Menü Tätigkeiten

Eine ausführliche Erläuterung zu den Funktionen innerhalb des Menüs Tätigkeiten befindet sich hier.

Innen- / Außendienst

Hier kann der entsprechende Radiobutton ausgewählt werden, um die Tätigkeit als Innen- oder Außendiensttätigkeit auszuweisen.
Je nach markiertem Radiobutton (Innen- oder Außendienst) werden in der nebenstehenden Auswahlliste die entsprechenden Tätigkeiten angeboten.

Durch die Systemverwaltung ist es möglich das Erscheinungsbild und das Programmverhalten über die Konfigurationsvariable IA_AUSSERHALB festzulegen.
Auch eine Vorbelegung des Radiobuttons bei der Öffnung des Fensters kann über IA_ART getroffen werden.

Wiedervorlagedatum zum Vorgang

In diesem Datum-Feld befindet sich das Wiedervorlage-Daum des Vorgangs.
Das Wiedervorlagedatum des zugehörigen Vorgangs kann über jede Tätigkeit, die diesem Vorgang angehörig bestimmt werden.

Durch eine Betätigung der Schaltfläche am: öffnet sich der Kalender aus dem ein Datum bequem ausgewählt werden kann.

Tätigkeitsart

Hier wird die Art des Vorganges oder der Tätigkeit ausgewählt. Je nachdem, ob die Tätigkeit im Innen- oder Außendienst stattfand, werden unterschiedliche Einträge in der Liste angeboten.

Z.B. im Innendienst
- [5,7] Besichtigungsschreiben
- [5,18] Strafanzeigen

oder im Außendienst
- [4, 1] Besichtigung/Überprüfung
- [3.3, 1.4] Besprechung bei Sozialpartnern

Die Zahlen in den eckigen Klammern [ ] vor einer Tätigkeitsart geben die Zuordnung zur entsprechenden Tabelle im Jahresbericht an.

Mittlerweile nicht mehr gültige Einträge werden innerhalb des Feldes wie folgt dargestellt:


Darstellung von bestehenden Tätigkeiten mit ungültigen Einträgen
Die Begriffe in den Listen können von der Systemverwaltung geändert werden, d. h. das Aussehen der Listen kann variieren (insbesondere die Hinweise auf die Position im Jahresbericht kann fehlen).
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Anzahl von bestimmten Tätigkeiten anzugeben (siehe Feld Anzahl.)

Hierzu muss der Katalog Tätigkeitsarten entsprechend geändert werden.

Ebenso können die Inhalte des Feldes Tätigkeitsart bei einem Aufruf des Fensters über die Konfigurationsvariable IA_ART_I bzw. IA_ART_A vorbelegt werden.

Dauer der Tätigkeit

In dieses Feld wird die Dauer der jeweiligen Tätigkeit, entweder in der Form HH:MM eingetragen, oder aber es erfolgt eine Dauer in Minuten.
So ist die Eingabe von 90 in dieses Feld äquivalent mit der von 1:30.
In beiden Fällen gibt das Programm den Wert 90 aus.

Dieses Eingabefeld wird jedoch nur angezeigt, falls von der Systemverwaltung die Konfigurationsvariable IA_DAUER entsprechend gesetzt wurde. Dort kann ebenfalls festgelegt werden, ob dieses Feld ein Pflichtfeld ist und ob bei der Eingabe eine festgelegte Höchstdauer nicht überschritten werden darf.

Außerhalb von Betrieben

Falls die Tätigkeit außerhalb der Betriebsstätte durchgeführt wurde, kann aus dieser Listbox eine nähere Beschreibung des Ortes (z. B. Markt und Volksfest, Ausstellungsstand, etc.) ausgewählt werden.

Innerhalb des Katalogs IA_BS_ART ist es möglich, die Betriebsstättenarten, die innerhalb der Auswahlliste aufgeführt sind, festzulegen.
Dieses Feld ist in Abhängigkeit von der Einstellung der Konfigurationsvariablen IA_AUSSERHALB möglicherweise innerhalb des Fensters nicht sichtbar.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Anzahl von bestimmten Tätigkeiten in Abhängigkeit der Betriebsstättenart anzugeben (siehe Feld Anzahl.)

Hierzu muss der Katalog Betriebsstätten-Art entsprechend geändert werden.

Aktenzeichen des Dienstgeschäftes

In dieses Eingabefeld kann manuell das Aktenzeichen der durchgeführten Tätigkeiten eingetragen werden.
Erfolgt die Tätigkeitserfassung im Rahmen eines Vorgangs, so wird das Vorgangszeichen automatisch in dieses Feld eingetragen.

Für den Fall, dass das eingetragene Aktenzeichen bereits für ein anderes Dienstgeschäft vergeben wurde, so erscheint der folgende Hinweis, der alle relevanten Informationen enthält:


Über die Systemverwaltung kann über die Konfigurationsvariable IA_AKZ festgelegt werden, ob dieses Feld innerhalb des Fensters dargestellt wird.

Tätigkeit am:

In dieses Feld kann das Datum an dem die Tätigkeit durchgeführt wurde, frei eingetragen werden. Nach der Eingabe wird das Datum vom Programm geprüft und im Standardformat (TT.MM.JJJJ) gespeichert.
Für den Fall, dass ein manueller Eintrag nicht vorgenommen wird, wird vom Programm automatisch das Tagesdatum eingesetzt.
Durch eine Betätigung der Schaltfläche am: öffnet sich der Kalender aus dem ein Datum bequem ausgewählt werden kann.

Benutzer

In diesem Feld befindet sich bei einer Öffnung des Fensters automatisch der Name des angemeldeten Benutzers.
Wird die Schaltfläche betätigt, so öffnet sich ein eigenes Fenster für die Auswahl. Hier ist es möglich mit Hilfe der Filterauswahl, rechts oben im Fenster zu finden, die Benutzerauswahl einzugrenzen. Sollen nicht alle Benutzer angezeigt werden, kann hier eine Einschränkung auf eine Darstellung der Bereiche Gruppe, Dezernat oder Amt vorgenommen werden.

Betreff

In dieses Eingabefeld kann ein Betreff zur Tätigkeit vermerkt werden.

Bei der Erfassung von Tätigkeiten kann der Betreff des Vorgangs automatisch übernommen werden, so dass dieses Feld zu Tätigkeiten mit dem Eintrag zum Vorgang vorbelegt ist.
Dieses Verhalten kann von der Systemverwaltung über die Konfigurationsvariable IA_BETREFF_VISIBLE festgelegt werden.

Bemerkung

In diesem Feld kann ein Bemerkungstext erfasst und bearbeitet werden.
Ebenso können vorhandene Textdateien per Drag & Drop in das Bemerkungsfeld eingefügt werden.
Der Inhalt der Datei wird dann automatisch in das entsprechende Feld eingetragen und kann bei Bedarf noch verändert werden.

Diese Bemerkung gehört nur zu dieser Tätigkeit und ist von der Bemerkung zur Betriebsstätte getrennt.

Tätigkeit nachts ; sonntags / feiertags

Wurde die Tätigkeit an einem Sonn- oder Feiertag durchgeführt bzw. nachts, so sind diese Felder entsprechend mit einem Häkchen zu versehen.

Schreiben erstellen

Nach einer Betätigung dieser Schaltfläche öffnet sich das Fenster Schreiben erstellen, in dem (analog zum Vorgehen innerhalb des Karteireiters Schreiben) zur Tätigkeit bzw. zum Vorgang ein Schreiben erstellt werden kann.

Ebenso ist es möglich, einer Tätigkeit / einem Vorgang ein bereits vorhandenes Schreiben zuzuordnen.
Sollte der aufgerufenen Tätigkeit bereits ein Schreiben zugeordnet sein, so trägt die Schaltfläche den Titel der Schreibenart.

Existiert eine Zuordnung, kann das Schreiben in der Regel über diese Schaltfläche geöffnet werden. Dies gilt jedoch nicht, falls das Schreiben anderen Programmmodulen zugeordnet ist, wie z. B. SBA oder dem Strahlenschutz. In dem Fall erscheint eine entsprechende Fehlermeldung:


Für den Fall, dass es sich bei dem auf diese Weise erstellten Schreiben um ein Revisionsschreiben handelt, hat die Schaltfläche folgendes Erscheinungsbild:


Das Programmverhalten nach einer Betätigung dieser Schaltfläche kann von der Systemverwaltung über die Konfigurationsvariable IA_BK bestimmt werden.

Wichtiger Hinweis für die Erstellung des Jahresberichtes

Bei der Erstellung eines Schreibens zu einer Außendiensttätigkeit werden diese innerhalb des Jahresberichtes ebenfalls als Revisionsschreiben gezählt.
Für jede einzelne Schreibenart kann dieses Verhalten von der Systemverwaltung über die Konfigurationsvariable IA_DOT_REVISION gesteuert werden.

Anzahl der Tätigkeiten

In dieses Feld ist die Anzahl der durchgeführten Tätigkeiten einzutragen.

Durch die Systemverwaltung ist es über Katalog Tätigkeitsarten oder Katalog Betriebsstätten-Arten möglich, die Tätigkeitsarten bei denen dieses Eingabefeld frei geschaltet ist, festzulegen.
Ist entweder bei der ausgewählten Tätigkeitsart oder der ausgewählten Art der Betriebsstätte im Katalog in der Spalte Anzahl "Ja" hinterlegt, so ist das Feld Anzahl entsperrt und kann benutzt werden.

Datenschutzprüfung im Einzelfall

Bei der Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zusammenarbeit im Rahmen der GDA nach den §§ 20 SGB VII, 21 ArbSchG ist zwischen den Unfallversicherungsträgern und den Arbeitsschutzbehörden der Ländern beschlossen worden, eine gemeinsame internetgestützte Informationsbasis einzurichten, die landesbezogen und datenschutzgerecht betriebliche Basisdaten und nutzbare Informationen zu Betriebsbesichtungen enthalten soll.

Dadurch wird auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes eine zielgerichtete Vorbereitung der Betriebsbesichtigungen ermöglicht und die sogenannten "Doppelbesichtigungen" können vermieden werden.

Da es sich bei den erfassten Informationen in jedem Fall um Sozialdaten handelt, die das Geschäfts- bzw. das Betriebsgeheimnis berühren, ist bei der Übermittlung der erfassten Informationen nach § 70 Sozialgesetzbuch X eine Einzellfall-Prüfung zwingend vorgeschrieben. Das heißt, auf Grund der aktuellen Gesetzeslage ist eine automatische Übertragung der erfassten Informationen nicht zulässig und es sind in jedem Einzelfall bestimmte Prüfkriterien zum Schutz des Arbeitgebers zu beachten.


Die Erforderlichkeit einer Übermittlung ist in vom Benutzer zu bejahen, falls Rechtsgebiete auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes berührt werden.

Da die Übertragung der Daten - Name, Anschrift und Anlass der Besichtigung- die in § 70 SGB X erwähnten schutzwürdigen Interessen des Arbeitgebers in jedem Fall verletzt, hat in einem nächsten Schritt die Abwägung zwischen diesen schutzwürdigen Interessen und dem öffentlichen Interesse an einer ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung des Staates auf dem Gebiet des Arbeitschutzes statt zu finden.

In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass das Geheimhaltungsinteresse überwiegt und der Arbeitsschutz mit seiner Sorge vor Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zurücktreten muss.
Eine Übertragung der Daten kann aber dennoch zwingend erforderlich sein, nämlich in den Fällen, in den ein öffentliches Interesse vorliegt, welches über den Aufgabenbereich des Arbeitsschutzes hinausreicht und weitere bedeutende Staatsaufgaben berührt. Dieses liegt beispielsweise bei einer akuten Gefährdung für Leib, Leben oder Gesundheit der Beschäftigten vor, falls dieser Gefährdung nicht anders entgegengewirkt werden kann.

Für den Fall, dass beide Checkboxen Übermittlung UVT und staatliche Aufgabe überwiegt mit einem Häkchen versehen sind, darf der entsprechende Datensatz an den Unfallversicherungsträger übermittelt bzw. exportiert werden.

Über den Katalog Tätigkeitsarten besteht die Möglichkeit, zu Tätigkeitsarten eine Vorauswahl dieser Radiobuttons zu treffen.
Auf diese Weise muss die Auswahl nicht manuell erfolgen, beispielsweise falls bei gewissen Tätigkeitsarten stets eine Übermittlung zu erfolgen hat und die staatliche Aufgabe überwiegt.
Eine ausführliche Beschreibung zu dieser Katalogeinstellung befindet sich hier.

Werden die Checkboxen angewählt, wird überprüft ob der Betriebsstätte bereits ein gültiger Unfallversicherungsträger (UVT) zugeordnet wurde (Katalog 730:ADRESSEN Spalte txt9). Ist dies nicht der Fall, wird der zuständige UVT abgefragt. Dazu erscheint folgendes Fenster:


Ein Speichern der Tätigkeit ist in diesem Fall ohne Eingabe des UVT nicht möglich.

Ob der Bereich Datenschutzprüfung im Einzelfall bearbeitbar ist oder nicht, kann im Katalog 700, Textfeld 8 festgelegt werden.

ohne Gebühr

Durch das Setzen eines Häkchens in diese Checkbox wird bei der Erfassung dieser Tätigkeit keine Gebühr erhoben.
Wird die Schaltfläche weitere Tätigkeiten betätigt, um mehrere Tätigkeiten zu einem Vorgang zusammen zu fassen, so wird eine Markierung in die erscheinenden Fenster übernommen.
Dem entsprechend wirkt sich eine Änderung in einem Fenster bei der Erfassung einer weiteren Tätigkeit auch rückwirkend auf die bisher erfassten Tätigkeiten zu diesem Vorgang aus.
Dies bedeutet, dass die Entscheidung eine Gebühr zu erheben auf den gesamten Vorgang nachgezogen wird.

Für den Fall, dass das Modul Gebühren über die Konfigurationsvariable DISABLE_MODULE deaktiviert ist, wird dieses Checkboxfeld nicht dargestellt.

einer Kategorie zugewiesen (nur innerhalb des Moduls IFAS verfügbar)

Falls innerhalb des Karteireiters Kategorie dieser Betriebsstätte Kategorien zugewiesen und aktiviert wurden, so ist es durch das Setzen eines Häkchens in dieser Checkbox möglich, die Tätigkeit diesen / dieser Kategorie(n) zuzuordnen.
Dadurch wird festgelegt, dass eine Gesamtbewertung der dem Betrieb zugewiesenen Kategorien stattgefunden hat. Durch eine Speicherung der Daten werden dann auch die Daten innerhalb des Karteireiters Kategorie automatisch auf den aktuellen Bearbeitungsstand gesetzt.

Für den Fall, dass das Modul Kategorie über die Konfigurationsvariable DISABLE_MODULE deaktiviert ist, wird dieses Checkboxfeld nicht dargestellt.

Status der Tätigkeit festlegen

Durch eine Markierung der Checkbox kann die Tätigkeit mit dem Status zu den Akten versehen werden.

Rechtsgebiete

In dem Fensterbereich werden alle Rechtsgebiete angezeigt, die der ausgewählten Tätigkeit zugeordnet werden können. Die angebotenen Rechtsgebiete sind abhängig von dem zuvor ausgewählten Vorgang. Wie in der Beispielabbildung zu erkennen ist, besteht zusätzlich die Möglichkeit, mehrere Rechtsgebiete einem speziellen Oberthema zuzuordnen. Dadurch kann die Anzahl der dargestellten Rechtsgebiete durch eine Betätigung der entsprechenden Schaltfläche verringert werden und das Fenster Tätigkeiten erfassen übersichtlichtlicher gehalten werden.
Zugeklappte Rechtsgebietsthemen werden innerhalb des Fensters folgendermaßen dargestell:

Rechtsgebiete zum Thema GDA-Programme nicht sichtbar (zugeklappt)

Weitere Informationen zu der Gruppierung von Rechtsgebieten befinden sich hier.

Rechtsgebiete zu GDA-Programme werden dargestellt

Zu jedem Rechtsgebiet gehören die oberhalb abgebildeten und nachfolgend erläuterten drei Felder:
a) wird die linke Checkbox mit einem Häkchen versehen, so wird für diese Tätigkeit ein Rechtsgebietseintrag angelegt.
b) in das mittlere Feld wird die Anzahl der zu diesem Rechtsgebiet festgestellten Mängel eingetragen.
c) Bemerkung vorhanden/nicht vorhanden. Die Anwahl der rechtsgebietbezeichnung öffnet ein Fenster zur Eingabe von Bemerkungen u. ä. zu diesem Rechtsgebiet.

Rechtsgebiete zu denen Sonderaktionen eingetragen werden können, sind mit einem markiert.
Falls innerhalb der Sondermasken bereits Daten erfasst wurden, erscheint das oben abgebildete Symbol in der folgenden Form:


Definiert werden diese Fenster über die Kataloge SX_MSK_01 bis SX_MSK_30 sowie SX_TAB_01 bis SX_TAB_50.
Eine ausführliche Erläuterung zu diesen Sonderaktionen befindet sich hier.

Durch einen Mausklick auf dieses Symbol werden die zur Verfügung stehenden Sondermasken geöffnet.

Zu den Rechtsgebieten Arbeitstätt / Ergonom und GPSG08 sind die festgestellten Mängel in die dafür vorgesehenen Fachmasken einzutragen.
Diese öffnen sich nach einer Betätigung der linken Maustaste im Bereich des Beschriftungstextes.

Die Zuordnungen von Rechtsgebieten zu den entsprechenden Tätigkeiten kann von der Systemverwaltung über den Katalog Tätigkeitsarten vorgenommen werden.

Ferner ist die Einstellung der Konfigurationsvariable IA_AUSSERHALB zu beachten, mit der beispielsweise die Mängeleingabe bei Innendiensttätigkeiten deaktiviert werden kann.

Blättern

Bei der Erfassung eines Dienstgeschäftes, also einem Vorgang bei dem mehrere Tätigkeiten erfasst werden sollen, kann mit Hilfe dieser Schaltflächen zwischen den einzelnen Tätigkeiten geblättert werden.

	zu einer vorherigen Tätigkeit des Dienstgeschäftes zurückblättern
	zu einer weiteren Tätigkeit des Dienstgeschäftes vorblättern

Die beiden Felder unter den Blättern-Schaltflächen geben die aktuelle Position (links) und die Gesamtanzahl der Tätigkeiten-Datensätze (rechts) in der Auswahlliste an.

Hinweis:
Bei Änderungen an bereits gespeicherten Tätigkeiten eines Dienstgeschäftes sind die Blättern-Schaltflächen nicht verfügbar.

weitere Tätigkeit

Durch eine Betätigung dieser Schaltfläche kann zu der erfassten Tätigkeit noch eine bzw. mehrere Tätigkeit(en) erfasst werden. Diese werden dann zu einem Vorgang zusammen gefasst und innerhalb der Tätigkeitenliste des Karteireiters Tätigkeiten entsprechend farblich dargestellt.

Hinweis:
Bei Änderungen an bereits gespeicherten Tätigkeiten ist die Schaltfläche weitere Tätigkeit nicht verfügbar.

Speichern

Mit dieser Schaltfläche wird die Tätigkeit in der Datenbank abgelegt. Es wird keine Tätigkeit gespeichert, der nicht mindestens ein Rechtsgebietseintrag zugeordnet wurde. Die Tätigkeit wird entsprechend ihrem Datum in die Liste der Tätigkeiten eingefügt, die standardmäßig nach dem Tätigkeitsdatum sortiert ist.
Wurde das Checkbox-Feld ohne Gebühren nicht mit einem Häkchen versehen, so öffnet sich nach einem Hinweis-Dialog das Fenster Gebühren in dem die anfallenden Gebühren den jeweiligen Kostenträgern zugeordnet werden.

Schließen

Verlassen des Fensters. Falls Einträge vorhanden sind, die noch nicht gespeichert wurden, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob diese noch gespeichert werden sollen.

Gebühren

Je nach Unterscheidung der Tätigkeit nach Innen- oder Außendiensttätigkeit öffnet sich entsprechend zunächst das Fenster Tarifnummer-Auswahl - Innendienst oder Tarifnummer-Auswahl - Außendienst.

Nach einer Auswahl der Tarifnummer innerhalb des jeweiligen Fensters erscheint anschließend das entsprechende Fenster Innendienstgebühren oder Außendienstgebühren.

Die Schaltfläche Gebühren ist jedoch nur dann frei geschaltet, wenn eine Tätigkeit über die Schaltfläche Speichern aus dem Karteireiter Tätigkeiten aufgerufen wird, zu der bereits eine Gebührenberechnung besteht und diese hierüber dann überprüft bzw. eingesehen werden kann, oder nach einer Betätigung der Schaltfläche Speichern und einem Neuaufruf der eingegebenen Daten.

Für den Fall, dass eine oder mehrere Tätigkeiten neu erfasst wurden, ohne dass die Checkbox ohne Gebühr mit einem Häkchen versehen wurde, so öffnet sich das jeweilige Gebühren-Fenster (siehe oben) automatisch.

Kosten- /Leistungsrechnung1 bis 4

Über die vier Kataloge IA_KLR1 - IA_KLR4 ist es möglich, dass innerhalb des Fensters Tätigkeit erfassen bis zu vier zusätzliche Auswahllistenfelder im oberen Bereich des Fensters dargestellt werden.
In diese Felder können die für die Tätigkeit relevanten Informationen, die im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung von Bedeutung sind, eingetragen werden.
Es ist ebenfalls möglich, Überschriften einzufügen, unter denen die einzelnen Bezeichnungen thematisch gruppiert werden können.
Die gewünschten Überschriften sind mit dem Zusatz =Title zu versehen.


Die Feldbeschriftung der Auswahllistenfelder wird durch den Inhalt der ersten Zeile des Kataloges bestimmt.
Durch einen Eintrag von 'P' in der Spalte (Pflichtfeld:) der gleichen Zeile wird das Feld als Pflichtfeld festgelegt.


führt zu ...

Die anzuwählenden Inhalte der Auswahlliste werden durch die weiteren Zeilen (2-n) des Kataloges festgelegt.

Durch einen Eintrag von 'P' innerhalb der Spalte Pflichtfeld(Zeilen 2-n), wird der Eintrag als Defaultwert festgelegt und bei einer Öffnung des Fensters Tätigkeit erfassen befindet sich dieser dann standardmäßig innerhalb des entsprechenden Feldes.

Die innerhalb der Kataloge durchgeführten Änderungen sind dann beim nächsten Start des Programmes IFAS aktiviert.

Beispiel zur Verdeutlichung der Eingabesystematk:

Die Einträge in den Katalogen
führen zu folgender Darstellung innerhalb des Programms
Wie in diesem Beispiel zu sehen ist, handelt es sich bei beiden Auswahllistenfeldern durch die entsprechenden Einträge innerhalb der Kataloge um Pflichtfelder. Der Defaultwert im ersten Katalog (259) ist der erste Eintrag der Auswahlliste. Der Defaultwert im zweiten Katalog (269) ist der zweite Eintrag der Auswahlliste.

Befinden sich keine Einträge innerhalb der vier Kataloge oder sind diese deaktiviert, so werden die Felder innerhalb des Programms nicht dargestellt.



Beschränkung der Tätigkeitsarten bei einer Anwahl von Innen- bzw. Außendiensttätigkeiten

Durch Einträge innerhalb der Spalten IA_ART_A und IA_ART_I ist es -durch die Angabe der entsprechenden Tätigkeitsnummer- möglich, den Inhalt der Auswahlliste Tätigkeitsart einzuschränken.

Beispiel:
In den Spalten IA_ART_A und IA_ART_I befinden sich folgende Einträge:


Die Festlegung der Tätigkeitsarten bezieht sich auf den ersten Eintrag der Auswahlliste. Bei der Auswahl einer Außendiensttätigkeit werden nur die Außendiensttätigkeitarten mit den Nummern 144, 145 und 146 (siehe Katalog Tätigkeitsarten) innerhalb der Auswahlliste angezeigt.


Bei der Auswahl einer Innendiensttätigkeit werden nur die Innendiensttätigkeitarten mit den Nummern 23, 24, 25 und 26 (siehe Katalog Tätigkeitsarten) innerhalb der Auswahlliste angezeigt.


Darstellung innerhalb des Programms:

Bei Auswahl einer Außendiensttätigkeit

Bei Auswahl einer Innendiensttätigkeit

Hinweis:
Die Einträge in den oben erwähnten Spalten beziehen sich auf die Tätigkeitsarten, die dem Benutzer zur Auswahl stehen sollen. Bleiben die Spalten ohne Eintrag, so stehen dem Benutzer weiterhin alle Innen- bzw. Außendiensttätigkeiten für eine Auswahl zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis:
Das Programm beachtet bei Einträgen in den verschiedenen Katalogen (IA_KLR1 bis IA_KLR4) immer die Reihenfolge der Kataloge.
Das heisst, befinden sich im Katalog IA_KLR1 Einträge in den Spalten IA_ART_A bzw. IA_ART_I, so werden diese vom Programm angezeigt.
Eventuelle Einträge in den Katalogen IA_KLR2 bis IA_KLR4 haben dann keine Wirkung.
Befinden sich die ersten Einträge zu einer Tätigkeitsart im Katalog IA_KLR2, so werden diese vom Programm angezeigt.
Einträge in den Katalogen IA_KLR3 und IA_KLR4 haben keine Wirkung.
Etc....

NBT (J/N): (txt5):

Durch einen Eintrag von 'J' haben die in dieser Zeile eingetragenen Werte nur bei nicht-betriebsbezogenen Tätigkeiten eine Bedeutung und erscheinen innerhalb des Programms.
Nach einem Eintrag von 'N' werden hingegen die Werte der entsprechenden Zeile bei der Erfassung von nicht-betriebsbezogenen Tätigkeiten nicht dargestellt.

Bleibt diese Spalte ganz ohne einen Eintrag, so werden die erfassten Informationen sowohl bei betriebsbezogen als auch bei nicht-betriebsbezogenen Tätigkeiten innerhalb des Programms dargestellt und können ausgewählt werden.

Historie

Wird im Katalog ein Wert in einer Liste bearbeitet oder gelöscht, werden Einträge, die diesen Wert besitzen nicht rückwirkend geändert.
Die Kataloge, die zeitgesteuert werden, entnehmen ihre Daten aus den damals aktuellen Katalogen. Sie sind im BR-Datadictionary mit der zusätzlichen Kennzeichnung „Historie“ beschrieben.
Dadurch wird außerdem sichergestellt, dass die Katalogverwaltung keine unnötige Warnung beim Löschen einzelner Einträge ausgibt.