Benutzerverwaltung - Berechtigungen

Zurück

In dem Fenster Berechtigungen der Benutzerverwaltung ist es möglich, den innerhalb des Karteireiters Datenbearbeitung-Benutzer angewählten Benutzer mit entsprechenden Rechten auszustatten oder diese bei Bedarf auch wieder abzuerkennen.


Innerhalb der beiden oben abgebildeten Listen befinden sich auf der linken Seite alle bisher noch nicht zugeordneten Berechtigungen. Die Rechte, über die der ausgewählte Benutzer bereits verfügt, werden dementsprechend in der rechten Liste angezeigt.

Eine Besonderheit bilden dabei die rot eingefärbten Einträge, da es sich nicht um Berechtigungen im engeren Sinne handelt. Es handelt sich um Rechte, die eben nicht zugewiesen werden sollen. Beispielsweise um eine Benutzergruppe von einer Funktion auszuschließen.
Werden Berechtigungen einer Gruppe zugewiesen, so vererben sie sich auf alle Gruppenmitglieder. D.h. die Rechte müssen - sofern sie für alle Mitglieder einer Gruppe gelten sollen - nur der jeweiligen Gruppe zugeteilt werden.

Über den Katalog Berechtigungen (mazu) ist es möglich, einen Tooltip zu generieren, der die entsprechende Berechtigung näher erläutert.
Wie beispielsweise zu der nachfolgend abgebildeten Berechtigung SBA-Pflege:


Eine Zuordnung bzw. eine Abwahl von Berechtigungen wird über die in der Mitte des Fensters angeordneten Pfeil-Schaltflächen vorgenommen.
Vor einer Zuordnung müssen die gewünschten Berechtigungen angewählt werden.

Die innerhalb der beiden Fenster zur Verfügung stehenden Berechtigungen werden von der Systemverwaltung über den Katalog Zuständigkeiten (mazu) festgelegt.

Schaltfläche Beschreibung
Durch eine Betätigung dieser Schaltfläche wird bzw. werden die ausgewählte(n) Berechtigung(en) zu der Liste der gewählten Berechtigungen hinzugefügt.
Durch eine Betätigung dieser Schaltfläche werden alle bisher noch nicht zugeordneten Berechtigungen zu der Liste der gewählten Berechtigungen hinzugefügt.
Durch eine Betätigung dieser Schaltfläche wird bzw. werden die ausgewählte(n) Berechtigung(en) aus der Liste der gewählten Berechtigungen entfernt.
Durch eine Betätigung dieser Schaltfläche werden alle bisher zugeordneten Berechtigungen aus der Liste der gewählten Berechtigungen entfernt.

Die beiden Eingabefelder unter den Listen der Berechtigungen dienen als Suchzeilen.
Dadurch kann, bei einer großen Anzahl von Berechtigungen, die Liste der in Betracht kommenden Ergebnisse vom Benutzer reduziert werden.

Durch eine Betätigung der Schaltfläche Übernehmen werden die vorgenommenen Änderungen vom Programm gespeichert und die gewählten Berechtigungen stehen dem Benutzer bei dem nächsten Start des entsprechenden Moduls zur Verfügung.

Um die Zuordnungen wieder auf den zuletzt gespeicherten Stand zu bringen ist die Schaltfläche Zurücksetzen zu betätigen.

Berechtigung Beschreibung
2. BS-Berechtigung Aktueller Benutzer im Karteireiter Betriebsstätte als sekundär Zuständiger verfügbar. Dadurch ist dieser in der Lage, neben dem zuständigen Benutzer, Änderungen an der entsprechenden Betriebsstätte vorzunehmen.

Ebenfalls sind hierbei die Einträge der Konfigurationsvariable IFAS_BS_ZUSTAENDIGKEIT zu beachten.
3. BS-Berechtigung Der Benutzer ist innerhalb des Karteireiters Stammdaten des Moduls Heimaufsicht ebenfalls als zuständig auswählbar. Dadurch ist dieser in der Lage, neben den beiden weiteren zuständigen Benutzern, Änderungen an der entsprechenden Betriebsstätte vorzunehmen.

Hierbei sind ebenfalls die Einträge der Konfigurationsvariable IFAS_BS_ZUSTAENDIGKEIT zu beachten.
Administration - ... Vielzahl von Berechtigungen für das Modul Administration. Eine Erläuterung der einzelnen Funktionalitäten befindet sich in der oben angegegebenen Online-Hilfe des entsprechenden Moduls.
Administration: RSA Ermöglicht die Durchführung der rechnergestützten Steuerung der Aufsichtstätigkeit (RSA) über das Modul Administration.
Akte für andere Mitarbeiter anforden Bei der Auswahl dieser Berechtigung besteht für den Benutzer die Möglichkeit, Akten für andere Mitarbeiter anfordern zu können. So beispielsweise im Modul IFAS innerhalb des Fensters Aktenanforderung.
Aktenzusatzbezeichnung bearbeiten Durch die Auswahl dieser Berechtigungen wird dem Benutzer das Recht eingeräumt, auch bereits gespeicherte Aktenzusatzbezeichnungen innerhalb des Fensters Aktenarten zur Betriebsstätte zuweisen noch verändern zu können.
Anlagenart - "..." Durch die Auswahl dieser Berechtigungen wird dem Benutzer das Recht eingeräumt, auch bei den Betriebsstätten, bei denen keine BS-Berechtigung vorliegt, Änderungen an der Betriebsstättenstruktur vorzunehmen, um die entsprechende Anlagenart zu erfassen bzw. zu ändern.
Anträge: Löschen von fremden Anträgen Ohne dieses Recht sind Anträge, bei denen ein abweichender Benutzer als zuständig eingetragen ist, nicht löschbar.
Anzeigen: Bearbeitung von Asbestanzeigen Über diese Berechtigung wird die Bearbeitbarkeit von Asbest-Anzeigen sowohl innerhalb des Moduls IFAS, als auch innerhalb des Verwaltungsmoduls.
Anzeigen: Löschen von fremden Anzeigen
Anzeigen: Superuser .
Arbeitskorb - Amt / Amtkennzeichen / Gruppe / Abteilung / Gesamt Dem Benutzer werden, zusätzlich zu selbst erfassten Posteinträgen, alle Posteingänge/Vorgänge der Abteilung, Gruppe, Amtes, des gleichen Amtkennzeichens oder entsprechend die Gesamtheit der Posteinträge angezeigt.
Die hier zugewiesenen Berechtigungen stehen dem Benutzer anschließend ebenfalls als Filteroptionen innerhalb des Karteireiters Arbeitskorb zur Verfügung.
Arbeitskorb - Vertreter Dem Benutzer wird das zusätzliche Recht eingeräumt, falls er sich als Vertreter eines weiteren Benutzers am Programm anmeldet, die Posteinträge und Vorgänge des zu vertretenden Mitarbeiters innerhalb des Arbeitskorbes bearbeiten zu können.
Der vertretende Benutzer kann innerhalb des Arbeitskorbes dann über die (Filter-)Auswahlliste wählen, wessen Posteinträge innerhalb des Programmes dargestellt werden sollen.



Eine Beschreibung des Anmeldevorgangs mit einem Beispiel der Vertreteranmeldung befindet sich hier.

BACom: Abfrage starten Der Benutzer erhält die Berechtigung BACom-Anträge vom Webserver herunterzuladen.
BACom: Einträge bearbeiten .
Bauprodukte löschen Ermöglicht dem Benutzer vorhandene Bauprodukte aus dem Modul Bauprodukte zu entfernen.
Bearbeitung von Mutterschutzanzeigen und -anträgen Über diese Berechtigung wird die Bearbeitbarkeit Anzeigen zum Mutterschutzgesetz sowohl innerhalb des Moduls IFAS, als auch innerhalb des Verwaltungsmoduls .
Beschwerden: Löschen von fremden Beschwerden
Besuchsprogramm: Beantragt bei Der Benutzer kann innerhalb des Moduls Besuchsprogramm als Bearbeiter für Anträge ausgewählt werden.
BImSchG: Anlagen erstellen / löschen
BImSchG Superuser Der Benutzer kann trotz fehlender BS-Berechtigung Änderungen innerhalb des Moduls BImSchG vornehmen.
BK-Fall Löschen
BK-Fall: Akten in der Registratur anzeigen
BR-Superuser (Delete, Insert und Update) innerhalb des Moduls Berichte/Statistiken ausführen
BS-Superuser Administrative Rechte über Betriebsstätten im Verfahren IFAS (Grunddaten und alle weiteren Bereiche veränderbar. Die erstellten Schreiben zu den Betriebsstätten können entfernt werden).
BT-Superuser Personenzuordnungen zu Betriebsstätten können vorgenommen werden, obwohl kein Schreibrecht an der Betriebsstätte besteht.
BS-Berechtigung Aktueller Benutzer im Karteireiter Betriebsstätte als Zuständiger verfügbar. Diese Berechtigung wird beispielsweise benötigt, um die Daten einer Betriebsstätte erfassen zu können.
Einfügen von Personenzuordnungen
Eingabe SBA EG-Pflege Auch bei einer fehlenden Berechtigung kann der Benutzer innerhalb des Karteireiters EG-Pflege Änderungen vornehmen und speichern.
Empfänger von Postein-/-ausgängen Dem Benutzer können Posteinträge zur Bearbeitung weitergeleitet werden. Nach einer Zuweisung dieser Berechtigung erscheinen die Benutzer innerhalb der Auswahlliste des Feldes weiter an.
Entgelt-Berechtigung Der Benutzer kann das Modul Entgelt benutzen.
FMS-Import im Arbeitskorb löschen
GAD-BK Löschen Der Benutzer kann innerhalb des Moduls GAD im Modul erfasste Berufskrankheiten entfernen.
GAD: BK-Fall Akten in der Registratur anzeigen Der Benutzer kann innerhalb des Moduls Registratur auf den Karteireiter Bk-Fall zugreifen und Akten zu Berufskrankheiten erfassen.
Gefahrstoffe Auch bei einer fehlenden BS-Berechtigung kann der Benutzer innerhalb des Bereiches Gefahrstoffe Änderungen vornehmen und speichern.
Gentechnikdaten löschen Durch diese Berechtigung bekommt der Benutzer für das Modul Gentechnik das Recht, die gespeicherten Informationen zu Anlagen, Arbeiten, Freisetzung, Überwachung/Historie, Personen und Stammdaten aus dem Programm zu entfernen. Eventuell angelegte Tätigkeiten und erzeugte Schreiben bleiben erhalten.
Gewerberegister Aktuelle Meldungen des Gewerberegisters oder die einer Betriebsstätte bereits zugeordneten Gewerbemeldungen können bearbeitet werden.
Heimarbeitslisten löschen
Import Formularserver (BESCHW) Ermöglicht dem Benutzer den Formularserver-Import der Daten des Bereichs der Beschwerden innerhalb des Moduls IFAS
Import Formularserver (STRL) Ermöglicht den Formularserver-Import der Daten aus dem Bereich Strahlenschutz. Sowohl aus dem entsprechenden Modul Strahlenschutz, als auch aus dem Modul IFAS -über das Menü Funktionen- heraus.
Installieren der IFAS-Updates Der Benutzer erhält Zugriff auf die Funktion Updates installieren im Karteireiter Software der Administrationsfunktion Log-/Konfiguratiosdateien.
Inverkehrbringer GPSG Auch bei einer fehlenden BS-Berechtigung kann der Benutzer innerhalb des Bereiches GPSG Änderungen vornehmen und speichern.
JArbSchG im Verwaltungsmodul bearbeiten Ermöglicht dem Benutzer Anzeigen im Bereich des Jugendarbeitsschutzgesetzes innerhalb des Verwaltungsmoduls zu bearbeiten.
Katalog-Superuser Berechtigung, an allen Katalogeinträgen Änderungen vornehmen zu können. Unabhängig von einer Zuordnung der Berechtigung oder ob der entsprechende Katalog schreibgeschützt ist.
Kategorien Löschen Der Benutzer kann innerhalb des Moduls IFAS trotz fehlender BS-Berechtigung Änderungen innerhalb des Karteireiters Kategorie vornehmen.
Kostenbescheid drucken Die Möglichkeit, einen Kostenbescheid zu drucken. Nach dem Schließen der Exportdatei (z.B. .doc) öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem angegeben werden soll, ob der Bescheid erfolgreich ausgedruckt wurde. Nach einer Bestätigung dieser Anfrage wird die Schaltfläche Kostenbescheid drucken deaktiviert.
Kostenbescheid zurücksetzen Die unter Kostenbescheid drucken beschriebene Deaktivierung der Schaltfläche Kostenbescheid drucken kann wieder rückgängig gemacht werden.
Kündigungsschutz Superuser Der Benutzer kann trotz fehlender Berechtigung Änderungen an den bestehenden Vorgangszeichen, innerhalb des Moduls Kündigungsschutzgesetz, vornehmen.
Löschen von fremden Unfällen
Löschen von Strahlenschutzgenehmigungen Der Benutzer erhält das Recht zum Löschen von Strahlenschutzgenehmigungen.
Medizinproduktdaten ändern Auch bei einer fehlenden BS-Berechtigung kann der Benutzer innerhalb des Bereiches Medizinprodukte Änderungen vornehmen und speichern.
Medizinprodukte: Bearbeitung von Ausfuhrbescheinigungen
Medizinprodukte: Bearbeitung von KP /SAE
Medizinprodukte: Bearbeitung von Vorkommnissen
NiSV-Anlagen im Verwaltungsmodul bearbeiten Ermöglicht dem Benutzer die Bearbeitung von NiSV-Anlagen innerhalb des Verwaltungsmoduls zu bearbeiten.
Objektanzeigen Superuser Auch falls der Benutzer nicht als zuständiger Benutzer zur Anzeige gespeichert wurde, kann dieser innerhalb des Bereiches Anzeigen Änderungen an den bestehenden Datensätzen vornehmen und speichern.
Personen - Dosimetrie Im Personenkataster aller IFAS-Module können zu jeder Person Daten zur Personendosimetrie eingetragen werden. Weitere Vorraussetzungen für eine Darstellung des Karteireiters Personendosimetrie befinden sich hier.
Personen - Fachkundegruppen Im Personenkataster aller IFAS-Module können zu jeder Person Daten zur Fachkundegruppe eingetragen werden. Weitere Vorraussetzungen für eine Darstellung des Karteireiters Fachkunde befinden sich hier.
Personen - Strahlenpässe Im Personenkataster aller IFAS-Module können zu jeder Person Daten zu den Strahlenpässen erfasst werden. Weitere Vorraussetzungen für eine Darstellung des Karteireiters Strahlenpass befinden sich hier.
Pflege der bindenden Festsetzungen
Pflege Textbausteine Verleiht das Recht über die Textbaustein-Pflege neue TBS zu erstellen oder bereits bestehende verändern zu können.
Pflege von VRW-Einträgen
Post aus anderen Ämtern bearbeiten verfügt der Benutzer über diese Berechtigung, so sind Posteinträge aus anderen Ämtern ebenfalls bearbeitbar. Als 'andere Ämter' sind in diesem Falle, diejenigen zu verstehen, die dem Benutzer nicht zugewiesen wurden.
Postausgang Ist dieses Recht zugewiesen, so hat der Benutzer zum einen die Erlaubnis zur Verwendung des Postausgangs und zum anderen das Recht alle sichtbaren Postausgänge zu editieren oder zu löschen.
Posteingang Ist dieses Recht zugewiesen, so hat der Benutzer zum einen die Erlaubnis zur Verwendung des Posteingangs und zum anderen das Recht alle sichtbaren Posteingänge zu editieren oder zu löschen.
Produktsicherheit Superuser Der Benutzer erhält das Recht Vorgänge und Kontrollen zu löschen, auch wenn diese ihm nicht selbst gehören bzw. er sie nicht selbst erstellt hat.
SBA-Pflege Der Benutzer kann innerhalb des Verfahrens SBA Änderungen vornehmen und speichern.
SBA-Superuser Administrative Rechte im Verfahren SBA.
Serienbriefe erstellen Das Recht Serienbriefe zu erstellen.
Sozialvorschriften Der Bereich Sozialvorschriften im Verfahren IFAS ist editierbar.
Straßen neu einfügen Der Benutzer kann neue Straßen innerhalb der Auswahlmaske hinzufügen, sofern diese im System noch nicht vorhanden sind.
System: Anzeige der IFAS-Updates Nach der Zuweisung dieser Berechtigung wird für den entsprechenden Benutzer der Karteireiter Software innerhalb der Log-/Konfiguratiosdateien dargestellt.
System: automatische Überprüfung auf neue Programmversionen (IFAS-Updates) Der Benutzer erhält Zugriff auf den Karteireiter Software der Administrations-Funktion Log-/Konfiguratiosdateien anzeigen.
System: DB-Updates automatisch ausführen Vollautomatische Installation aller notwendigen Datenbankupdates.
Weitere Informationen zu dieser Berechtigung befinden sich hier.
System: DB-Updates SQL-Skripte erzeugen
System: Replikation durchführen Der Benutzer kann über das Modul Zugangsberechtigung die Replikation durchführen.
Tätigkeit: Systemkontrolle löschen Der Benutzer erhält das Recht, Einträge der Systemkontrolle in der Bearbeitung einer Tätigkeit zu löschen.
Tätigkeiten Superuser Auch bei einer fehlenden BS-Berechtigung kann der Benutzer innerhalb der Bereiche Vorgänge und Tätigkeiten Änderungen vornehmen und speichern.
Tätigkeiten Superuser Dezernat Auch bei einer fehlenden BS-Berechtigung kann der Benutzer für das zugeordnete Dezernat innerhalb der Bereiche Vorgänge und Tätigkeiten Änderungen vornehmen und speichern.
UB-Schein im Verwaltungsmodul bearbeiten Ermöglicht dem Benutzer die Bearbeitung von UB-Scheinen innerhalb des Verwaltungsmoduls zu bearbeiten.
Umgang/Verkehr mit Ex-Stoffen Auch bei einer fehlenden BS-Berechtigung kann der Benutzer innerhalb des Bereiches Umgang/Verkehr mit Ex-Stoffen Änderungen vornehmen und speichern.
VAwS - alle Termine einsehen Ermöglicht dem Benutzer die Einsicht in alle bestehenden Termine innerhalb des Moduls VAwS.
VAwS - löschen Diese Berechtigung verleiht dem Benutzer das Recht, bestehende Anlagendaten aus dem Modul VAwS zu entfernen.
Vorgänge löschen
Weiterleitung von Postein-/-ausgängen Der Benutzer kann Posteinträge weiterleiten, sofort zu versenden und in den Postausgang zu verschieben. Posteinträge können an alle Benutzer weitergeleitet werden, denen die Berechtigung Empfänger von Postein-/-ausgängen zugewiesen wurde
ZEVIS-Formularserver Der Benutzer erhält für das Modul Zevis das Recht Vorgänge auf dem Formularserver anderen Benutzern zuzuordnen und Änderungen an der Spalte Anz. Karten vorzunehmen.
ZEVIS-Superuser Der Benutzer erhält für das Modul Zevis das Recht Vorgänge trotz fehlender Berechtigung bearbeiten zu können. Ebenfalls können Bestellungen beim KBA von einem ZEVIS-Superuser storniert werden.
ZEVIS-Berechtigung Trotz einer fehlenden BS-Berechtigung kann der Benutzer innerhalb des Moduls Zevis Änderungen vornehmen und speichern