Belegungen innerhalb der HAMASYS-Übergabedatei

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Hinweise zur Einrichtung des Hamasys-Exportes über den Katalog SBA-Schreiben befinden sich HIER.

Der Ablagepfad der Hamasys-Exportdatei kann über die Konfigurationsvariable SBA_HSYS_TEXTE festgelegt werden.

Hinweis zur Längenbeschränkung der Felder

Spalte Feldname Inhalt aus IFAS Datenbankfelder
1 iRQuellsystem aaaSBA_yy (aaa = Amtskennzeichen, yy = Jahr)  
2 iRLauf Aktuelles Datum in der Form yyyymmdd  
3 iRBeleg Laufende Nummer an Einträgen innerhalb der Datei  
4 Geschäftsvorfallart FIX: 1 - Annahmeanordnung SOLL  
5 Mandant FIX: 100  
6 Buchungsdatum Aktuelles Datum in der Form dd.mm.yyyy  
7 Belegdatum Aktuelles Datum in der Form dd.mm.yyyy  
8 Belegart FIX: AR  
9 Belegkontotitel FIX: FORD. INLAND  
10 Belegtext "Bußgeld" oder "Verwarngeld" plus Name des Fahrers (Name, Vorname)/ der Betriebsstätte, max. 30 Zeichen Fahrer = bt.bt_name bt.bt_vorname Betriebsstätte = bs.bs_name
11 Referenz Sofern Belegtext größer 30 Zeichen hier der Rest, max. 20 Zeichen  
12 Schreibgruppe Je nach Regionalinspektion, Steuerung über Katalogeintrag (vom Kunden pflegbar) Katalog HAMASYS.txt5
13 Lesegruppe Je nach Regionalinspektion, Steuerung über Katalogeintrag (vom Kunden pflegbar) Katalog HAMASYS.txt6
14 Text LEER  
15 PosReferenz LEER  
16 Betrag Bußgeld- respektive Verwarngeldbetrag des Vorgangs  
17 SollKontotitel FIX: FORD. INLAND  
18 HabenKontotitel FIX: GEB. AUS VERW. TÄTIGK.  
19 SollHaushStelle LEER  
20 HabenHaushStelle 0816112030001mm (mm = 2007 05, ab 2008 30)  
21 HaushaltsAObj 8183100n (n = Unterscheidung Regionalinspektion, 3 für Erfurt, 4 für Gera, 5 für Nordhausen und 6 für Suhl) Katalog HAMASYS.txt3
22 Kostenstelle 81831n0 (n = Unterscheidung Regionalinspektion, siehe Feld 21) Katalog HAMASYS.txt4
23 Partner 98dddduuP dddd: Dienstellennummer (fix 8183) uu :Abteilung fix 00 P: Partnertyp Fahrer 1 (Inland) oder 4 (Ausland), BS IMMER privat-juristisch; 2 Inland bzw. 5 Ausland  
24 Niederlassung LEER  
25 Mitbuchrolle LEER  
26 Posten Kassenzeichen (fortlaufende Nummer je Regionalinspektion) PLUS Prüfziffer (ISO 7064) sba_dok.kassenzeichen Startwert laufende Nummer Katalog HAMASYS.txt2
27 Verwendungszweck IFAS_TLAtV_ + Vorgangsaktenzeichen sba_vgkontroll.sba_vg_akz
28 Hausbank LEER  
29 Bankverbindung LEER  
30 Valutadatum Datum des Schreibens (ggf. abweichend vom Tagesdatum) PLUS 10 Tage bei Verwarnung; PLUS 17 Tage bei einem Bußgeld sba_dok.erfdat + 10 bzw. 17 Tage
31 Schlussrechnung FIX 1  
32 Zahlsperree LEER  
33 Mahnsperre 0 bei Bußgeld, 1 bei Verwarngeld  
34 Lastschriftsperre FIX 0 (Null)  
35 Urzahlbed LEER  
36 Nettofaellig Datum des Schreibens (ggf. abweichend vom Tagesdatum) PLUS 10 Tage bei Verwarnung; PLUS 17 Tage bei einem Bußgeld sba_dok.erfdat + 10 bzw. 17 Tage
37 Skt1Faellig Datum des Schreibens (ggf. abweichend vom Tagesdatum) PLUS 10 Tage bei Verwarnung; PLUS 17 Tage bei einem Bußgeld sba_dok.erfdat + 10 bzw. 17 Tage
38 Skt1Abzug FIX 0 (Null)  
39 Skt2Faellig Datum des Schreibens (ggf. abweichend vom Tagesdatum) PLUS 10 Tage bei Verwarnung; PLUS 17 Tage bei einem Bußgeld sba_dok.erfdat + 10 bzw. 17 Tage
40 Skt2Abzug FIX 0 (Null)  
41 Kassenkontotitel LEER  
42 Einmalpartner FIX 1  
43 Land FIX: DE  
44 Sprache FIX: de  
45 EUUStID LEER  
46 Schlagwort Name des Fahrers / der Betriebsstätte (analog zum Eintrag in den Feldern 10/11) Fahrer = bt.bt_name bt.bt_vorname Betriebsstätte = bs.bs_name
47 Name1 Bei Fahrern Vorname Name, bei Betriebsstätten Unternehmensname Fahrer = bt.bt_vorname bt.bt_name Betriebsstätte = bs.bs_name
48 Name2 Bei Betriebsstätten Bezeichnung bs.bs_bez
49 Name3 Bei Betriebstätten Zusatzbezeichnung bs.bs_zusatz
50 Ort   Fahrer = bt.bt_gem_name BS (kein Postfach) = bs_po.po_gem BS (Postfach) = bs_po.po_pf_gem
51 Strasse   Fahrer = bt.bt_strasse BS (sofern kein Postfach)= bs_po.po_str
52 HausNr   Information unter Strasse, Trennung für Export
53 HausNrZusatz   Information unter Strasse, Trennung für Export
54 Postfach   Fahrer = bt.bt_postfach BS = bs_po.po_pf
55 PLZStrasse   Fahrer = bt.bt_plz BS (Sofern kein Postfach) = bs_po.po_plz
56 PLZPostfach   Fahrer = bt.bt_postfach_plz BS = bs_po.po_pfplz
57 Ortsvorwahl   Keine gesonderte Aufsplittung des DB-Eintrags
58 Telefon   Fahrer = bt.bt_telefon BS = bs.bs_telefon
59 Bankleitzahl LEER  
60 Bankkonto LEER  
61 Kontoinhaber LEER  
62 Postenpriorität FIX: Postenprio_40HF  
63 Projekt LEER  
64 Produkt LEER  
65 AKN LEER  
66 Belegmerkmal LEER  
67 Position FIX: 1  
68 Positionsart FIX: SB  
69 Ust LEER  
70 Storno B (für neue Bußgelder /Verwarngelder; S bei Erstellung eines Bußgeldes nach Verwarnung für diese, Klärung des Stornosatzes noch notwendig)  
71 Partnertyp LEER  
72 Kundenvorgabe LEER  
73 Lieferantenvorgabe LEER  
74 Adresse 0 (Null)  
75 Niederschlagungssperre 0 (Null)  
76 Mahnart LEER  
77 Adressrolle LEER  

Längenbeschränkung der Felder:

Folgende Felder unterliegen einer Längenbeschränkung von Seiten HAMASYS, welche gegebenenfalls in IFAS längere Werte haben können.
Als Verkürzung kommt in der Regel folgender Mechanismus zu tragen (Ausnahmen werden gesondert erwähnt): Der Übergabewert wird auf die Anzahl der Zeichen in HAMASYS verkürzt, wobei die letzten drei Zeichen "…" anzeigen, das der Wert verkürzt ist.

Felder 10 und 11: Der Belegtext wird bei 30 Zeichen abgeschnitten, ab dem 31. Zeichen wird in Referenz weitergeschrieben. Bei mehr als 20 Zeichen kommt die Standardmethode (…) zum Einsatz.

Feld 27 Verwendungszweck
Feld 46 Schlagwort
Feld 47 bis 49 Name1 bis Name 3
Feld 50 Ort
Feld 51 Strasse
Feld 53 Hausnummernzusatz:
Da hier nur 4 Zeichen zugelassen sind wird nach diesen abgeschnitten
Feld 54 Postfach
Feld 57 Ortvorwahl
Feld 58 Telefon






















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