Über das Menü Fachfunktionen erhält der Sachbearbeiter Informationen über die Beteiligung der aktuell aufgerufenen Betriebsstätte innerhalb der weiteren IFAS-Programme.
Das Menü Fachfunktionen
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Beispiel: Zu einer Betriebsstätte in IFAS existieren ebenfalls Vorgänge in SBA. Auf diese Vorgänge kann durch den Menü Fachfunktionen zugegriffen werden.
Es werden die Programme angezeigt, die ebenfalls gespeicherte Informationen zu der Betriebsstätte beinhalten. Anschließend öffnet sich das jeweilige Programm, der entsprechende Vorgang wird direkt angezeigt. Dabei kann es, je nach Umfang der Vorgänge in anderen Programmen, zu zeitlichen Verzögerungen kommen.
Sind ein oder mehrere Vorgänge verfügbar, so können diese direkt angezeigt und ausgewählt werden. Nach einer Anwahl mit der Maus öffnet sich eine Liste, die alle bisher gespeicherten Vorgänge enthält. So wie beispielsweise im nachfolgend abgebildeten Beispielfall für das Programm Zevis:
Für den Fall, dass die Betriebsstätte keine Vorgänge in einem der aufgeführten Programme aufweist, bleibt das Programm nicht anwählbar.
Um die anderen Programme aus dem Menü Fachfunktionen aufrufen zu können, muss in der Variablen RMI_PORT ein freier Port angegeben sein.
Neu
Innerhalb des Untermenüs befinden sich alle Module, zu denen ein neuer Datensatz zur aktuell aufgerufenen Betriebsstätte angelegt werden kann.
Nach der Anwahl eines Eintrages wird das Modul gestartet, bei vorgangsbasierten Programmen wird direkt ein neuer Vorgang angelegt und alle Informationen der Betriebsstätte befinden sich innerhalb des entsprechenden Karteireiters.
Liste aller Vorgänge
In der Liste aller Vorgänge erhält der Benutzer eine Gesamtübersicht aller Vorgänge und Aktenzeichen der aufgerufenen Betriebsstätte. Das heißt, jeder einzelne Eintrag aus den weiteren Fachfunktionen wird gelistet. Nach einer vorherigen Anwahl kann dieser durch eine Betätigung der Schaltfläche Anzeigen direkt aufgerufenen werden.
Beispielsweise hat die Liste aller Vorgänge das folgende Erscheinungsbild:
Diese Liste kann innerhalb des ausgewählten Formats gedruckt werden.
Eine Übersicht über die verschiedenen Druckformate befindet sich hier.
Durch ein Auslösen der Untermenüfunktion Drucken werden alle zur aktuell aufgerufenen Betriebsstätte vorhandenen Informationen (Fachmodul + bestehende Vorgänge), so wie innerhalb der nachfolgend abgebildeten Beispieldatei, aufgelistet und können ausgedruckt werden.
