Textbaustein-Baum

In diesem Baum werden sämtliche verfügbaren Textbausteine (im Ordner:ifas/tbs) angezeigt. Ein Textbaustein kann in die Favoriten-Liste (die eigentliche Textbaustein-Zusammenstellung) hinzugefügt werden. Dies kann über Auswahl und anschließender Betätigung der Enter-Taste sowie per Doppelklick als auch per Drag&Drop (entsprechenden Textbaustein in den Listenbereich ziehen) des gewünschten Textbausteines geschehen. Falls dieser Textbaustein eine oder mehrere Variablen (Marken) besitzt, öffnet sich vor der Hinzufügung ein Fenster, in dem diese notwendigen Ersetzungsfelder des Textbausteins abgefragt werden.

Für den Fall das ein Textbaustein ausgewählt wird, der vom Programm wegen eines unzulässigen Formates nicht benutzt werden kann, so erhält der Benutzer folgenden Hinweis:


Weitere Informationen zur Erstellung eines Textbausteines innerhalb einer HTML-Datei befinden sich HIER.

Favoriten

In diesem Bereich können mehrere Textbausteine zusammengefügt und in eine beliebige Reihenfolge gebracht werden. Diese Liste dient somit als Möglichkeit zur Gliederung der gewünschten Textbaustein-Komposition.
Durch Auswahl eines Textbausteins und anschließendem Drag&Drop (Maustaste über dem Textbaustein gedrückt lassen, über einen anderen Textbaustein bewegen und Maustaste wieder loslassen) können Textbausteine verschoben werden.

Per Rechtsklick auf einen Textbaustein, öffnet sich das PopUp-Menü, in dem sich weitere Funktionen zum Verschieben von Textbausteinen befinden:

Weiterhin lässt sich durch dieses Menü der ausgewählte Textbaustein auch wieder entfernen.
Alternativ kann dies auch durch Auswahl des zu entfernenden Textbausteines und einer Betätigung der Entfernen-Taste geschehen.

Die Auswahlliste über dem Feldbereich ermöglicht es, die Komposition einem Schriftstücktypen zuzuordnen.
Je nach ausgewähltem Schriftstücktyp erhält dann das endgültige Schriftstück ein sinngemäßes (schriftliches) Gerüst.

Ist der Schriftstücktyp gewählt, kann die Komposition als Favorit gesichert werden und bei der nächsten Auswahl von Textbausteinen komfortabel aus dem Menü Suchfavoriten gewählt werden.

Die Inhalte der Auswahlliste können von der Systemverwaltung über den Katalog BK_DOT festgelegt werden.

Filter

Die Checkboxen in diesem Bereich ermöglichen, dass die Textbausteine des TBS-Baumes auf eine bestimmte Thematik überprüft werden und im Fall einer Nichtübereinstimmung ausgefiltert werden.

Diese Eigenschaften der Textbausteine lassen sich mit Hilfe der Pflege-Maske verwalten.

Suchen

In diesem Bereich kann eine Suche in dem aktuellen TBS-Baum gestartet werden.
in das Eingabefeld können sowohl Wortfragmente als auch Stichwörter eingetragen werden, die innerhalb der Textbausteine Verwendung finden.
Je nach Anzahl der Textbausteine kann dieses einige Zeit in Anspruch nehmen.
Für eine beschleunigte Suche, die nur in den eingetragenen Stichwörtern durchgeführt wird, ist die Checkbox unter dem Eingabefeld nach Stichwörtern suchen zu aktivieren.

Um eine Suche zu starten muss die Schaltfläche TBS Finden betätigt werden (oder die Enter-Taste gedrückt werden). Falls der Dateiname! des gewünschten Textbausteines bekannt ist, kann über die Schaltfläche Schnellauswahl dieser direkt ausgewählt werden.
Mit der Betätigung von Shift+Enter kann der Suchvorgang über das Eingabefeld ebenfalls eingeleitet werden.

Textbaustein Vorschau

In diesem Bereich wird der Inhalt des aktuell selektierten Textbausteines angezeigt. Die Selektion kann entweder aus dem TBS-Baum oder Favoriten-Liste erfolgen.

Erstellen

Das Betätigen dieser Schaltfläche ermöglicht die Fertigstellung der aktuellen Textbaustein-Komposition.

Textbaustein-Ersetzung

Das Ankreuzen des Kontrollkästchen Vorschläge anzeigen hat zur Folge, dass bei der nächsten Bearbeitung der Textbausteine die eingetragenen Marken (in dem Ersetzungsfenster) erneut angezeigt werden.

Die vorgeschlagenen Einträge werden vom Programm in den grün hinterlegten Eingabefeldern angezeigt.
Beispielsweise bei der Marke Ortsangabe:


Dies funktioniert allerdings nur, wenn vor Beendigung der Textbaustein-Bearbeitung das Kontrollkästchen Vorschläge speichern gesetzt wurde.

Wird danach die Schaltfläche Erstellen betätigt, öffnet sich ein Fenster, in dem abgefragt wird, ob die Setzung des Kontrollkästchens gespeichert werden soll (kann bei Bedarf abgestellt werden und ohne vorherige Abfrage gesichert werden). Diese beiden Funktionen (Vorschläge anzeigen/speichern) haben also den Zweck, dass bei Bedarf nach einer Bearbeitung bestimmte Markenvorschläge gesichert und diese ggf. bei der späterer Verwendung anzeigt werden können.

Erstellen

Die aktuelle Textbaustein-Zusammenstellung wird fertig gestellt und das Fenster Texthandbuch wird geschlossen.

Sollen die eingetragenen Variablen erhalten bleiben, so ist vorher im Bereich Textbaustein-Ersetzung das Kontrollfeld Vorschläge speichern gesetzt werden.

Abbrechen

Bricht, nach entsprechender Sicherheitsabfrage, die Textbaustein-Zusammenstellung ab.