
- Postausgang: In einem Postausgang wird die Beschriftung des Buttons „Mitzeichnung“ und der darauffolgende Dialog mit dem Titel „Sicht- und Arbeitsvermerke“ einheitlich geändert in: „Verfügung“. Die Beschriftung in Posteingängen bleibt unverändert.
- Grunddatendialog: Neuer Menüpunkt "Betriebsstätte -> Systembewertung -> Anzeige aller noch nicht exportierten Systembewertungen eines Benutzers". Damit erhält der Benutzer eine Liste seiner noch offenen, noch nicht exportierten Systembewertungen, i.d.R. die fehlerhaften, unvollständigen Systembewertungen.
Prüfsumme SHA-256: cb9d4ed87be98863715cce725b7bd3c08e45684474b2fa67dcefbae719cdd456
- Betriebsstätte/Liste der GDA-Systembewertungen: In der Liste der Systembewertungen zu einer BS wird nun in einer eigenen Spalte der Vorgang anzeigt und über das Kontextmenü der Vorgangsdialog angezeigt
- Vorgangsauswahl: Bei der Auswahl eines Vorgangs aus einer beliebigen Vorgangsauswahlliste wird überprüft, ob alle notwendigen Angaben (Pflichtfelder) ausgefüllt sind
- Schreiben zu Personen: Falls Schreiben nur im Rahmen von Vorgängen angelegt werden dürfen (SCHREIBEN_ANLEGEN=1), aber trotzdem Schreiben zu Personen angelegt werden sollen, muss die neue Konfigurationsvariable BT_SCHREIBEN_ANLEGEN=1 gesetzt werden
- Tätigkeit: Optionale Vorbelegung "Datenschutzprüfung im Einzelfall" nach Tätigkeitsart (Katalog 700: IA_ART)
- Posteingang: Die Frage, ob das Erfassungsdatum eines Posteingangs auf das Dokumentendatum gesetzt werden soll, kann mit der Checkbox "Nie wieder" ausgeblendet werden.
- eAkte: Die Anhänge zu einer importierten Mail werden in der eAkte auch (in einem weiteren Unterverzeichnis) angezeigt
- Schreiben: Mehrfachzuordnung von Schreiben zu einem Postausgang
- eAkte: Die Druckausgabe einer Tätigkeit und einer Post wird zusätzlich in der Liste der Dateien zu einer elektronischen Akte angeboten
- Vorgänge: Im Katalog 757: VORGANG_PRODUKT und 754: VORGANGSART kann für jeden Eintrag ein eigenes Icon hinterlegt werden
Prüfsumme SHA-256: 64511466d32400645c78473ec64e7e4f6fb6568045e69d04250a93801ffb456c
- Fehlerkorrektur: Fehlerkorrektur, falls der Karteireiter Systembewertung nicht konfiguriert wurde IA_SYSTEMBEWERTUNG=0
- Arbeitskorb: Ein Posteingang im Arbeitskorb aus anderen Verfahren kann jetzt an einen anderen Mitarbeiter weiter geleitet werden
- Arbeitskorb: Eine, einer Post zugeordnete Beschwerde, kann jetzt direkt angezeigt werden
Prüfsumme SHA-256: 35d98767206eeed6db966f81152f0550ecd3c38423143ef2e6f2b7b222904922
- Tätigkeit/Systembewertung: Eine Tätigkeit darf nur abgeschlossen werden, falls eine zugeordnete Systembewertung vollständig ist
- Vorgänge/Systembewertung: Ein Vorgang darf nur abgeschlossen werden, falls alle den Tätigkeiten zugeordneten Systembewertungen vollständig sind
- Systembewertung: Feinarbeit
- Vorgänge: Falls keine NBT-Vorgänge erlaubt sind, ist der Karteireiter Vorgänge jetzt trotzdem freigeschaltet und es können in der Sucheingabe Vorgänge gesucht werden. Alle Bearbeitungsfunktionen sind gesperrt
- Tätigkeit/Systembewertung: Falls das Datum der Tätigkeit geändert wird, wird auch das Erfassungsdatum der Systembewertung geändert
- Systembewertung: Falls eine Systembewertung eine Gesamtbewertung enthält, aber nicht vollständig ist, so wird als Icon ein nicht volles farbiges Häckchen verwendet, nicht mehr die graue Raute
- Arbeitskorb/Posteingang: Das Erfassungsdatum der Post wird nur nach Nachfrage beim Einfügen eines Dokuments geändert
- Personen/Schreiben: Die Anzeige von Schreiben zu Personen beachtet jetzt auch die Konfigurationsvariable SCHREIBEN_VERFKZ. So kann vermieden werden, dass z.B. SPS-Schreiben bei den Personen in anderen Modulen angezeigt werden
- Tätigkeit/Systembewertung: Nachfrage, ob eine geänderte Tätigkeit trotz unvollständiger Systembewertung trotzdem gespeichert werden soll
- Tätigkeit/Systembewertung: Falls die Betriebsstätte der Systembewertung leer ist, erfolgt kein BS-Abgleich Dialog mehr
- Vorgänge:
- Ein Vorgang darf abgeschlossen werden, falls keine Tätigkeit zugeordnet wurde (außer in der Konfiguration ist eingestellt, dass mindestens eine Tätigkeit zugeordnet werden muss. Diese Funktionalität hat sich nicht geändert)
- Ein Vorgang darf abgeschlossen werden, falls mindestens eine Tätigkeit zugeordnet wurde, die im Katalog 700:IA_ART in der Spalte 10 den Wert ‚Ja‘ oder leer beinhaltet
- Ein Vorgang darf nicht abgeschlossen werden, falls alle zugeordneten Tätigkeiten, die im Katalog 700:IA_ART in der Spalte 10 den Wert ‚Nein‘ beinhalten
- Fehlerkorrektur Anzeigen/BACom (nur Hamburg): Das Erzeugen der PDF-Dateien von Stellungnahmen wurde überarbeitet.
- Fehlerkorrektur: Beim Aufruf der Tätigkeitenmaske kam es zu einem Fehler (Class Cast Exception)
- Vorgänge/Tätigkeiten: Unterstützung der Spalte "DMS abschliessbar" (txt10) im Katalog 700: IA_ART
- Ein Vorgang darf abgeschlossen werden, falls keine Tätigkeit zugeordnet wurde (außer in der Konfiguration ist eingestellt, dass mindestens eine Tätigkeit zugeordnet werden muss. Diese Funktionalität hat sich nicht geändert)
- Ein Vorgang darf abgeschlossen werden, falls mindestens eine Tätigkeit zugeordnet wurde, die im Katalog 700 in der Spalte 10 den Wert ‚Ja‘ oder leer beinhaltet
- Ein Vorgang darf nicht abgeschlossen werden, falls alle zugeordneten Tätigkeiten, die im Katalog 700 in der Spalte 10 den Wert ‚Nein‘ beinhalten
Neue jar/fop-2.6 Bibliotheken nach $IFAS\bin\jar entpacken
- Fehlerkorrektur: Katalogspalte "Nicht DMS-Abschließbar (txt10)" im Katalog 700: IA_ART beachten
- Fehlerkorrektur: *.jpg Bilder werden in die elektronische PDF-Akte zu einem Vorgang übernommen
- GDA-Systembewertung: Die letzten kleineren Anpassungen am KeGS Arbeitsprogramm
- Systembewertung: Der Katalog 970: SYSTEMBEWERTUNG muss in der IFAS-Datenbank neu importiert werden. Datei Systembewertung.zip nach c:\tmp entpacken und Datei katalog-970.sql in Berichte/Statistiken ausführen.
ACHTUNG: Der IFAS-Plus Service muss zwingend aktualisiert werden.
- Fehlerkorrektur Anzeigen/BACom (nur Hamburg): Fachnachrichten und digitale Dateianhänge werden nicht mehr doppelt angezeigt
- erste geprüfte Version nach dem Sicherheitsvorfall (Ransomware-Angriff)
- Log4J Sicherheitslücke korrigiert
- Fehlerkorrektur Anzeigen/BACom (nur Hamburg): Fachnachrichten und digitale Dateianhänge werden nicht mehr doppelt angezeigt
- GDA Systembewertung: Erweiterung/Vereinheitlichung der Fachdatenbögen
- GDA Systembewertung: Überarbeitung/Korrektur der Plausibitätsprüfungen (Texte)
- GDA Systembewertung: Überprüfung auf fehlende Antworten auch für AP Psyche
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