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Informationen zum Aktenzeichen

In diesem Karteireiterbereich werden die folgenden Informationen zum aufgerufenen Aktenzeichen angegeben:

• Aktenzeichen
• Zu- und Vorname der Person
• Adressdaten der Person (PLZ, Ort, Straße und Hausnummer)

Diese Angaben im oberen Bereich sind in jedem Karteireiter zu sehen.

Name / Vorname

In das erste Feld wird der Nachname des Versicherten eingetragen, in das zweite Feld entsprechend der Vorname.
Bei einer Änderung an den erfassten Daten werden diese vom Programm automatisch bei allen erfassten BK-Fällen der Person vorgenommen.
Dieses Feld ist mit einer Suchfunktion versehen. Es kann nach Aktenzeichen, Personenname (Vor- oder Nachname), Straße, Ort von BK-Fall gesucht werden. Sind es mehrere Suchbegriffe nach denen gesucht werden soll, so können diese hintereinander getrennt durch ein Leerzeichen eingegeben werden. Hier muss nicht auf die Reihenfolge der Suchbegriffe bzw. der genauen Datensatznotation geachtet werden.
Falls kein Eintrag gefunden wird, wird der hintergrund des Suchfeldes rot hinterlegt und eine Tooltip-Box mit dem folgendem Hinweis erscheint:

Titel

Hier kann der Titel (z.B. Prof., Dr., usw.) entsprechend eingetragen werden.
Die Eingabe des Titels kann maximal 30-stellig erfolgen.

Straße / Hausnummer

In dieses Feld wird die Straße und Hausnummer aus der Anschrift der Person eingetragen.

Die dem Feld angefügte Auswahlliste enthält die Straßen des ausgewählten Ortes, die schon in der Datenbank enthalten sind. D.h. auf denen von IFAS bereits Personen mit Berufskrankheiten erfasst wurden.
Auf diese Weise kann komfortabel nach Personen gesucht und bereits vorkommende Straßen schnell gefunden und eingetragen werden.

          Kennzeichnung ungültiger Adressen

Falls die Adressangabe einer Person bzw. BS zu der Straße zwar innerhalb des Datenbestandes gespeichert, jedoch nicht innerhalb des Postleitzahlenverzeichnisses vorhanden ist, so wird der Staßenname in einer roten Schriftfarbe dargestellt.


Wie oben abgebildet befinden sich innerhalb des Datenbestandes Persondatensätze mit nicht korrekten Adressangaben, da die vermeintlichen Straßen nicht existieren.

Durch die erwähnte Darstellungsform kann das Erfassen von inkorrekten Datensätzen vermieden, bzw. auch revidiert werden.

Hinweis für Systemadministratoren:

Um eine korrekte Kennzeichnung innerhalb des Programms zu erreichen, muss in regelmäßigen Abständen die Datenbankstatistik innerhalb des Programms Administration aktualisiert werden.
Dabei empfiehlt es sich das Administrationsprogramm, beispielsweise jede Nacht automatisiert, direkt auf dem Datenbankserver als Batchlauf zu starten.

PLZ/Ort

In dieses Feld sind die Postleitzahl und der dazugehörige Ort einzutragen.

Das Ausfüllen des Feldes Postleitzahl wird vom System auf mehrere Arten unterstützt:
Wenn Straße und Ort eingetragen sind, jedoch keine Postleitzahl, so wird beim Einfügen der Daten versucht, automatisch die Postleitzahl zu bestimmen. Ist eine eindeutige Postleitzahl zu finden, so wird diese vom System eingesetzt. Sind verschiedene Postleitzahlen möglich, so wird der Benutzer vom System darauf hingewiesen, dass das Feld manuell ausgefüllt werden muss. In diesem Fall kann mit der Ausfüllhilfe Gemeinden die richtige Postleitzahl gefunden werden. Wenn eine Postleitzahl eingetragen wird, die im Datenbestand nicht vorhanden ist, wird vom System gefragt, ob diese Postleitzahl so übernommen werden soll.

Zur Vereinfachung des Feldes Ort enthält die Auswahlliste alle Orte, die schon in der Datenbank enthalten sind. So können bereits vorkommende Orte schnell und bequem gefunden werden.

Vor oder nach Einträgen innerhalb der Felder PLZ, Ort und/oder Straße kann durch Auslösen der Schaltfläche PLZ/Ort das Fenster Ausfüllhilfe Gemeinden geöffnet werden, in der die gewünschte Adresse schnell und einfach gesucht werden kann.

Telefonnummer

In dieses Feld wird die Telefonnummer des Versicherten eingetragen.

Geburtsdatum und Geburtsname

In dieses Feld wird das Geburtsdatum des Versicherten eingetragen. Falls das Geburtsdatum nicht bekannt ist, kann auch ein Sternchen (*) für unbekannt eingegeben werden. Bei einem eingegebenen Geburtsdatum wird überprüft, ob dieses weniger als 15 Jahre vom Tagesdatum abweicht, da versicherte Personen mindestens 15 Jahre alt sein müssen.
Durch ein Auslösen der Pfeil-Schaltfläche öffnet sich der Kalender aus dem das Datum bequem ausgewählt werden kann.

Für den Fall, dass der Geburtsname vom aktuellen Familiennamen abweicht, kann dieser innerhalb des entsprechenden Feldes erfasst werden.

Geschlecht

Durch Anklicken des entsprechenden Radiobuttons wird das Geschlecht bestimmt. Eine Auswahl ist zwingend notwendig.

m => männlich
w => weiblich

E-Mail

Eintrag der E-Mail-Adresse der Person. Zum Beispiel: thomaso@gudjonhson.mailing

Durch eine Betätigung der Schaltfläche E-Mail wird das E-Mail-Programm des Benutzers geöffnet, in welchem die Daten des Adressaten automatisch in die Fensteroberfläche eingetragen werden.

Verstorben

Falls es sich um Daten einer leider bereits verstorbenen Personen handelt, kann in dieses Feld das Sterbedatum der Person eingetragen werden.

Durch ein Auslösen der Pfeil-Schaltfläche öffnet sich der Kalender aus dem das Datum bequem ausgewählt werden kann.

Aktennummer

Anzeige der Aktennummer, die fortlaufend in dem jeweiligen Jahr vergeben wird.

Vor der Vergabe einer Aktennummer kann ebenfalls die Schaltfläche mit der Jahresangabe des Vorjahres betätigt werden.
Auf diese Weise können auch noch Aktenzeichen zum vergangenen Jahr erfasst werden, beispielsweise kurz nach einem Jahreswechsel.

Angaben zu vorliegenden Akten

Innerhalb dieses Karteireiterbereiches können Angaben zu den folgenden Akten erfasst werden:

#Akten	In dieses Feld wird die Anzahl der Akten eingetragen.
#AktenBl.	In dieses Feld wird die Anzahl der Aktenblätter eingetragen.
#RöBi.	In dieses Feld wird die Anzahl der Röntgenbilder eingetragen.
#CTs	In dieses Feld wird die Anzahl der Computertomographie-Bilder eingetragen.
#CDs	In dieses Feld wird die Anzahl der CD's eingetragen.

Meldung

Bei Meldung kann die entsprechende Institution, Schriftstück bzw. Person aus der Auswahlliste ausgewählt werden.

Durch die Systemverwaltung ist es über den Katalogeintrag Meldung (GAD_MELDUNG) möglich, die Einträge, die innerhalb der Auswahlliste aufgeführt sind, festzulegen.

vom (Meldung)

Eintrag des Eingangsmeldedatums.
Durch ein Auslösen der Pfeil-Schaltfläche öffnet sich der Kalender aus dem das Datum bequem ausgewählt werden kann.

Suche nach Berufskrankheiten-Nummer

Innerhalb dieses Feldes kann nach den 4-stelligen Berufskrankheiten gesucht werden.
Eine Eingabe hat mindestens 3-stellig zu erfolgen.

So wie im abgebildeten Beispiel:


Die zur Suche gefundenen Suchergebnisse werden dem Benutzer innerhalb der Auswahlliste des Feldes Berufskrankheit angeboten.


Eine Suche nach Wortfragmenten kann über dieses Feld ebenfalls durchgeführt werden.
Die Eingabe von...

Führt zu der Auswahlliste mit den folgenden Einträgen:

Berufskrankheit

Aus der Auswahlliste kann die entsprechende Berufskrankheit schnell ausgewählt werden.

Um die Einträge innerhalb der Auswahlliste zu reduzieren kann das Suchfeld zur BK-Nr. genutzt werden.
Die standardisierte Berufskrankheits-Nummer kann jeweils aus der Berufskrankheitenliste entnommen werden.

Diese Berufskrankheitenliste befindet sich ebenfalls innerhalb des Katalogeintrags Berufskrankheit (GAD_BK) dessen Einträge durch die Systemververwaltung geändert werden können.

Benutzer

Auswahl des zuständigen Mitarbeiters innerhalb des Amtes.
Aus der Auswahlliste kann ein zuständiger Mitarbeiter bzw. eine Gruppe für den aktuellen Datensatz eingetragen bzw. geändert werden. Dadurch kann dieser Benutzer Änderungen an den Daten vornehmen.
Aus dieser Auswahlliste wird gewünschte Eintrag ausgewählt.

Innerhalb der Liste sind alle Benutzer aufgeführt, denen das Recht GAD-BK Verfahren über die Benutzerverwaltung zugeordnet wurde.

Wird die Schaltfläche Benutzer betätigt, so öffnet sich ein eigenes Fenster für die Auswahl. Es erscheinen die Mitarbeiter, die auch in der Auswahlliste vertreten sind, zusätzlich kann die Auswahl durch die Eingabe von Suchkriterien innerhalb der Suchzeile dynamisch eingeschränkt werden:


Per Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter oder über eine Betätigung der Schaltfläche Übernehmen wird der entsprechende Mitarbeiter in das aufrufende Fenster übernommen.

Zuständigkeit

Aus dieser Auswahlliste kann eine behördliche Zuständigkeit eingetragen werden.

Die Inhalte der Auswahlliste können von der Systemverwaltung über den Katalogeintrag JB-Zuständigkeitsbereich (GAD_ABS_JB) festgelegt werden.
In diesem Katalog kann auch eine 'Default-Zuständigkeit' festgelegt werden.

Eine automatische Eintragung der Zuständigkeit kann auch in Abhängigkeit des ausgewählten Unfallversicherungsträgers über den Katalog Adressen vorgenommen werden.
Wird innerhalb diesem vom Programm keine Zuständigkeit gefunden, so wird die bereits oben erwähnte 'Default-Zuständigkeit' des Kataloges JB-Zuständigkeitsbereich (GAD_ABS_JB) eingetragen.

Unfallversicherungsträger und zuständiger Sachbearbeiter

Nach Auslösen der Schaltfläche UVT öffnet sich das Fenster UVT.

Aus der Auswahlliste wird die zuständige Träger ausgewählt.

Innerhalb des Feldes Sachbearbeiter der BG kann der zuständige Sachbearbeiter bei der Genossenschaft eingetragen werden oder durch Anwählen eines Eintrags in der Auswahlliste ausgewählt werden. In der Auswahlliste sind die zuletzt eingetragenen Sachbearbeiter aufgelistet. Jedoch werden hier nur Einträge mit einem Maximalalter von 730 Tagen angezeigt.

Durch die Systemverwaltung ist es über den Katalogeintrag Adressen (Eintrag: GAD_BG) möglich, die Berufsgenossenschaften, die innerhalb der Auswahlliste aufgeführt sind, festzulegen.

Entsprechend der Auswahl eines Unfallversicherungsträgers wird das Feld Zuständigkeit automatisch gefüllt, falls dem Unfallversicherungsträger diese über den Katalogeintrag Adressen zugewiesen wurde.

Ist dieses nicht der Fall, prüft das Programm, ob eine 'Default-Zuständigkeit' vorhanden ist. Diese kann von der Systemverwaltung über den Katalog JB-Zuständigkeitsbereich (GAD_ABS_JB) vorgenommen werden.

Berufsgenossenschaft-Aktenzeichen

Aktenzeichen der Berufsgenossenschaft.

Bemerkung

In dieses Feld kann eine Bemerkung zum aufgerufenen BK-Fall eingetragen werden.

Karteireiterbereich Vorgänge

Über die Datentabelle dieses Fensterbereiches können Vorgänge zum BK-Fall erfasst werden.
Die Tabellenspalten und ihre Bedeutung:

Suche
Durch eine Eingabe innerhalb des Feldes kann dynamisch nach einem Bearbeitungsstatus gesucht werden.

Status
Der Bearbeitungsstatus kann aus der Auswahlliste ausgewählt werden.
Durch die Systemverwaltung ist es über den Katalogeintrag Vorgang (GAD_VORGANG) möglich, die Einträge, die innerhalb der Auswahlliste aufgeführt sind, festzulegen.

Beginn
Beginndatum des Vorgangs.

Anlage
Die entsprechend angefügte Anlage kann aus der Auswahlliste ausgewählt werden.

Ende
Enddatum des Vorgangs.
Durch die Systemverwaltung ist es über den Katalogeintrag Anlagen (GAD_ANLAGEN) möglich, die Berufsgenossenschaften, die innerhalb der Auswahlliste aufgeführt sind, festzulegen.

Gutachter
Über die Schaltfläche Gutachter können in einem gesonderten Fenster bestimmte Personen als Gutachter hinzugefügt werden:


Neue Gutachter werden über die Schaltfläche Neu angelegt. Es öffnet sich das erweiterte Personen-Kataster. Über die Schaltfläche Anzeigen wird ebenfalls das Kataster geöffnet, sofern zuvor ein Gutachter ausgewählt wurde. Dort können die Daten anschließend verändert und zum Beispiel Ermächtigungen, Facharztbezeichnung und Fachgebiete zugeordnet werden, die in diesem Fall ebenfalls innerhalb des Personen-Katasters verfügbar sind.

Die Schaltfläche Auswahl Übernehmen eignet sich um bestimmte Datensätze betrachten bzw. bearbeiten zu können.
Nach der Eingabe eines Suchbegriffes werden nur noch die Einträge dargestellt, die in Betracht kommen.
So können beispielsweise alle Gutachter eines speziellen Fachgebietes aufgerufen und als Auswahl übernommen werden.


Anschließend kann dann durch die erfassten Detailinformationen "geblättert" werden.

Durch die Systemverwaltung ist es über den Katalogeintrag Personen-Art (BT_ART) möglich, die Personen, die innerhalb des Fensters aufgeführt sind, festzulegen.

Dateiname
Es können beliebige Dateien angegeben werden, z. B. Röntgenbilder, eingescannte Akten etc.
Vorgang hinzufügen / entfernen:

	Durch eine Betätigung der Plus-Schaltfläche wird eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt.
	Durch eine Betätigung der Entfernen-Schaltfläche kann der selektierte Eintrag gelöscht werden.

Suchen

Diese Schaltfläche startet eine Suche nach BK-Fällen mit den eingetragenen Kriterien.

Die übereinstimmenden Ergebnisse werden innerhalb des nachfolgend erscheinenden Fensters dargestellt.

Nach einem Aufruf eines Datensatzes ist diese Schaltfläche nicht frei geschaltet.
Vor der Durchführung einer neuen Suche ist die Schaltfläche Blanko zu betätigen.

Das Programmverhalten bei einer Suche nach Berufskrankheiten kann von der Systemverwaltung über die Konfigurationsvariable GAD_ERWEITERTE_SUCHE festgelegt werden.

Speichern

Die Schaltfläche Speichern ermöglicht es, die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Löschen

Über eine Betätigung der Schaltfläche Löschen ist es möglich, die aufgerufene Aktennummer zu entfernen.

Auswahl

Aufruf der Auswahlliste. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn eine Auswahlliste vorhanden ist, d.h., wenn eine erfolgreiche Versichertensuche mit mehreren Suchergebnissen durchgeführt wurde.

Blanko

Durch diese Schaltfläche werden alle Felder innerhalb des Karteireiters BK-Fall geleert. Anschließend können neue Berufskrankheiten erfasst oder neue Suchkriterien für eine Suche eingetragen werden.

Drucken

Durch eine Betätigung der Schaltfläche werden die in den Karteireitern vorhandenen Informationen für einen Ausdruck in eine HTML-Datei exportiert.

Bearbeitung von den Vorlagen

Blättern

Werden nach einer Suche mehrere Datensätze gefunden, so kann mit Hilfe dieser Schaltflächen zwischen den einzelnen Aktennummern geblättert werden, ohne z.B. die Auswahlliste erneut aufzurufen.

<	Einen Datensatz zurückblättern
>	Einen Datensatz vorblättern

Die beiden Felder zwischen den Blättern-Schaltflächen geben die aktuelle Position (links) und die Anzahl der gefundenen Datensätze (rechts) in der Auswahlliste an.