Anforderungsliste

Innerhalb der Anforderungsliste sind die Akten aufgeführt, die bei den angegebenen Betriebsstätten angefordert sind.
Zu den bereitgestellten Informationen innerhalb der Tabelle gehören:

• die Aktenart,
• der Mitarbeiter, welcher die Akte angefordert hat,
• der Zeitraum der Anforderung,
• Betriebsstättendaten inklusive der BA-Nummer,
• der Standort
sowie
• der Status der Akte.

Die vom Programm innerhalb der Spalte Status verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung:

	Akte wurde am heutigen Tag angefordert
	Akte wurde bereits vor dem heutigen Tag angefordert
	Akte fehlt
	Akte wurde angefordert, befindet sich momentan jedoch beim Amt

Standort
 
Aus dieser Auswahlliste kann ein Aktenstandort ausgewählt werden. Anschließend zeigt die Aktenliste nur noch jene Akten an, die den ausgewählten Standort in der entsprechenden Spalte haben.

Über den Katalogeintrag Aktenstandorte (BSA_STANDORT) kann der Inhalt der Auswahlliste festgelegt werden.
 

Suchoptionen
 
Mit Hilfe der Eingabefelder kann die Aktenliste dynamisch auf bestimmte Einträge reduziert werden: Die Eingabe in das Suchfeld sorgt dafür, dass nur noch Einträge angezeigt werden, die den eingegebenen Begriff irgendwo in den Tabellendaten enthalten.
Es kann auch gezielt nach Betriebsstätten sortiert werden, dafür ist die Eingabe einer BS-Nummer vonnöten.
Mehr Informationen dazu befinden sich hier.
 

Drucken
 
Die Liste der Akten kann in das Excel-, HTML- oder PDF-Format exportiert werden.
 

Austragen
 
Mit dieser Schaltfläche kann eine oder mehrere Akten aus der Anforderungsliste ausgetragen werden. Vor einer Betätigung sind die entsprechenden Akten zu markieren, wird nichts markiert, werden alle Akten ausgetragen.
Es wird ein Etikett für die ausgetragenen Akten in einer Word-Datei ausgegeben. Das hierfür verwendete Makro kann über die Konfigurationsvariable BSA_GAD_BS_ETIKETTEN_VORLAGE für Mitarbeiter ausgewählt werden, die Zugriff auf den Betriebskrankheitenbereich haben, für die anderen Mitarbeiter wird es über die Variable BSA_BS_ETIKETTEN_VORLAGE konfiguriert.
Wird eine Akte aus der Anforderungsliste ausgetragen, so erscheint diese automatisch innerhalb der Ausgabeliste.
Innerhalb der Ausgabeliste trägt die Schaltfläche die Beschriftung Zurück.
Wurde aus der Ausgabeliste eine Akte markiert, die wieder an ihren Ursprungsort zurück gesandt wurde, so ist diese Schaltfläche zu betätigen und die entsprechende Akte wird nicht weiter vom Programm geführt.
 

Akte fehlt
 
Durch die Betätigung dieser Schaltfläche wird die selektierte angeforderte Akte als fehlend markiert, diese wird von diesem Zeitpunkt an als Fehlakte geführt. Sobald die Akte wieder gefunden wurde, kann (nach einer vorherigen Selektion aus der Liste) die Schaltfläche Akte gefunden betätigt werden.



Danach erhält die Akte wieder ihren vorherigen Status.
 

BS Akte anfordern
 
Verzweigt zum Fenster Akte anfordern, in dem eine Akte für einen Mitarbeiter angefordert werden kann. Die dort eingetragenen Daten werden anschließend in der Anforderungsliste angezeigt.