Der Katalogeintrag SBA-Schreiben	Zurück

Über den Katalogeintrag SBA-Schreiben [207: SBA_SE] besteht die Möglichkeit, die Schreibenerstellung innerhalb der Schaublattauswertung zu konfigurieren. Dafür stehen verschiedene Felder mit jeweils differenzierten Funktionen zur Verfügung.

Sortierung

Durch die Spalte Sortierung besteht die Möglichkeit, die Reihenfolge der Einträge innerhalb der Auswahllisten zu verändern.
Die Sortierung erfolgt lexikographisch, d. h. diese Werte werden wie in einem Lexikon sortiert.

So befindet sich z. B. der Begriff [Kraft] lexikographisch vor dem [Kraftfahrer].

Ebenfalls muss darauf geachtet werden, dass Zahlen nach deren Anfangsziffer(n) und nicht nach deren Größe sortiert werden.

Weitere Beispiele zur Verdeutlichung der Sortierungssystematik:
[1337] liegt vor [31337]
[081] liegt vor [2]
[815] liegt vor [87]
[Programmabbruch] kommt vor [Wutausbruch]
[1757834] liegt vor [42]

Eintrag deaktivieren

Ist diese Checkbox aktiviert, so wird der ausgewählte Eintrag im Programm nicht angezeigt.
Dies hat den Vorteil, dass diese Schreiben nicht aus dem Katalog entfernt werden müssen, falls sie nur für einen bestimmten Zeitraum nicht aktiv sein sollen.

Schreiben: (txt1)

Bezeichnung, unter der die Dokumentenvorlage innerhalb der Auswahlliste erscheint oder
Eingabe von zum Beispiel Schreibenüberschrift=Title für das Einfügen einer Überschrift unter der die Schreiben thematisch gruppiert werden können.

So sieht der Katalogeintrag zum Setzen einer Überschrift beispielsweise folgendermaßen aus:


Anschließend hat die Auswahlliste innerhalb der Module das folgende Erscheinungsbild:

Schreiben-Status (E,L,G) (txt2)

Im Feld Stat(E,L,G) sind lediglich die Einträge E, L oder G von Bedeutung.

Eintrag:	Funktion:	Erläuterung:
E	Ende	Vorgang wird beendet und kann nicht mehr verändert werden.
L	Löschen	Der Vorgang wird gelöscht.
G	EG-relevant	Alle Vorgangsdaten werden für den EG-Bericht gezählt.

Informationen zum Status von beendeten und gelöschten Vorgängen befinden sich hier.

Vorlage F (txt3) und Vorl. U (txt4)

In den Spalten Vorl. F und Vorl. U befinden sich die Namen der Schreiben-Vorlagen für den ausgewählten Eintrag.
(Vorlage Fahrer / Vorlage Unternehmer)


In diesem Beispiel ist die verwendete Vorlage für den Fahrer SBAFBussgeld und SBAUBussgeld für den Unternehmer für den Eintrag Bußgeldbescheid # (Strassenkontrolle/n).
Sollen Vorlagen neu erstellt oder umbenannt werden, muss hier der neue bzw. geänderte Name eingefügt werden.
Mehr Informationen zum Vorlagenverzeichnis unter der entsprechenden Konfigurationsvariablen.

Achtung:
Die Vorlagedatei die in diesem Feld steht wird ohne Dateiendung (für Word-templates .dot) eingetragen.

Tätigkeit: (txt5)

Mit dem hier einzutragenden Schlüssel können in IFAS bei einer Schreibenerstellung automatisch Tätigkeiten generiert werden.
Die Anwendung geschieht nach den üblichen IFAS-Mechanismen.

Syntax:
a,b
oder:
a,b;c,d

Erklärung:
Die erste Ziffer a bestimmt die (interne) Katalognummer der entsprechenden Tätigkeit im Katalog Tätigkeitsarten (Sektion Tätigkeiten).
Die zweite Ziffer b bestimmt die (interne) Katalognummer des relevanten Rechtsgebietes aus dem Katalog Rechtsgebiete (Sektion Tätigkeiten).

Die Ziffern c und d sind optional und beschreiben eine zusätzliche Tätigkeit bei einer Kopie an den Anwalt.

Beispiel:
Für den oben in dem abgebildeten Fensterausschnitt eingetragen Fall bedeutet der Zahlenschlüssel 35,25 demnach...

Eintrag:	Bedeutung:	Erläuterung:
35	Angabe der internen Katalognummer der Tätigkeitsart Innendienst	In diesem Beispielfall handelt es sich um die Innendiensttätigkeitsart Anhörigungen und Vernehmungen.
25	Angabe der internen Katalognummer des relevanten Rechtsgebiets	Das in diesem Fall relevante Rechtsgebiet ist SiS.

Wiedervorlage: (txt6)

Der hier eingetragene Wert bestimmt das Wiedervorlagedatum des Schreibens.
Dieses ist definiert als die Anzahl der Tage, die auf das aktuelle Tagesdatum bei der Erstellung des entsprechenden Schreibens addiert werden.
Fällige Wiedervorlagen können in der Wiedervorlage-Auswahlliste jederzeit eingesehen werden.
Vom Programm wird automatisch immer der Wiedervorlagetermin des zuletzt erstellten Schreibens angezeigt bzw. verwendet.

Zu beachten:
Durch einen Eintrag der Zahl 0 wird bei einer Erstellung des Schreibens kein Wiedervorlagetermin benutzt; ein evtl. bestehender Wiedervorlagetermin zu vorherigen Schreiben wird entfernt.

Durch einen Eintrag von -1 in die Spalte Wiedervorlage hat ein entsprechendes Schreiben keinen Einfluss auf ein evtl. bestehenden Wiedervorlagetermin.

Eintrag:	Erläuterung:
	Durch den Eintrag dieser Zahl wird vom Programm das Wiedervorlagedatum automatisch gesetzt. Auf das aktuelle Tagesdatum werden in diesem Fall 30 Tage addiert. Wiedervorlagedatum auch manuell veränderbar.
	Durch den Eintrag dieser Zahl wird vom Programm kein Wiedervorlagedatum eingetragen. Ein evtl. bestehender Wiedervorlagetermin zu diesem Aktenzeichen wird aus dem Programm entfernt. Wiedervorlagedatum manuell eintragbar.
	Durch Eingabe dieser Zahl wird vom Programm kein Wiedervorlagedatum eingetragen. Das Schreiben hat auf einen eventuell vorhandenen Wiedervorlagetermin keinen Einfluss. ==> Der vorher bestehende Wiedervorlagetermin besitzt weiter Gütigkeit. Auch ein manuell eingetragenes Datum hat keinen Einfuß auf den bestehenden Wiedervorlagetermin.

Schreiben Art: (txt7)

Mit den Einstellungen innerhalb des Feldes Schreiben Art wird das Verhalten des Programms im Karteireiter Owig-Schreiben beeinflusst. Die einzelnen Buchstaben können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden, einzig ihr Vorhandensein bestimmt die Aktivierung ihrer Funktion. Überzählige Buchstaben werden dabei ignoriert.

Eintrag:	Erläuterung:
Buchstabe "A"	Durch Eingabe dieses Buchstabens wird bei einem Schreiben, z. B. einer Anhörung, auch eine Verstoßliste erstellt, wenn kein Bußgeld erstellt worden ist.
Buchstabe "B"	Ist dieser Buchstabe gesetzt, wird eine Eingabe im Betragfeld der Oberfläche möglich gemacht. Das heißt, ist der Buchstabe nicht gesetzt, kann man einen (Verwarn)-Betrag manuell nicht eingeben. B Betragfeld freischalten BB Betragfeld freischalten und als Pflichtfeld konfigurieren
Buchstabe "C"	Ist dieser Buchstabe gesetzt, wird das Datum der Anhörung im Verwaltungsverfahren ($ANHOER_DAT_VWS) ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben.
Buchstabe "D"	Ist dieser Buchstabe gesetzt, wird das Datum der Anordnung ($AO_DAT) ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben.
Buchstabe "E"	Durch Eintrag dieses Buchstabens wird in diesen Schreiben das Einspruchdatum des Betroffenen ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben. ($EINSPRUCHDAT)
Buchstabe "F"	Durch Eintrag dieses Buchstabens wird in diesen Schreiben das Datum der Androhung von Zwangsgeld ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben. ($ZG_DAT)
Buchstabe "G"	Durch diesen Buchstaben werden die Schreiben als Bußgeldbescheid gekennzeichnet. Das Bußgelddatum ($BGDATUM$) wird ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben.
Buchstabe "H"	Ist dieser Buchstabe eingetragen, so wird für diese Schreiben das Anhörungsdatum ($ANHOERUNGDATUM$) ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben.
Buchstabe "I"	Befindet sich dieser Buchstabe innerhalb der Spalte, so so erfolgt eine Zählung bei der Risikoeinstufung auch wenn keine rechtskräftigen Verstöße vorliegen (siehe Buchstabe G).
Buchstabe "K"	Durch Eintrag dieses Buchstabens wird eine Eingabe im Kassenzeichenfeld der Karteireiteroberfläche ermöglicht. Beim Kassenzeichen allerdings in Abhängigkeit von den Einträgen innerhalb der Variablen SBA-Kassenzeichen, die in der Datenbank oder in der standard.cnf-Datei des Startverzeichnisses gesetzt werden kann.
Buchstabe "M"	Durch Eintrag dieses Buchstabens wird innerhalb der Schreiben kenntlich gemacht, dass es sich um eine Mitteilung an das Kraftfahrtbundesamt handelt. Um zu erkennen, um welche jeweilige Art von Mitteilung es sich handelt, muss auf die Häufigkeit des Buchstabens geachtet werden. M Erstmitteilung MM Berichtigungsmitteilung MMM Rücknahme der Entscheidung
Buchstabe "N"	Bei einem Eintrag dieses Buchstabens findet bei einer Schreibenerstellung ebenfalls der Hamasys-Export statt. Der Ablagepfad der Exportdatei kann über die Konfigurationsvariable SBA_HSYS_TEXTE festgelegt werden. Eine Übersicht über die Belegung der erstellten Export-Datei befindet sich hier.
Buchstabe "O"	Durch Eintrag dieses Buchstabens wird innerhalb der Schreiben kenntlich gemacht, dass es sich um die Erstellung einer Übergabedatei im XML-Format handelt (owi21). Um zu erkennen, um welche Art von Übergabedatei es sich handelt, muss auf die Häufigkeit des Buchstabens geachtet werden. O Anhörung/Verwarnung OO SB-Hinweis zur Entscheidung OOO sofort Bußgeldbescheid
Buchstabe "P"	Bei Eintrag dieses Buchstabens findet bei einem Schreiben eine Prüfung statt, ob eine Bußgeldberechnung vorgenommen wurde. Falls nicht wird darauf hingewiesen und kein Schreiben erstellt.
Buchstabe "R"	Das Setzen dieses Buchstabens hat zur Folge, dass bei diesen Schreiben das Bußgeldrechtskräfigdatum ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben wird. ($BGRKRAFTDAT$) Zusätzlich werden durch ein Setzen des Buchstabens meldepflichtige Verstöße geahndet. Nähere Informationen zu meldepflichtigen Verstößen befindet sich hier.
Buchstabe "T"	Durch den Eintrag dieses Buchstabens wird, bei einer automatisch erzeugten Tätigkeit, der ausgegebene Text automatisch mit den bereits erfassten Daten der Auswertung ergänzt. Die zusätzlich eingefügten Daten im einzelnen: - Beginn - Verstoßtext - Diff - Neue Zeile
Buchstabe "V"	Durch Eintrag dieses Buchstabens wird in diesen Schreiben das Verwarndatum ($VDAT$) ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben, also eine Verwarnung übergeben. Ebenfalls wird der Verwarnbetrag in die sba_dok geschrieben. Dies ist entweder der manuell eingegebene oder der automatisch berechnete Betrag der auch in den Schreiben ausgegeben wird.
Buchstabe "W"	Das Setzen dieses Buchstabens hat zur Folge, dass in diesem Schreiben eine Prüfung stattfindet, ob eine Auswertung vorgenommen wurde, falls nicht wird darauf hingewiesen und kein Schreiben erstellt.
Buchstabe "X"	Durch Eintrag dieses Buchstabens wird innerhalb der Schreiben kenntlich gemacht, dass es sich um eine Mitteilung für den Bereich des BAAN-Exportes handelt.
Buchstabe "Z"	Durch Eintrag dieses Buchstabens wird in diesen Schreiben das Bußgeldbezahltdatum ausgelesen und in späteren Schreiben ausgegeben. ($BGBEZDAT$)

DMS-Typ: (txt8)

Der Eintrag (Ja/Nein) in dieser Spalte entscheidet darüber, ob die Schreiben-Art bei einem DMS-Import betrachtet wird oder nicht.

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