Statusanzeige von Vorgängen und Tätigkeiten

Über diese Funktion kann der Status des angewählten Vorgangs durch den Nutzer verändert werden. Sofern der Nutzer selbst der Bearbeiter ist, kann er die beiden möglichen Status in Bearbeitung und abgeschlossen setzen. Ebenfalls kann über die Benutzerverwaltung durch die Zuständigkeit Tätigkeiten Superuser das Recht vergeben werden, den Status der Tätigkeiten anderer Nutzer ändern zu können.

Falls ein Vorgang jedoch nur Tätigkeiten beinhaltet, die den Status (über die Tätigkeitsart) haben „Nicht DMS abschließbar“, darf der Vorgang nicht abgeschlossen werden.
Die Tätigkeit selbst darf abgeschlossen werden, das ändert aber nichts am Zustand des Vorgangs.

Falls mindestens eine Tätigkeit im Vorgang enthalten ist, die diese Eigenschaft nicht hat, so darf der Vorgang abgeschlossen werden.

Wurde der Status des Vorgangs auf abgeschlossen gesetzt, so wird über den länderspezifischen Batchjob entschieden, welche Auswirkungen dies auf die Status der zugeordneten Tätigkeiten hat.
Eine Änderung durch das Programm IFAS erfolgt in diesem Fall nicht.

Innerhalb der Tooltips erfolgen Angaben zum aktuellen Stand und zur ausführbaren Aktion. Also, falls das Häkchen innerhalb des Checkboxfeldes entweder gesetzt oder entfernt wird.


Der Datensatz ist aktuell in Bearbeitung. Nach einem Auslösen der Checkbox wird dieser zu den Akten gelegt

Der ausgewählte Vorgang ist z.d.A.. Der Status kann aber wieder geändert und auf den Status in Bearbeitung gesetzt werden,
da eine Übertragung in das Dokumentenmanagementsystem noch nicht stattgefunden hat

Der Vorgang wurde bereits in das Dokumentenmanagementsystem übertragen.
Eine Änderung kann nicht mehr vorgenommen werden
Ist der Vorgang oder die Tätigkeit durch ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) archiviert worden, so wird dies ebenfalls durch das Archivierungssymbol oder deutlich. Ist der Vorgang oder die Tätigkeit archiviert worden, so kann sie nicht mehr vom Nutzer bearbeitet werden. Der Status Altdaten weist darauf hin, dass der Vorgang oder die Tätigkeit in kein Dokumentenmanagementsystem integriert wurde. Tätigkeiten können zudem den Wert Posteingang oder Postausgang erhalten.

Status	Bedeutung	Vorgang	Tätigkeit
in Bearbeitung	Der Datensatz ist in Bearbeitung und kann vom Benutzer verändert werden. Durch eine Betätigung der Schaltfläche Status kann dieser auf den Status 'abgeschlossen' gesetzt werden.	x	x
abgeschlossen	Der Datensatz ist abgeschlossen aber noch nicht in ein Dokumentenmanagementsystem übertragen. Änderungen können vom Benutzer noch vorgenommen werden. Beispielsweise kann der Vorgang durch eine Betätigung der Schaltfläche Status wieder auf den Status 'in Bearbeitung' gesetzt werden.	x	x
DOMEA / HeDok	Die Daten des Vorganges bzw der Tätigkeit sind bereits an das Dokumentenmanagementsystem DOMEA / HeDok übertragen worden und der Datensatz kann nicht mehr vom Nutzer verändert werden. Eine eventuell angegebene Aufbewahrungsdauer hat noch nicht begonnen.	x	x
DOMEA / HeDok Posteingang	Die Tätigkeit befindet sich im Posteingang und wurde durch Aufnahme in das Dokumentenmanagementsystem DOMEA / HeDok archiviert. Die Nutzer haben lediglich Leserechte.		x
DOMEA / HeDok Postausgang	Die Tätigkeit befindet sich im Postausgang und wurde durch Aufnahme in das Dokumentenmanagementsystem DOMEA / HeDok archiviert. Die Nutzer haben lediglich Leserechte.		x
nicht DMS abschliessbar	Falls ein Vorgang nur Tätigkeiten beeinhaltet, die diesen Status aufweisen, so kann dieser nicht abgeschlossen werden. Die Tätigkeit selbst darf hingegen abgeschlossen werden, das ändert aber nichts am möglichen Zustand des Vorgangs.		x
Altdaten	Der Vorgang oder die Tätigkeit wurde bisher in kein Dokumentenmanagementsystem integriert. Es ist bisher nicht beabsichtigt, dass die Daten zur Bearbeitung freigegeben werden. Die Nutzer haben lediglich Leserechte.	x	x
Posteingang	Die Tätigkeit befindet sich in der Liste der Posteingänge. Dort kann sie weiter bearbeitet werden.		x
Postausgang	Die Tätigkeit befindet sich im Postausgang. Dort kann sie weiter bearbeitet werden.		x

Zurück