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IFAS 5.18 Updates 2016 |
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Datenübernahme
Datenübernahme Vorgänge
- Falls die Vorgangsverwaltung in IFAS neu verwendet werden soll, müssen alle bestehenden Tätigkeiten in neue Vorgänge eingepackt werden. Aus jedem Dienstgeschäft (Tätigkeiten mit demselben Aktenzeichen) wird jeweils ein neuer Vorgang. Die Datenübernahme Vorgänge muß einmalig ausgeführt werden. Zip-Datei nach c:\ifas\bin entpacken, SQL-Datei iaVorgaenge.sql in Berichte/Statistiken ausführen und die Batchdatei iaVorgaenge.bat einmalig ausführen.
Update Datenbankscript IFAS 5.18 Version 49179 ausführen
- Fehlerkorrektur: Karteireiter Schreiben: Kopieren von Schreiben zu Betriebsstätten, Anlagen, Personen, ..., die in einem Dokumentenmanagementsystem liegen korrigiert
- Karteireiter Schreiben: Die Konfigurationsvariable SCHREIBEN_POSTEINAUSGANG ist jetzt Verfahrensabhängig, d.h. zuerst wird die Variable <VerfKZ>_SCHREIBEN POSTEINAUSGANG gesucht, und nur falls diese nicht gefunden wurde nach der Variablen SCHREIBEN_POSTEINAUSGANG gesucht
- Menü Fachfunktionen: Ausgabe des Zevis-Behörden Aktenzeichens im Menüpunkt Fachfanktionen, nicht des internen Zevis-Aktenzeichens. (Das Fachmodul Zevis muss aktualisiert werden).
- Karteireiter Struktur: Neue Konfigurationsvariable BE_MOVE_BS=0 um den Menüpunkt 'Anlage verschieben' in der BS-Struktur nicht anzuzeigen
- Karteireiter Struktur: Dialog 'Übernahme der Daten aus der einmaligen Sachverständigenprüfung' in einer Röntgenanlage, falls das Prüfungsdatum geändert wurde
- Karteireiter Vorgänge: Einfach-/Mehrfachauswahl der Rechtsgebiete in einem Vorgang durch Definition im Katalog 754: VORGANGSART
- Personen: Viele (nicht alle!) Beschriftungen werden für die Personenmaske aus dem BR-Datadictionary gelesen. Damit können die meisten Beschriftungen individuell in der Datenbank definiert werden
- Personen: Das Eingabefeld Name wird auf Bestandteile der Felder Anrede und Titel hin untersucht. Falls in dem Namen ein Namensbestandteil gefunden wird, so wird dieser Teil nach einer Nachfrage auf das jeweilige Feld Anrede bzw. Titel verschoben
- Karteireiter Personen: Neues Recht Personen-Superuser (BT-SUPER) in der Benutzerverwaltung um Personenzuordnungen zu Betriebsstätten auch vornehmen zu können, obwohl kein Schreibrecht an der Betriebsstätte besteht
- Gebühren: Erfassung als Team
- HTML-/PDF-Druck der neuen Systemkontrolle
- Karteireiter Arbeitskorb: Neue Tabelle zum Anzeigen der offenen Vorgänge im Arbeitskorb (umschaltbar zwischen Terminen/Vorgängen im unteren Bereich)
- Karteireiter Arbeitskorb: Der Postkorb wird nur dann neu geladen, falls seit der letzten Aktualisierung Änderungen durchgeführt wurden
- Fehlerkorrektur: Person, Strahlenpass: Bei der Meldungsart "Verlängerung" des Strahlenpasses muss im Feld "Verl.-Datum" die Angabe der verlängerten Gültigkeit erfolgen. Dies ist ein Datum in der Zukunft, welches bisher hier nicht erfassbar war.
- BACom (nur Hamburg): Erzeugung BACom-XML-konformer Geschäftsgänge, Anzeige der Dateianhängen, keine Steuerzeichen in erstellten PDF-Dokumenten
- Im Postausgang-Dialog wird der Button "Postausgang" nicht mehr eingeblendet, falls das Modul Postbuch nicht verwendet wird
- Zusätzliche Optionen beim Löschen von Schreiben (ob der dazugehörende Posteingang/-ausgang auch gelöscht werden soll)
- Neue Option BG-Meldungen (Anzahl der von einem Unfallversicherungsträger gemeldeten Tätigkeiten zu einer Betriebsstätte) in der oberen Leiste (Linkleiste)
- Gebühren (nur Niedersachsen):
- Erfassung von Gebühren, die nur Auslagen enthalten
- Umstellung auf eine gemeinsame Vorlage für den Kostenbescheid
- Fehlerkorrektur: Korrekturen beim Kostenvermerk
- Erweiterung der Gewerbemeldungen:
Anzeige der Informationen zum Betrieb, zur Person und zur Tätigkeit (Neue Version 48.820 vom 09.12.2016 des Moduls Administration erforderlich)
Weitere Filteroptionen für die Gewerbemeldungen: Gewerbegrund und Ort
Der Gewerbetreibende kann als Person erfasst werden
- Fehlerkorrektur: Gebührenmodul (Minderungen von Gebühren, Berechnung der Gesamtgebühr, Erstellung des Kostenberscheides)
- Gebührenmodul Erweiterung: Erfassung nach Stückzahl
- Fehlerkorrektur: Der Fehler mit den falsch dargestellten Sonderzeichen in den erstellten Word-Dateien in der Systemkontrolle betraf auch *.dot-Vorlagen (nicht nur *.docx-Vorlagen), dies ist jetzt korrigiert
- Beim HTML-Ausdruck von Poststücken wird ein abweichende Absender ausgegeben (wenn in die Felder Abweichender Absender Einträge vorgenommen worden sind)
- Fehlerkorrektur: Bei der Erzeugung von Word-Dateien in der Systemkontrolle aus *.docx-Vorlagendateien werden wieder Leerzeichen anstelle von XML-Entitäten ausgegeben
- Fehlerkorrektur: Bei der Erzeugung von Word-Dateien in der Systemkontrolle hat bei Nicht-Benutzung des cnf-Werts "SK_VORL_DIR" die Erzeugung für *.docx-Dateien nicht funktioniert (*.dot-Dateien dagegen wurden erstellt)
- Fehlerkorrektur: Bei der Zuordnung eines Posteinganges zu einem Vorgang kam es zu einem Fehler (ArrayIndexOutOfBoundsException), wenn das Poststück gelöscht wurde
- Fehlerkorrektur: PDF-Erstellung der Betriebsstätten-Übersichten funktioniert wieder
- BACom (nur Hamburg): inaktive Textfelder in Abweichungen ausgrauen, Button "Stellungnahme verfassen" nicht immer aktiv
- Speichern der Spaltenbreite im Schreiben-Karteireiter in den Teilbetriebsstätten-Dialogen
- Fehlerkorrektur: Beim Kopieren von Vorgängen werden jetzt auch Fachprodukt und Vorgangsart übernommen.
- Fehlerkorrektur: Nach Öffnen und Ändern eines Postein- oder Postausgangs im Arbeitskorb verschwindet das editierte Poststück nicht mehr im Arbeitskorb sondern wird mit den Änderungen angezeigt
- Fehlerkorrektur: Korrektur des PDF-Ausdrucks einer Betriebsstätten-Übersicht und PDF-Ausdruck einer Systemkontrolle: In bestimmten Fällen führte dies zu einer Fehlermeldung
- Fehlerkorrektur: Termine mit aktuellem Tagesdatum werden im Terminkalender nicht mehr neutral wie zukünftige Termine dargestellt sondern wieder in rot dargestellt
- Fehlerkorrektur: Wird im Antrag-Dialog ein Antrag gespeichert, wird anschließend die selektierte Genehmigungsbehörde wieder korrekt dargestellt (in älteren IFAS Versionen war das Feld nach dem Speichern leer)
- Post ändern Dialog: Die Liste der angezeigten Benutzer in der Auswahlliste "CC" entspricht der Liste der Benutzer aus dem Bereich "weiter an". D.h. eine Änderung der Filterung in der Liste "weiter an" wirkt sich direkt auf die Liste der Benutzer "CC" aus.
- Post ändern Dialog: Die zuständigen Benutzer der als Absender hinterlegten Betriebsstätte können über ein Symbol direkt als "weiter an" Benutzer des Poststücks eingetragen werden
- In Ausdrücken von Anträgen (HTML, PDF, Word-Vorlagen) wird wieder die gleiche Darstellung von Betriebsstätten wie in IFAS Version 5.16 benutzt: Keine Ausgabe der Betriebsstätten-Art und Trennung der Daten durch Komma-Zeichen
- Gebühren (nur Niedersachsen):
- Fehlerkorrektur: Ermäßigungen wurden nicht von der Gesamtgebühr abgezogen
- Fehlerkorrektur: Aktualisierungsprobleme bei der Berechnung der Gebühren behoben
- Die Mindestgebühr wird jetzt anteilig auf die vorhandenen Gebührensätze verteilt
- Das Feld Inhalt wird bei Auswahl einer Zeitgebühr mit einem vorgegebenen Text vorbelegt
- BACom (nur Hamburg)
Der Button "Stellungnahme verfassen" ist immer aktiv (ein erneutes Senden einer Stellungnahme immer möglich)
autom. erzeugte Hinweistexte in Bemerkungen werden auch gedruckt
einige Detailänderungen in der Oberfläche
jedes Prüfthema kann auf geprüft gesetzt werden
- Erweiterte Druckausgabe der Unfallanzeigen für importierte Unfälle
- Editiermodus in neuer Systemkontrolle: Selektierte Systemkontrolle ist zuerst im Lesemodus, bestehende Systemkontrolle lässt sich entweder ändern oder es lässt sich eine neue Kontrolle anlegen. Wird eine eine neue Systemkontrolle angelegt lassen sich die Daten wahlweise der gesamten jüngsten gespeicherten Systemkontrolle übernehmen oder nur die der selektierten Fragengruppe. Die Gesamtbewertung wird dabei nicht übernommen
- Darstellung der Fragegruppenbewertung der jüngsten gespeicherten Systemkontrolle in einer zweiten Spalte in der Übersicht
Update Datenbankscript IFAS 5.18 Version 48398 ausführen
- Fehlerkorrektur: Der PDF-Druck funktionierte nicht, wenn ein &-Zeichen in der Bemerkung der Betriebsstätte stand.
- Fehlerkorrektur: In seltenen Fällen konnten es bei der Synchronisation von IFAS Plus zum löschen von Datensätzen in der Tabelle mail in der Ziel-Datenbank kommen
- automatisches Anlegen mehrerer Vorgänge:
Bei der Neuerfassung eines neuen Vorgangs können über die Schaltfläche "Anlage" mehrere Einträge ausgewählt werden.
Dadurch werden entsprechend viele Vorgänge mit den eingegebenen Daten angelegt.
Sofern während der Erfassung des Vorgangs auch eine Tätigkeit erfasst wird, ist diese ebenfalls als Kopie in allen Vorgängen enthalten.
Erfasste Dokumente oder GDA-/Systemkontrolle-Daten der Tätigkeit werden jedoch ignoriert, sprich: Nicht kopiert.
Ein möglicher Anwendungsfall ist z.B. die Besichtigung einer Baustelle, auf der mehrere Betriebe angetroffen werden (und die der Baustelle innerhalb der Struktur zugeordnet sind).
- Der Karteireiter der neuen Systemkontrolle wird nicht mehr mit einem Standardnamen angezeigt.
Die Konfiguration erfolgt durch einen neu anzulegenden Eintrag im Katalog 885: Spalte Text (txt1) muss 'KR=SK_IFASPLUS' heißen, der Name des Karteireiters wird wie gehabt in Spalte KR-Title (txt9) definiert.
Für weitere Informationen siehe die Online-Hilfe zum Katalog 885.
- BACom (nur Hamburg)
Keine automatische Belegung der Genehmigungsfähigkeit-Radiobuttons, das Versenden einer Stellungnahme ist ohne eine Auswahl nicht möglich.
Korrektur xml-Dateien
Überarbeitung Katalog BACOM_DOT
Update Datenbankscript IFAS 5.18 Version 48016 ausführen
- Falls die Option 'Dienste -> Tooltips anzeigen' nicht markiert wurde, werden an den meisten Stellen keine Tooltips mehr ausgegeben
- Drucken von (alten) Sonderaktionen SX_MSK_xx
- Neue Eingabeerfassungsmaske für das Rechtsgebiet ProdSG (Tabelle 5 des Jahresberichts Marktüberwachung nach Produktsicherheitsgesetz) ab 2017.
Um diese neue Eingabemaske zu verwenden ist es nötig das neue Rechtsgebiet mit dem Wert 'gpsg17' in der Spalte 'Maske (txt3)' im Katalog 4: RG anzulegen.
Der Katalog 706: GPSG08_DURCH muss um den Eintrag Zoll ergänzt werden.
Die Anpassung des Jahresberichts erfolgt im Programm Administration in Kürze
Icon-Datei aktualisieren; Datei Images.zip nach $IFAS\bin\jar entpacken
Update Datenbankscript IFAS 5.18 Version 47961 ausführen
- Fehlerkorrektur: Die Vorlage für die Kategorie (nur Niedersachsen) fehlte
- Fehlerkorrektur: Das Kontextmenü "Datei kopieren" war in manchen Fällen nicht verfügbar
- Als optischer Trenner zwischen Informationen (z.B. Betriebsstätte oder Person) wird ein • - Zeichen verwendet
- BACom (nur Hamburg)
(Zwischen-)Speichern der Stellungnahmen, automatische Tätigkeitengenerierung bei Erstellung von BACom-Nachrichten
- zusätzliches Kontextmenü "Datei kopieren" an jeder Stelle an der Dateien angezeigt werden mit den Untermenüeinträgen
- Schreiben zu einer anderen BS kopieren
- Schreiben zu einer Tätigkeit kopieren
- Schreiben zu einer Anlage kopieren
- Schreiben zu einer Person kopieren
Icon-Datei aktualisieren; Datei Images.zip nach $IFAS\bin\jar entpacken
- Fehlerkorrektur: Ausdruck einer Unfallanzeige im Dialogfenster "Unfall-/Schadensmeldung korrigiert"
- Systemkontrolle: Werden keine Verfahren genutzt werden in den Tabellen Einzel- und Gesamtbewertungen jeweils eine neue Spalte "Karteireiter" eingeblendet zur besseren Unterscheidung, auf welchem Karteireiter die Daten eingegeben worden sind
- BACom (nur Hamburg)
Erzeugte xml-Dateien vervollständigt
- Fehlerkorrektur: Druckvorlagen ergänzt
- In der Funktionen-Historie werden aufgerufene Beschwerden angezeigt
- In der Maske Terminkalender wird in der Spalte Betriebsstätte nun auch bei IFAS-Vorgängen der Betriebsstättenname angezeigt
- BACom (nur Hamburg)
Überarbeitung der Maske Stellungnahme, Erzeugen der PDF-Dokumente und Erzeugen der xml-Dateien
- Initiale Programmversion 5.18
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