Einführung - Berichte / Statistiken
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Mit dem Modul Berichte/Statistiken kann direkt auf die Datenbank der IFAS-Programme mittels SQL zugegriffen werden. Dadurch können spezielle Funktionen realisiert werden, die auf die zugeordneten Benutzer zugeschnitten sind.
Die SQL-Kommandos werden in Berichten zusammengefasst, die vom Systemadministrator erstellt und zugeordnet werden. Benutzer können nur die ihnen zugeordneten Berichte starten.
Abfragen, die geeignet sind, das Verhalten oder die Leistungen der Angehörigen der Dienststelle zu überwachen, sind nicht zulässig.
Das Modul unterscheidet zwei Modi: den Benutzermodus und den Administratormodus.
Der Administratormodus
Im Administratormodus werden alle Berichte angezeigt, die in der Datenbank enthalten sind, sowie sämtliche Datenbanktabellen. Außerdem können Berichte gezielt einzelnen Programmen und Benutzern zugeordnet werden.
Im Gegensatz zum normalen Benutzer kann der Systemadministrator zusätzlich Berichte erfassen, ändern, löschen, importieren und exportieren.
Gleichzeitig ist der Einfluss auf die Datenbank selbst möglich.
Das Modul Berichte/Statistiken wird als separates Programm über den IFAS-Desktop aufgerufen, wobei in der Anmeldung das Passwort überprüft wird.
Im Allgemeinen hat jedoch nur der Systemadministrator Zugang zum Administratormodus.
Erläuterung des Administratormodus' durch Anklicken der Grafik
Der Benutzermodus
Jeder Benutzer, der das Verfahren Berichte/Statistiken starten darf (Recht Berichte/Statistiken in der Benutzerverwaltung), erhält ebenso das Recht, Berichte zu ändern oder neu anzulegen.
Berichte, die einen rein lesenden Zugriff auf die Daten haben (SQL-Kommando Select), dürfen ohne Einschränkungen ausgeführt werden.
Aus Sicherheitsgründen dürfen allerdings Berichte, die Änderungen an den Daten vornehmen (Insert, Delete, Drop, usw.), nicht ausgeführt werden. Damit wird verhindert, dass unbeabsichtigt Daten verändert oder gelöscht werden.
Erläuterung des Benutzermodus' durch Anklicken der Grafik
Soll einem Benutzer dieses Recht allerdings eingeräumt werden, so muss es im Fenster Zuständigkeiten innerhalb der Benutzerverwaltung (BR-Superuser) explizit vergeben werden.
Wird das Modul aus einem Programm heraus aufgerufen (z. B. IFAS, SBA, etc., über das Menü oder den Karteireiter Berichte/Statistiken), so befindet man sich automatisch im Benutzermodus. Dies ist auch der Fall, wenn sich der Systemadministrator angemeldet hat. Im Benutzermodus werden nur die Berichte angezeigt, die dem aktuellen Programm und dem eingeloggten Benutzer zugeordnet worden sind.
