Behörden-Code

Innerhalb dieses Feldes wird vom Programm der dem Amt entsprechende Behörden-Code ausgegeben.

Dieser wird in Abhängigkeit von der Amtkennung der innerhalb des Karteireiters Betriebsstätte aufgerufenen Betriebsstätte in das Fenster eingetragen und kann manuell nicht verändert werden.

So lautet der Behörden-Code für alle Betriebsstätten mit der Amtkennung OL standardmäßig DE/CA11.
Der Behörden-Code kann von der Systemverwaltung über den Katalogeintrag AFAS festgelegt werden.

Zur Verdeutlichung soll nachfolgend ein Beispiel dienen:
Lautet das Amtkennzeichen der Betriebsstätte also OL


So wird der entsprechende Eintrag (Spalte MP-Behördencode) des Kataloges AFAS als Behörden-Code automatisch in das Feld eingetragen.


Das Amtkennzeichnen des aktuell angemeldeten Sachbearbeiters bestimmt, ob Schreibrechte an den aufgerufenen Daten bestehen, oder ob nur ein Leserecht besteht (Schaltfläche Speichern ist in letzterem Fall nicht frei geschaltet).

Inverkehrbringer-Code

Der IVB-Code besteht zu einem Teil aus dem Behörden-Code und zum anderen Teil aus einer frei zu vergebenen Nummer bzw. eines frei einzutragenden Schlüssels.
Für den Fall, dass dieser Code bereits innerhalb der Datenbank vorhanden ist, erscheint ein entsprechender Hinweis und eine Speicherung wird nicht vorgenommen.

Letzte Registriernummer / Neue Registriernummer erzeugen

In das Eingabefeld ist die letzte Registriernummer bei der erstmaligen Verwendung des Moduls von Hand eingetragen.
Anschließend kann durch eine Betätigung der Schaltfläche Neue Registriernummer diese fortlaufende Nummer angefordert werden.

Auswahl des zuständigen Sachbearbeiters

Innerhalb dieser Auswahlliste befinden sich alle Sachbearbeiter, denen in Abhängigkeit zum Behörden-Code, der über den Katalog AFAS zugewiesen wird, zusätzlich die entsprechende Zuständigkeit zugewiesen wurde.
Eine Zuordnung der Zuständigkeit Medizinproduktdaten ändern wird innerhalb der Benutzerverwaltung über das Fenster Zuständigkeiten für (...) vorgenommen.

Hersteller / Bevollmächtigter / Einführer

Der Radiobutton ist entsprechend der Art des Inverkehrbringers zu setzen.

Klasse(n) markieren

Durch eine Markierung der Checkbox-Felder werden die in frage kommenden Klassen gekennzeichnet.

Löschen

Alle Daten der aufgerufenen Betriebsstätte, die Medizinprodukte betreffen werden entfernt.

Bemerkungen

Zu den Daten kann eine ausführliche Bemerkung eingetragen werden.

Speichern

Alle Angaben zu den Medizinprodukten werden durch eine Betätigung dieser Schaltfläche gespeichert.

Der Karteireiter Inverkehrbringer-Daten


Innerhalb dieses Karteireiters können neben den Angaben zu den oben bereits erwähnten Pflichtfeldern Sachbearbeiter und Art des Inverkehrbringers weitere wichtige Angaben erfasst und gespeichert werden.

Der Karteireiter Medizinprodukte aufbereiten


Innerhalb dieses Karteireiters können neben den Angaben zu den oben bereits erwähnten Pflichtfeldern Sachbearbeiter und Art des Inverkehrbringers weitere Angaben erfasst und gespeichert werden.
Unterschieden wird hierbei zwischen semi-kritischen und kritischen Medizinprodukten.
Je nach Status des entsprechenden Medizinproduktes können die vorhanden Checkbox-Felder innerhalb des markiert und anschließend gespeichert werden.