IFAS VIS.SH Updates (für Tomcat Version 10)	Zurück

Hinweise zur Konfiguration des VIS.SH-Batchjobs.

Versionen VIS.SH Batchjob

• 05.12.2025 IFAS VAPI Batchjob Version 96.738 Download
  Prüfsumme SHA256: fadaa43c201b977d3e89748b6720937a403a0a5cd89bc2fb053fa32eab066065
  
  - Fehlerkorrektur Post-Importjob: Bisher wurden Posteingänge aus dem EIngangvorgang nur dann verschoben, wenn diese einem IFAS-Vorgang zugeordnet waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben
  - Fehlerkorrektur: Wenn Posteingänge einem Unfall (oder Beschwerde, Anzeige, Antrag) und einem Vorgang zugeordnet waren hat die Übertragung ins DMS nicht funktioniert. Dieser Fehler ist jetzt behoben
  
  
• 27.06.2025 IFAS VAPI Batchjob Version 94.756 Download
  Prüfsumme SHA256: 1f76092db0886098d67f28a299a8c490fb90f39874cd64f3392fb9a1221ef7e1
  
  - Post-Importjob: Aus den importierten Dokumenten aus dem VIS werden keine Schreiben mehr mit dem Status "DMS" erzeugt, diese haben jetzt den Status "in Bearbeitung". Dadurch lassen sich die Metadaten dieser Schreiben weiterhin bearbeiten. Diese Änderungen werden mit Abschließen der dazugehörenden Post ins VIS übertragen, nach der Übertragugn ist dann keine Bearbeitung mehr möglich (wie bei allen anderen Schreiben auch)
  - Fehlerkorrektur: Wenn ein Postausgang, der zu einem SBA-Vorgang gehört, ins DMS übertragen wurde erschien der Postausgang im Schreiben-Karteireiter weiterhin als abgeschlossen (und nicht als "DMS übertragen"). Dieser Fehler ist korrigiert
  - Bisher konnte das Benutzerkonto/Passwort zum VIS über den Katalog 983 konfiguriert werden (Einträge für DMSSERVER_USER und DMSSERVER_PASSWORD). Aus Sicherheitsgründen ist dies ab dieser Version nicht mehr möglich, die erforderlichen Benutzerdaten müssen in der Passwortverwaltung im Admin-Modul hinterlegt werden (Unter dem Eintrag "Benutzer Dokumentenmanagementsystem").
  - Fehlerkorrektur Abschließen Schreiben von Tätigkeiten/Poststücken: Schreiben mit dem Status "Altdaten" werden nicht mehr berücksichtigt: Diese wurden bisher überprüft, aber der Status wurde nicht geändert (Altdaten sind unveränderliche Daten). Dadurch wurde unnötige Last auf der Datenbank erzeugt, und die log-Dateien enthielten ggf. unnötige Einträge. jetzt hinzugefügte Elemente zu einem Vorgang (Poststücke, Anzeigen, ...) berücksichtigt: So wurde bisher ein Vorgang abgeschlossen, wenn dieser innerhalb der konfigurierten Frist nicht geändert wurde obwohl diesem Vorgang z.B. neue Posteingänge hinzugefügt wurden. Mit dieser Version wird dies berücksichtigt Vorgänge in diesem Fall nicht mehr abgeschlossen.
  - Fehlerkorrektur Autoabschlussjob: In einigen Fällen wurden Vorgänge abgeschlossen, die zwar seit der eingestellten Frist nicht mehr geändert wurden, aber noch Wiedervorlagen mit Datum innerhalb der Frist enthielten. Diese werden zukünftig nur dann abgeschlossen wenn der Termin als erledigt markiert wurde.
  
  
• 04.04.2025 IFAS VAPI Batchjob Version 93.644 Download
  Prüfsumme SHA256: 69c86575ca79c28bf149529703df8714174bd41d8fb1dc8493320f9fb58d5976
  
  - Fehlerkorrektur (nur Postimportjob): Die Erstellung einer Geschäftsgangverfügung schlug fehl (dieser Fehler tritt nur auf, wenn in IFAS ein Schreiben, welches durch den Postimportjob erzeugt wurde, gelöscht wurde)
  
  
• 31.03.2025 IFAS VAPI Batchjob Version 93.520 Download
  Prüfsumme SHA256: 340de0e10663f6e8e04fb044ea1450b3e966a2763c18955d865cb5e566a8dda9
  
  - Fehlerkorrektur: Werden innerhalb einer Tätigkeit Daten zu einer Systemkontrolle eingetragen, und aus diesen Daten ein Schreiben erzeugt, wird dieses erstellte Schreiben jetzt auch vom VIS-Job übertragen
  - Fehlerkorrektur: Ausdrucke (PDF-Übersichten) von Tätigkeiten wurden in einigen Fällen mit einem Fehler beendet
  
  
• 07.03.2025 IFAS VAPI Batchjob Version 93.095 Download
  Prüfsumme SHA256: 93042664214ec0275e7c8acb414dc3a76bbe9a9a90488bb3a67e437289810250
  
  - Post Import Job: Zu bereits importierten Dokumenten wurde in einigen Fällen ein 2. Posteingang erzeugt. Dies wird versucht zu verhindern.
  
  
• 12.02.2025 IFAS VAPI Batchjob Version 92.763 Download
  Prüfsumme SHA256: 30ca31cd5d9863f7ac019f73c37d939dfb7fc7ce344d440d1520f70f177ebd03
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Übertragung von Tätigkeiten konnte es zu Fehlermeldungen seitens des VIS kommen, da falsche Elternobjektid-Informationen übergeben wurden
  
  
• 27.01.2025 IFAS VAPI Batchjob Version 92.594 Download
  Prüfsumme SHA256: 69c67373ecf927299ead1dafc1aa4963e7dcc33456b85451f9543008e86cf44a
  
  - Fehlerkorrektur: Beim Druck einer Übersichts-PDF zu einer Tätigkeit konnte es zu einer Fehlermeldung kommen, wenn es ein Rechtsgebiet mit ausgefüllter Sonderaktion gab
  - Fehlerkorrektur (nur Mekun): Bei der Übertragung von Schreiben zu BS-Einheiten konnte es zu einer Fehlermeldung im log kommen (Akz oder VerfkZ ist null), die aber keine Auswirkung auf die Übertragung gehabt hat
  - Fehlerkorrektur: Z.T. wurden Fehlermeldungen von Schreiben ausgegeben, welche bereits übertragen wurden
  
  
• 16.01.2025 IFAS VAPI Batchjob Version 92.453 Download
  Prüfsumme SHA256: bb15557ef1bea850c194010dcafb9d63a2dc31b49b3982f647fc165112a556c3
  
  - Fehlerkorrektur (nur Mekun): Altdaten von Schreiben zu Tätigkeiten, welche zu einer Bs-Einheit gehören, werden jetzt ins VIS geladen
  - Fehlerkorrektur : - Sobald es zu einem Fehler gekommen ist, wurde in den log-Ausgaben immer ein fehlerhafter Durchlauf gemeldet, auch bei späteren fehlerfreien Durchläufen
  
  
• 02.10.2024 IFAS VAPI Batchjob Version 91.159 Download
  Prüfsumme SHA256: ffb3f73967c1ec4e4c9536bb13d993bd832226ed09c5c703f489039570793a47
  
  - Fehlerkorrektur : - Poststücke ohne direkte Zuordnung zu einem Vorgang werden jetzt übertragen (Fehlermeldung "Die Post xxx/xxx ist keinem Vorgang zugeordnet, eine Übertragung kann nicht stattfinden)
  - Fehlerkorrektur : - Schreiben von personenbezogenen Vorgängen, die keiner Betriebsstätte zugeordnet sind, werden übertragen
  
  
• 08.08.2024 IFAS VAPI Batchjob Version 90.530 Download
  Prüfsumme SHA256: a25f17bfb9320d54278f19a78e73b842696931d684912b4b94378ae48b849646
  
  - Fehlerkorrektur: Irreführende log-Meldungen werden nicht mehr ausgegeben
  
  
• 21.06.2024 IFAS VAPI Batchjob Version 90.008 Download
  Prüfsumme SHA256: 81f113a17f1c66e26c853fcb2e0f1cbfd62df073c7c5447d6714c1d9513f1793
  
  - (nur Mekun): Eine Betriebsstätteneinheit wird jetzt unabhängig von Erlaubnisdaten übertragen: D.h. auch wenn zu einer SA keine Erlaubnisdaten vorhanden sind wird diese trotzdem übertragen. Ist eine Erlaubnis vorhanden wird wie gehabt das Aktenzeichen in die Kurzbezeichnung der zu erstellenden Sonderakte übernommen
  - Bei der Übertragung von Schreiben werden mehr Debug-Informatione über die Dateigröße ausgegeben
  
  
• 29.05.2024 IFAS VAPI Batchjob Version 89.683 Download
  Prüfsumme SHA256: 69bbdcaca738b4b9aee3032ccdb0da25d819aec2483552f0ea91cbde0ffdb8c4
  
  - (nur Mekun): Ob zu einer BS-Einheit Erlaubnisdaten vorhanden sein müssen entscheidet Spalte txt3 in Katalog SA_ART: Ist dort "Nein" eingetragen wird bei diesem SA-Anlagentyp im Gegensatz zum Standardverhalten trotzdem eine Akte im VIS erzeugt
  - Fehlerkorrektur Übertragung von Postschreiben: Bei der Übertragung konnte es trotz gesetzter cnf-Variable "MAX_FILE_SIZE" zu einem Speicherfehler führen
  
  
• 03.05.2024 IFAS VAPI Batchjob Version 89.422 Download
  Prüfsumme SHA256: 69bbdcaca738b4b9aee3032ccdb0da25d819aec2483552f0ea91cbde0ffdb8c4
  
  - Fehlerkorrektur Post-Importjob (nur StAUK): Fehler im Postimportjob behoben
  - Fehlerkorrektur : Bei der Übertragung von Schreiben, die einem Posteingang zugeordnet sind, wird jetzt auch die Dateigröße vor der Übertragung geprüft
  - Protokollierung der Fehler verbessert, in einigen Fällen wurden noch zuwenig oder gar keine Informationen ausgegeben warum eine Übertragung nicht möglich war (z.B. "Erstellung von Sonderakten nicht möglich")
  
  
• 12.04.2024 IFAS VAPI Batchjob Version 89.165 Download
  Prüfsumme SHA256: ba0bba2d0529c26722047fa9385cf9488b5439b96e9306c53992dfe6575191e9
  
  - Fehlerkorrektur (nur Mekun): Fehler bei der Übertragung von Vorgängen mit zugeordneten BS-Einheiten korrigiert: Es gibt Vorgänge zu denen eine BS-Einheit nicht geladen werden kann. Diese fehlerhaften Vorgänge werden jetzt mitgeloggt
  - Fehlerkorrektur Postausgänge: Falls VORGANG_ABSCHLUSS_POST_VERSENDET auf 0 oder 2 steht können noch nicht versendete Postausgänge nicht übertragen werden (diese sind i.d.R. aber auch nicht abgeschlossen da sich der Vorgang nicht abschließen lässt)
  - Optimierung der log-Ausgaben: Einige als ERROR ausgegebene Meldungen sind unnötig da diese auf Fehlern basieren, welche bereits an anderer Stelle als ERROR gelogggt wurden
  
  
• 15.03.2024 IFAS VAPI Batchjob Version 88.745 Download
  Prüfsumme SHA256: 22e24fa2fb7e00dbbc6d8f48dfa8b24e89d8e82f4e3f088ba8d83c03aa11c1ce
  
  - Fehlerkorrektur: - Setzen der Aufbewahrungsfrist beim Neuanlagen einer Akte korrigiert
  - Der Autoabschluss-Job schließt jetzt auch Vorgänge aus den Modulen KSchG und Arbeitszeit automatisch ab
  - Mekun: Vorgänge mit BS-Einheit werden nur dann in einer Sonderakte gespeichert, wenn es sich bei der BS-Einheit um eine Sicherheitsrelevante Anlage handelt. Alle anderen Vorgänge mit BS-Einheiten werden in der "normalen" Betriebsstätten-Akte gespeichert
  
  
• 23.01.2024 IFAS VAPI Batchjob Version 87.920 Download
  Prüfsumme SHA256: 3057866cc34e997dea7c891944cc66d345bead8ef75a3b240b65403802b6aef4
  
  - Initiale Version für Tomcat 10