Erfassungsabschluss

Die Ersterfassung des Unfalls wird abgeschlossen, die Meldedaten können anschließend nicht mehr bearbeitet werden. In das nebenstehende Feld wird der Mitarbeiter, der die Erfassung abgeschlossen hat, sowie Datum und Uhrzeit eingetragen.

Unfallort

In dieses Pflichtfeld ist der Ort, an dem sich der Unfall zugetragen hat einzutragen. Angegeben werden kann dieser beispielswiese inklusive der Angabe der Postleitzahl. Nachfolgend aufgeführt sind weitere Eingabefelder, die den Ort des Unfallereignisses näher beschreiben:

1. Straße
2. Unfalldatum
3. Uhrzeit

Unfalldatum und -Uhrzeit

Datum und Uhrzeit, an denen sich der Unfall ereignet hat.
Nach einem Klick auf das Kalendersymbol öffnet sich der Kalender, aus dem das entsprechende Tagesdatum bequem ausgewählt werden kann.

Straße (Pflicht)

In dieses Feld wird die Straße, in der sich der Unfall ereignet hat, eingetragen.

Bezeichnung

In dem Eingabefeld Bezeichnung ist es möglich eine Bezeichnung anzugeben, die die Betriebsstättenart näher beschreibt. Falls die Unfallmeldung zu einer aufgerufenen Betriebsstätte zu erfassen ist, so wird die Bezeichnung der Firma/Betriebsstätte automatisch in dieses Feld eingetragen. Dieser kann bei Bedarf vor einer Speicherung der Daten verändert werden.

Firma

In dieses Feld ist die entsprechende Firma zu erfassen. Falls die Unfallmeldung zu einer aufgerufenen Betriebsstätte zu erfassen ist, so wird der Name der Firma automatisch in dieses Feld eingetragen. Dieser kann bei Bedarf vor einer Speicherung der Daten verändert werden.

Meldung erfolgt durch

In dieses Eingabefeld kann die Person oder Stelle, durch welche die aktuelle Unfallmeldung erfolgt ist, eingetragen werden.

Kontakt

Innerhalb des Feldes Kontakt können die Kontaktdaten der Person eingetragen werden, die im Feld Meldung erfolgt durch: angegeben ist.

Aufgenommen durch

Angabe des zuständigen Benutzers. Wird die Schaltfläche Aufgenommen durch betätigt, öffnet sich das Fenster Benutzer Auswahl, aus dem der entsprechende Mitarbeiter komfortabel gewählt werden kann.

Ob der gewünschte Benutzer an dieser Stelle für eine Auswahl zur Verfügung steht, wird von der Systemverwaltung über die Benutzerverwaltung festgelegt.

Aufnahmedatum

Datum und Uhrzeit der Unfallaufnahme.
Standardmäßig werden die Felder vom Programm automatisch mit den korrekten bzw. aktuellen Angaben gefüllt. Vor einer Speicherung des Datensatzes können vom Sachbearbeiter aber noch Änderungen vorgenommen werden.

Durch einen Klick auf das Kalendersymbol öffnet sich der Kalender, aus dem ein Datum bequem ausgewählt werden kann.

Art des Ereignisses

In diesem Eingabefeld kann eine nähere Beschreibung des Unfallhergangs erfolgen.

Veranlasste Maßnahmen

Angabe der Maßnahmen, die zur Behebung des Unfalls, zur Minderung von Sachschäden oder zur Vermeidung/Minderung von Personenschäden veranlasst wurden.

Personenschaden

Anzahl der Toten und Verletzten infolge des Unfalls. Für den Fall, dass es sich bei dem Unfall um einen Unfall mit Todesfolge handelt, so wird die Unfallmeldung durch eine Speicherung des Datensatzes innerhalb des Karteireiters Unfallliste automatisch als tödlicher Unfall gekennzeichnet.

Sachschaden

Nähere Angaben zum bisher angegebenen bzw. fest gestellten Sachschaden.

Informierte Stellen

Anlaufstellen, die von dem Unfall in Kenntnis gesetzt wurden, können durch ein Setzen des Häkchens in der entsprechenden Checkbox erfasst werden. Dazu gehören ...

• Unfallversicherungsträger:
  Aus der Berufsgenossenschaften-Auswahlliste kann die zuständige Berufsgenossenschaft ausgewählt werden.
• Polizei:
  Welche Polizeidienststelle wurde informiert oder hat den Unfall aufgenommen? (Z. B. Polizeipräsidium Duisburg)
• Staatsanwaltschaft / Fachdezernate / Sachverständiger:
  Mehrfachauswahl möglich. Durch die Systemverwaltung kann die Bezeichnung des mittleren Checkboxfeldes (hier: Fachdezernate) über die Konfigurationsvariable UNFALL_DEZERNATE auf einen beliebigen Eintrag verändert werden und so den Anforderungen des Amtes angepasst werden.
• Sonstige: Angabe zusätzlicher, freier Informationen.
  Des Weiteren kann mit Hilfe der Checkboxen vermerkt werden, ob Presse vor Ort war und/oder der Unfall öffentlichkeitswirksam war.

Verfügungen / Bewertungen

An dieser Stelle können frei Verfügungen oder Bewertungen der Situation eingetragen werden.

Sofortbericht

Erstellt und öffnet das Dokument Sofortbericht über tödlichen Arbeitsunfall und/oder Schadensfall, in dem die zentralen Daten des Fensters vom Programm automatisch eingefügt werden.