Beispielbericht: Suche nach Dokumenten

 Zurück

Berichtsfenster 

 1 input
 2 $Var0#Zeitraum von:#01.01.$DATUM_YYYY#$DATUM#bs_dok.gueltig_von >= $Var0_SEK_DATUM
 3 $Var1#Zeitraum bis:#$DATUM#$DATUM#bs_dok.gueltig_von <= $Var1_SEK_DATUM
 4 $Var2#Art der BS:##$KAT=BS_ART#bs.bs_art=$Var2
 5 $Var3#Dokument:##$KAT=BK_DOT#bs_dok.dok_art = '$Var3_Text'
 6 $Var4#Bemerkung:###bs_dok.bemerkung like '%$Var4%'
 7 SQL
 8 select bs.bs_nr=$BR_HIDDEN, bs.bs_name as Name,
 9        bs.bs_art=$BR_KATALOG as Art,
10        bs.bs_strasse as Strasse,
11        bs.bs_plz as PLZ,
12        bs.bs_gem_name as Ort,
13        bs_dok.gueltig_von=$BR_DATUM as 'erstellt am',
14        bs_dok.dok_art as 'Art des Dokumentes',
15        bs_dok.name=$BR_LINK as Dateiname
16 from (bs_dok left outer join bs on bs.bs_nr = bs_dok.bs_nr and bs.gueltig_bis = 0)
17 where $Var0
18 and $Var1
19 and $Var2
20 and $Var3
21 and $Var4
22 Report Table
Berichtsfenster


Wozu eignet sich der Bericht?

Der Bericht eignet sich dazu, erstellte Dokumente innerhalb eines frei wählbaren Zeitraumes zu suchen. Nach Ausführen der oben stehenden SQL-Kommandos erscheint das folgende Eingabefenster:

Durch den Bericht erstelltes Eingabefenster

Neben des Zeitraumes können -wie oben innerhalb des Berichtes festgelegt- die Art der Betriebsstätte, die Art des Dokumentes sowie etwaige Bemerkungen als Suchparameter übergeben werden.


Beschreibung der Berichtzeilen

Zeile Bedeutung
1 input
Um den Input-Bereich einzuleiten ist das Schlüsselwort Input notwendig.
2 Bestimmung der Variable Zeitraum von:
Das manuell festgelegte Tagesdatum wird durch den Eintrag von $DATUM_YYYY automatisch um das aktuelle Jahresdatum ergänzt. Also im Beispielfall alle Dokumente, die ein "höheres" Erstelldatum aufweisen (bs_dok_gueltig_von >= $Var0_SEK_DATUM) als der Jahresbeginn.
3 Bestimmung der Variable Zeitraum bis:
Betrachtet werden alle Dokumente die "niedrigeres" Erstelldatum aufweisen, als das eingetragene Tagesdatum (bs_dok_gueltig_von <= $Var1_SEK_DATUM.
4 Festlegung der Betriebsstätten-Art, die als Filterkriterium dienen soll. Es wird der entsprechende Katalog hinterlegt (hier: BS_ART), dessen Inhalte innerhalb der Auswahlliste dem Benutzer angeboten werden.
5 Auswahl der gewünschten Schreiben-Art.
Auch in diesem Fall dient ein Katalogeintrag als Grundlage für die angebotenen Elemente der Auswahlliste. Auswählbar ist der Inhalt des Katalogeintrags Dokumentenvorlagen (BK_DOT).
6 Als viertes Suchkriterium sollen die Einträge des Bemerkungsfeldes zur Verfügung stehen. Durch den Eintrag von like '%Var4%' ist es möglich, nach Wortfragmenten oder aussagekräftigen Begriffen zu suchen und somit eine weniger stringente Sucheigenschaft festzulegen, da in den seltensten Fällen die Bemerkungstexte in Gänze bekannt sind.
7 SQL
Dieser Begriff dient als Trenner zwischen den einzelnen SQL-Kommandos
8 - 15 select
Festlegung der auszugebenen Spalteninformationen.

Eine Besonderheit stellt in diesem Fall die Betriebsstättennummer dar. Der Eintrag von $BR_HIDDEN unterdrückt die Darstellung der Betriebsstättennummer innerhalb der Tabelle. Bei einem Ausführen des Berichtes über ein Programmmodul wird es dadurch aber möglich, die erscheinenden Suchergebnisse komfortabel über eine Auswahlliste und somit innerhalb der entsprechenden Programme direkt einsehen zu können.

Eine Darstellung dieser Funktionalität befindet sich hier.

Weitere auszugebene Informationen im Einzelnen:
  • Name der Betriebsstätte (bs.bs_name)
  • Art der Betriebsstätte (bs.bs_art)
  • Straße der BS-Adresse (bs.bs_strasse)
  • Postleitzahl der BS-Adresse (bs.bs_plz)
  • Gemeindename (bs.bs_gem_name)
  • Erstelldatum des Dokumentes (bs_dok.gueltig_von=$BR_DATUM)
  • Art des Dokumentes (bs_dok.dok_art)
  • Dateiname des erstellten Dokumentes
22 report
Über diesen Befehl wird die Darstellungsart der Suchergebnisse bei einer Verwendung des Berichtes innerhalb der IFAS-Module festgelegt. In diesem Fall lautet der Wert 'table' und dieser führt - beispielsweise aus dem Modul IFAS - zur folgenden Darstellungsart:


Weitere Informationen zu den zu Verfügung stehenden Report-Kommandos befinden sich hier


Zurück