Adresse bzw. Anschrift kopieren

Über diese Menüfunktion kann die selektierte Adresse in den Zwischenspeicher übertragen werden.
Für Betriebsstätten können als Adress-Bestandteile folgende Inhalte in den Zwischenspeicher gelegt werden.

1. Firma
2. Bezeichnung
3. Str./Hausnummer
4. PLZ/Ort

Adressen von Personen können ebenfalls in den Zwischenspeicher gelegt werden. Bei Personendaten werden die folgenden Felder in den Zwischenspeicher kopiert

1. Nachname
2. Str./Hausnummer
3. PLZ/Ort
4. Ortsteil

Adresse bzw. Anschrift einfügen

Über diese Menüfunktion kann die markierte Adresse aus dem Zwischenspeicher in ein Eingabefeld übertragen werden.

Adresse in klickTel suchen...

Durch ein Auslösen dieser Untermenüfunktion wird eine Suche nach den innerhalb des Karteireiters Betriebsstätte befindlichen Adressdaten durchgeführt.
Die Suchkriterien und evtl. vorhandene Suchergebnisse werden nach einer Suche innerhalb des Fensters klickTel^©,TM angezeigt. Dort kann anschließend nach weiteren vorhandenen Informationen gesucht werden oder die Adressdaten modifiziert bzw. aktualisiert werden.

Als Shortcut-Funktion dient die Tastenkombination Strg + T.

Adresse in Open Street Map anzeigen...

Durch ein Auslösen dieser Untermenüfunktion kann die Adresse der Betriebsstätte innerhalb des Open Source Programms Open Street Map betrachtet werden.

Adresse in Google Maps^©,TM anzeigen...

Durch ein Auslösen dieser Untermenüfunktion wird die innerhalb des Karteireiters Betriebsstätte befindliche Adresse innerhalb von Google Maps^©,TM dargestellt.
Als Shortcut-Funktion dient die Tastenkombination Strg + M.

Route in Google Maps^©,TM anzeigen...

Über diese Untermenüfunktion wird von dem Programm Google Maps^©,TM automatisch die Route vom Amt zur innerhalb des Karteireiters Betriebsstätte angegebenen Adresse berechnet und dargestellt.

Die Adresse des Amtes kann von der Systemverwaltung innerhalb der Konfigurationsvariablen GOOGLE_MAPS_HOME festgelegt werden.
Optional können mit Hilfe der Variablen auch mehrere Adressen hinterlegt werden.

Bei mehreren Amtsadressen kann dann die gewünschte über die angefügte Auswahlliste ausgewählt werden.

Erweiterte Suche

Falls diese Zeile markiert ist, wird während einer Suche die unter Beachtung der eingegebenen Suchkriterien zu keinem Ergebnis führt, direkt eine erweiterte Suche durchgeführt.
Bei der "Erweiterten Suche" werden vom Programm (wichtige) Suchkriterien (wie zum Beispiel Name und Adresse einer Betriebsstätte) stärker betrachtet als andere, dadurch ist gewährleistet, dass die Anzahl der Suchergebnisse einer Suche möglichst groß ist.

Eine ausführliche Erläuterung der Erweiterten Suche mit mehreren Beispielen befindet sich hier.

Suche stillgelegte BS

Für den Fall, dass diese Untermenüfunktion markiert ist, werden bei einer Suche nach Betriebsstättendaten ebenfalls Betriebsstätten mit einbezogen, die bereits stillgelegt wurden.

Suche BS nur im eigenen Amt

Wird Suche BS nur im eigenen Amt angewählt, so werden bei einer Suche nach Betriebsstättendaten nur Betriebsstätten angezeigt, die dem eigenen Amt zugeordnet sind. Die Suche führt, sofern der Eintrag vorhanden ist, über den amtlichen Gemeindeschlüssel im Katalog 32: AFAS. Ist kein passender Eintrag im Katalog AFAS vorhanden, führt die Suche über das Amtskürzel.

BS-Adresse einfügen (nur aus Personen bearbeiten)

Durch ein Auslösen der Untermenüfunktion BS-Adresse einfügen (nur aus Personen bearbeiten werden die Adressdaten aus dem Karteireiter Betriebsstätte in das Fenster Personen bearbeiten eingetragen.

Dies ist beispielsweise dann hilfreich, wenn es sich bei der Betriebsstätte um einen Selbstständigen handelt, der Tätigkeiten wahrnimmt und identische Anschriftdaten aufweist.

Keine automatische PLZ Vervollständigung

Eine Markierung dieser Untermenüfunktion hat zur Folge, dass dem Benutzer nach Einträgen innerhalb der Felder PLZ und Ort keine Vorschläge mehr gemacht werden.
Nähere Informationen zu den vom Programm vorgeschlagenen Einträgen befinden sich hier.