Blanko

Durch diese Schaltfläche werden ale Einträge aus dem Karteireiter entfernt.

'n' eigene Vorgänge ...

Durch die Schaltflächenbeschriftung wird dem angemeldeten Benutzer ersichtlich, wie viele offene Vorgänge sich in seinem Zuständigkeitbereich befinden.
So wie im abgebildeten Beispielfall, bei dem für den angemeldeten Mitarbeiter noch 391 offene Vorgänge innerhalb des Datenbestandes vorhanden sind.

Über eine Betätigung der Schaltfläche eigene Vorgänge werden diese innerhalb des nachfolgenden Fensters Vorgang-Auswahlliste aufgelistet und können bei Bedarf in den aufrufenden Karteireiter übernommen und dort bearbeitet werden.

Vorgang...

Mit dieser Schaltfläche wird zu dem Fenster Vorgang-Auswahlliste verzweigt, in dem ein bereits bestehender Vorgang gesucht und aufgerufen werden kann.

Das Eingabefeld Vorgang ist mit einer Suchfunktion versehen.
Hier kann sowohl nach einem Aktenzeichen als auch einen Kennzeichen, Fahrer- oder Betriebsstättennamen gesucht werden. Sind es mehrere Suchbegriffe nach denen gesucht werden soll, so können diese hintereinander getrennt durch ein Leerzeichen eingegeben werden. Hier muss nicht auf die Reihenfolge der Suchbegriffe bzw. der genauen Datensatznotation geachtet werden.
Ist das Suchkriterium eindeutig, wird der entsprechende Datensatz direkt innerhalb des Karteireiters angezeigt.

Für den Fall das mehrere Einträge den Suchkriterien entsprechen, bietet das Programm eine Auswahlliste an, aus der der gewünschte Vorgang in den Karteireiter übernommen werden kann.

Sollten dabei mehr Vorgänge gefunden werden als innerhalb der Variablen DEF_MAX_TREFFER im Konfigurationsprogramm CNF angegeben sind, so wird ein Dialog angezeigt, in dem das Suchkriterium näher spezifiziert werden kann.

Falls kein Eintrag gefunden wird, wird der hintergrund des Suchfeldes rot hinterlegt und eine Tooltip-Box erscheint mit dem Hinweis 'Kein Treffer gefunden' und einer Angabe der Selektionseinstellugnen. Die Suche kann über das Menü Optionen nach bestimmten Kriterien eingegrenzt bzw. selektiert werden.

Beispielspiesweise der erscheinende Tooltip, falls kein Eintrag gefunden wurde, für die Selektion nur eigene Vorgänge suchen und nur nicht abgeschlossene Vorgänge suchen:



Unter bestimmten Vorraussetzungen wird nach einer erfolglosen Suche direkt eine weitere Suche mit weniger einschränkenden Optionen durchgeführt.

Diese Vorraussetzungen sind im einzelnen:

1. Es wurde ein Aktenzeichen oder ein Teil eines Aktenzeichens angegeben
2. Bei der Suche wurden einschränkende Suchoptionen verwendet (wie zum Beispiel: nur nach eigenen Vorgänge suchen -des angemeldeten Benutzers- und/oder nur nach nicht abgeschlossene Vorgänge suchen)
   
   In diesem Fall wird intern eine Suche nach dem Aktenzeichen bzw. Teilaktenzeichen ohne die einschränkenden Suchoptionen angestoßen. Sollten dabei Vorgänge gefunden werden, so wird dies dem Benutzer in einem Dialogfenster angezeigt.

Vorgangs-Aktenzeichen

In diesem Feld wird das Vorgangs-Aktenzeichen (AKZ) des dargestellten Vorgangs angegeben.

Vorgang angelegt

In diesem Feld steht das Datum, an dem der Vorgang in der Datenbank angelegt wurde.

BS...

Mit dieser Schaltfläche wird zum Fenster Betriebsstätten-Auswahlliste verzweigt, in dem eine bereits mit mindestens einem Vorgang in Verbindung stehende Betriebsstätte ausgewählt werden kann.
Falls die entsprechende Betriebsstätte noch nicht in der Schaublatt-Datenbank vorhanden ist, kann diese über die Schaltfläche Betriebskataster in der Betriebsstätten-Auswahlliste ausgewählt oder auch neu angelegt werden.

Das Eingabefeld neben der Schaltfläche BS... ist ebenfalls mit einer Suchfunktion versehen. In diesem Eingabefeld kann eine BS-Nummer oder ein BS-Name eingetragen werden.
Die Eingabe einer Betriebsstätten-Nummer kann bequem unter Nichtbeachtung der führenden Nullen erfolgen, da diese automatisch vom Programm komplettiert wird.
Die Angabe des Amtkennzeichens kann weiterhin erfolgen, um die Suche nach einer Betriebsstätten-Nummer weiter zu konkretisieren.

   Zum Beispiel:
   WI 1337 anstatt WI -000-001-337

Ist das jeweilige Suchkriterium eindeutig, so wird der entsprechende Datensatz direkt innerhalb des Karteireiters angezeigt.
Sollten mehr Vorgänge gefunden werden als innerhalb der Variablen BS_MAX_TREFFER bzw. DEF_MAX_TREFFERim Konfigurationsprogramm CNF angegeben sind, so wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem das Suchkriterium näher spezifiziert werden kann.

Geändert werden kann eine Zuordnung der Betriebsstätte zum aufgerufenen Vorgang nur über den Karteireiter Kontrolldaten.

Die Schaltfläche BS... führt ein rotes, gelbes oder grünes Ampelsymbol, falls für die angezeigte Betriebsstätte eine Risikoeinstufung vorliegt.

Die Schaltfläche ist in jedem Fall in den Karteireitern Prüfung, OWiG, Bußgeld deaktiviert. Wurde eine Betriebsstätte ausgewählt, so ist dies lediglich innerhalb des Karteireiters Kontrolldaten nicht der Fall.

Betriebsstätten-Daten

In diesem Feld befinden sich die folgenden Betriebsstätten-Daten:
Name, BS-Nummer und Ort der BS.

Weitere Informationen erfolgen innerhalb des Tooltips, der erscheint,wenn der Mauszeiger einen Augenblick auf diesem Feld verweilt.

Für den oben abgebildeten Beispielfall gibt dieser zu den Angaben Name und Anschrift die (vorhandenen) zusätzlichen Informationen über Telefon- und Faxnummer sowie der E-Mail-Adresse der Betriebsstätte.


Anzeige von stillgelegten Betrieben
Sollte der im Karteireiter Kontrolldaten aufgerufene Betrieb bereits stillgelegt sein, so erscheint das Feld mit einer roten Hintergrundfarbe.
Zusätzlich wird dem Namen der Betriebsstätte ein (*) vorangestellt.
Dadurch wird dem Benutzer sofort und unmissverständlich klar, dass es sich bei der dargestellten Betriebsstätte um eine bereits stillgelegte handelt.

Daten von stillgelegten Betriebsstässten können nicht mehr geändert werden.


Auch in der ersten Zeile des bereits oben erwähnten Tooltips erscheint dann der entsprechende Hinweis:
***Stillgelegte Betriebsstätte***

Default-Betriebsstätte

Die Schaltfläche Def.-BS erleichtert die Eingabe einer sogenannten Default- oder Dummy-Betriebsstätte.
Aus diesem Grund ist diese Schaltfläche auch lediglich bei der Neuanlage von Vorgängen freigeschaltet.
Durch eine Betätigung wird für den zu erfassenden Vorgang eine Default-Betriebsstätte benutzt.

Ob die Schaltfläche Def.-BS innerhalb des Fensters dargestellt wird, hängt von der Einstellung der Variable SBA_BS_DEFAULT ab.

Benutzer

In diesem Feld steht der Name des zuständigen Benutzers.

Sollte dies nicht der Fall sein, so kann dieser Name aus der Auswahlliste selektiert werden.
In dieser Auswahlliste der zuständigen Benutzer befinden sich alle Mitarbeiter des Amtes, die innerhalb des Fensters Zuständigkeiten für ... der Benutzerverwaltung das Recht Sozialvorschriften aufweisen.

gegen

In diesem Feld wird angezeigt gegen welche `Personen-Art´ (Fahrer, Unternehmer, Disponent oder Geschäftsführer) sich der Vorgang richtet sowie der Name und Vorname der betroffenen Person.

Vorgang gegen

Es gibt fünf Möglichkeiten gegen wen sich der Vorgang richtet kann.

Diese Möglichkeiten sind im einzelnen:

Vorgang gegen...

1.	gegen den Fahrer
2.	gegen den Unternehmer
3.	gegen den Disponenten
4.	gegen den Geschäftsführer
5.	gegen sonstige

Durch Anklicken der entsprechenden CheckBox wird entschieden, gegen wen sich der Vorgang richten soll.

Richtet sich ein Vorgang gegen den Unternehmer, Disponenten, Geschäftsführer bzw. sonstige, so ändert sich die Beschriftung der nachfolgenden Schaltfläche entsprechend auf die ausgewählte Vorgangsart.

Wichtig!
Richtet sich ein Vorgang gegen einen Fahrer, so ist das Feld Fahrzeug ein Pflichtfeld.

Durch die Systemverwaltung kann über die Variable SBA_NUR_UNTERNEHMER festgelegt werden, ob die verschiedenen Radiobuttons innerhalb des Karteireiters sichtbar sind oder ob sich die Vorgänge ausschließlich gegen Unternehmer richten.

Zeitdarstellung und Statuszeile

Zeitdarstellung

Durch einen Doppelklick innerhalb dieses Karteireiterbereiches besteht die Möglichkeit, zwischen der lokalen Zeit und der sog. koordinierten Weltzeit (Universal Time Coordinated) zu wechseln.


Nach einem Wechsel werden alle vom Programm dargestellten Zeitangaben unter der hier getroffenen Einstellung angezeigt.

Statuszeile

Innerhalb der Statuszeile wird die aktuelle Mandantenfähigkeit angezeigt.


Eine Zuordnung der Mandantenfähigkeit kann von der Systemverwaltung über die Benutzerverwaltung erfolgen.

Weitere Informationen zur Mandantenfähigkeit befinden sich hier.