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Durch eine Betätigung der Schaltfläche öffnet sich das Fenster Personen bearbeiten in dem entweder nach vorhandenen Persondaten gesucht werden und diese anschließend in den Karteireiter Personenliste übernommen werden können oder auch komplett neue Personendatensätze innerhalb des Datenbestandes angelegt werden können.

Liste der bisher zugeordneten Personen

Innerhalb der Tabelle befinden sich alle bisher zur Betriebsstätte gespeicherte Personen.
Zu welcher Konzession die Person gespeichert wurde wird innerhalb der Spalte BS-Konzessions-Nr. ersichtlich.

Personendaten die über diesen Karteireiter zugeordnet werden, sind innerhalb der oben genannten Spalte mit (BS) gekennzeichnet. Dementsprechend wurden die Personendaten, die eine Konzession-Nummer aufweisen über den Karteireiter BS-Konzessionen den vorhandenen Konzessionen zugeordnet.

Innerhalb der Spalte letzte ZÜP wird durch eine Einfärbung mit roter Hintergrundfarbe symbolisiert, dass die letzte durchgeführte Zuverlässigkeitsprüfung mehr als 5 Jahre zurückliegt.
Entsprechend werden die Prüfungen, die innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführt wurden, mit einer grünen Hintergrundfarbe markiert.


Bei der Speicherung eines Datensatzes der über das optionale Modul SPS-Importer in den Datenbestand eingefügt wird, erfolgt der Eintrag des Datum der zuletzt durchgeführten Zuverlässigkeitsprüfung automatisch.

Nähere Informationen zum automatischen Import des Moduls Sprengstoff-Importer befinden sich hier.

Ebenfalls kann ein Datumseintrag durch die manuelle Zuweisung einer Datei über das Menü Registerauskünfte ==> Dateien anzeigen erfolgen.

Nach der Anwahl eines Eintrags wird die Schaltfläche Person anzeigen im unteren Bereich des Karteireiters freigeschaltet.

Die Schaltfläche Zuordnung entfernen wird ebenfalls freigeschaltet, falls die Personendaten auch über diesen Karteireiter erfasst wurden. Dieses ist an dem Eintrag von '(BS)' innerhalb der Spalte Konzessions-Nr. ersichtlich.

Zuordnung einfügen

Durch eine Betätigung dieser Schaltfläche öffnet sich das Fenster Personen bearbeiten in dem entweder neue Personendaten erfasst oder nach bereits vorhandenen Personendatensätzen gesucht werden kann.
Befindet sich die gewünschte Person bereits innerhalb des Datenbestandes kann diese bequem in den Karteireiter Persosnenliste übernommen werden.

Zuordnung entfernen

Nach der Anwahl einer Person die auch über den Karteireiter Personenliste zugeordnet wurde, ist die Schaltfläche Zuordnung entfernen freigeschaltet. Diese Personendaten sind daran zu erkennen, dass sich innerhalb der Spalte BS-Konzessions-Nr. eben keine Konzessions-Nummer befindet, sondern die Angabe '(BS)'.


Dementsprechend müssen Personenzuordnungen, die eine Konzessions-Nummer aufweisen auch über den Karteireiter BS-Konzessionen entfernt werden.

Funktion ändern

Nach der Anwahl einer Person kann die bisher zugewiesene Personenart durch die Betätigung dieser Schaltfläche wieder verändert werden.
Dazu öffnet sich das nachfolgend abgebildete Fenster, aus dem die für den Bereich Sprengstoff relevante Personenart ausgewählt werden kann.

Person anzeigen

Nach der Anwahl eines Eintrages aus der Liste ist die Schaltfläche Person Anzeigen freigeschaltet.
Durch ein Auslösen werden die Daten der entsprechenden Person innerhalb des Karteireiters Person dargestellt.

Die gleiche Funktionalität hat ein Doppelklick auf den gewünschten Personeneintrag innerhalb der Liste der bisher erfassten Personendaten.

Suchen...

Durch eine Betätigung der Schaltfläche Suchen öffnet sich das nachfolgend abgebildete Fenster, in dem durch Eingaben innerhalb der vorhandenen Felder, losgelöst von einer Betriebsstätte, innerhalb des Personendatenbestandes gesucht werden kann.


Bei der Suche nach Personendaten kann ebenfalls die Ausfüllhilfe Gemeinden genutzt werden. Diese öffnet sich durch eine Betätigung der Schaltfläche PLZ/Ort....

Nach einem Auslösen der Schaltfläche Suchen wird anhand der eingetragenen Suchkriterien innerhalb des Datenbestandes gesucht. Im abgebildeten Beispiel sind dieses die Postleitzahl sowie der Ort.
Alle Personen, die mit den entsprechenden Kriterien in der Datenbank gespeichert sind, werden anschließend innerhalb des Karteireiters Personenliste aufgeführt.


Ausschnitt der Ergebnisliste nach einer durchgeführten Suche
Alle vorhandenen Informationen der ausgewählten Person können anschließend über die vorhandenen Karteireiter Sprengstoffspezifische Daten, Fachkunde, Konzessionen, Registeranfragen und Schreiben eingesehen bzw. verändert werden.

Drucken

Durch eine Betätigung der Schaltfläche werden die Inhalte des Karteireiters Personenliste in das HTML-Format übergeben und können bei Bedarf ausgedruckt werden.

BS-Historie

Durch eine Anwahl dieser Untermenüfunktion bekommt der Sachbearbeiter eine Auflistung der zuletzt aufgerufenen beziehungsweise bearbeiteten Betriebsstätten.


Dadurch können genau die Betriebsstätten, die zuletzt bearbeitet wurden, sehr schnell wieder aufgerufen werden. Eine lange Suche nach einer Betriebsstätte, die kürzlich geändert/bearbeitet wurde, entfällt durch diese Menüfunktion.

Historie Personen

Ähnlich wie bei der Historie von Betriebsstätten kann hier auf die zuletzt bearbeiteten bzw. eingesehenen Personendaten zugegriffen werden.


Auf diese Weise können die zuletzt vorgenommen Änderungen bzw. Erfassungen innerhalb des Personendatenbestandes noch exakter lokalisiert und eingesehen werden.