Über das Untermenü Funktionen und die 2 dort aufgeführten Optionen Karten-/Kontrollgerätedatei importieren bzw. anzeigen können die innerhalb des ausgewählten Standard-Verzeichnisses vorhanden Dateien importiert bzw. angezeigt werden.
SBA-Digital - Das Einlesen der Download-Dateien
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Nach der Anwahl einer Datei werden die festgestellten Ereignisse innerhalb des unteren Fensterbereiches in Form von Zeitstrahlen dargestellt.
Darstellung der einzulesenden Dateien sortiert nach Fahrern
Durch die Auswahl des Standard-Verzeichnisses kann sehr einfach ein spezifischer Ordner als Sammelstelle für Dateien genutzt werden, die in das Programm Schaublattauswertung importiert werden sollen, ohne dass diese jedes Mal von neuem manuell ausgewählt werden müssen.
Für den Fall, dass der gewünschte Ordner vom aktuell ausgewählten abweicht, kann dieser bequem innerhalb des linken Fensterbereiches ausgewählt werden.
Die Suche nach einem speziellen Ordner erfolgt nach dem von bekannten Betriebssystemen gängigen Navigationsschema.
Durch eine Betätigung der Schaltfläche Standard-Verzeichnis kann ein abweichendes Standard-Verzeichnis festgelegt werden.
Informationen zum aktuell ausgewählten Standard-Verzeichnis erscheinen ebenfalls innerhalb des Tooltips zur Schaltfläche Standard-Verzeichnis.
Durch eine Betätigung der rechten Maustaste kann nach der Anwahl einer Datei das Kontextmenü zur Geräte- oder zur Fahrerdatei angezeigt werden.
Nach der Anwahl einer Gerätedatei hat dieses das nachfolgend abgebildete Erscheinungsbild:
Eine Erläuterung der zur Verfügung stehenden Funktionen befindet sich hier.
Bei Fahrzeugdateien öffnet sich das Kontextmenü mit den folgenden Funktionen:
Erläuterungen nach einer entsprechenden Anwahl
Informationen zu den Rohdaten einer Fahrerdatei befinden sich an den entsprechend gekennzeichneten Stellen.
Die weiteren Darstellungsarten bei vorliegenden Dateien über den Fensterbereich Gruppierung nach:
Bei einer Anwahl des Radiobuttons Fahrzeug werden die vorhandenen Dateien dem entsprechenden Fahrzeug zugeordnet und innerhalb der Datentabelle angezeigt:
Das Fahrzeug mit dem amtlichen Kennzeichen Berlin weist nur eine Fahrzeug-Datei auf
Bei der dritten Darstellungsart werden die festgestellten Aktivitäten nach Dateien sortiert dargestellt. Beispielsweise bei einer Anzeige oder eines Importes von Gerätedateien:
Zusätzlich können bei dieser Ansichtsart ebenfalls Dateien angezeigt werden, die nicht dem Format einer Fahrerkarten- oder einer Gerätedatei entsprechen. Dazu ist die Checkbox ungültige Dateien anzeigen zu markieren.
Eine Darstellung der Dateien, die nicht für einen Import bzw. für eine Anzeige der Daten benutzt werden können, erfolgt innerhalb des Programmfensters in der folgenden Form:
Der Filter
Vorbemerkung zur Durchführung von Straßenkontrollen: Bei dieser Kontrollart wird für die Darstellung der vorhandenen Dateien standardmäßig der Zeitraum der letzten 28 Tage verwendet (=> eingetragenes Kontrolldatum - 28 Tage).
Durch die Systemverwaltung ist es über die Konfigurationsvariable SBA_FILTER_TAGE möglich, einen davon abweichenden Zeitraum betrachten zu können. Das bedeutet, weist diese Variable einen Wert auf, wird dieser als Standard-Filterkriterium für Straßenkontrollen verwendet. Anderenfalls wird der oben bereits erwähnte Zeitraum der letzten 28 Tage betrachtet.
Neben der Gruppierung der Dateien nach Fahrern oder Fahrzeugen ist es ebenfalls möglich, die Anzeige der dargestellten Dateien nach bestimmten Zeiträumen zu filtern:
Rote Schaltflächenbeschriftung = Filter aktiviert
Keine der Aufzeichnungen wurde innerhalb des angegebenen Filterkriteriums getätigt, die entsprechenden Einträge der Spalte 'Zeitraum' werden in roter Schriftfarbe dargestellt
Auch wenn der komplette Inhalt der Dateien eingelesen wird (alle Dateien ausgewählt), besteht über den Filter die Möglichkeit, den Umfang (nicht die Dateien selbst) der im späteren Programmlauf angezeigten Daten aus Übersichtlichkeitsgründen zu beschränken.
Die folgenden Möglichkeiten der Filterung bestehen. Dabei ist die gewünschte Option über die entsprechende Checkbox zu aktivieren.
1. Möglichkeit (nicht älter als):
Innerhalb des hier aktivierten Eingabefeldes ist die Anzahl der Tage einzutragen, die vom aktuellen Tagesdatum subtrahiert werden soll.
Im abgebildeten Beispiel ist der Zeitraum für die Auswahl der Dateien auf 365 Tage festgesetzt worden.
Das bedeutet für den abgebildeten Fall, dass alle innerhalb dieses Zeitraumes (ab dem 28.06.2012 bis heute) erfassten Schaublattdaten vom Programm eingelesen und angezeigt werden.
2. Möglichkeit (im Zeitraum vom):
Alternativ kann jeder beliebige Zeitraum, der unabhängig vom aktuellen Tagesdatum herangezogen werden soll, für die Auswahl der Dateien festgesetzt werden.
Wird der Filter nicht mehr benötigt, so sind lediglich die beiden Häkchen zu entfernen. Änderungen an den Filterkriterien sind im weiteren Programmlauf ebenfalls problemlos möglich.
Beide Filterfunktionen gleichzeitig zu aktivieren ist nicht sinnvoll. In solch einem Fall hat die zweite Funktion Vorrang.
Die ausgewählten Dateien werden durch eine Betätigung der Schaltfläche OK eingelesen und ausgewertet.
Während des Einlesevorgangs erscheint folgender Dialog:
Einlesevorgang läuft
Dabei finden bereits verschiedene Tests statt, z.B., ob die Signaturen der Dateien gültig sind, ob die Fahrerkartennummern zu evtl. bereits bestehenden Datenbankwerten passen oder ein eventueller Missbrauch vorliegt.
Beispiel für die vom Programm festgestellten Besonderheiten
Insgesamt überprüft das Programm sieben Arten auftretender Besonderheiten während eines Dateien-Importes. Für jede Art der Besonderheiten existiert innerhalb der Hinweis-Dialoge ein eigener Karteireiter, der einzelnd angewählt werden kann und dem weitere Informationen zur entsprechenden Besonderheit entnommen werden können.
So beispielsweise ebenfalls in der folgender Form:
Es wird ebenfalls überprüft, ob Überschneidungen der eingelesenen Daten untereinander oder zur Datenbank vorliegen. Mehrfach eingelesene, übereinstimmende Daten werden nur einmalig importiert/angezeigt, bereits in der Datenbank hinterlegte gar nicht. Auf diese Weise wird ein Schaublatt zum gleichen Sachverhalt nicht mehrfach abgespeichert. Bei nur teilweise übereinstimmenden Schaublättern werden alle einzeln importiert und als Konflikt markiert.
Sollte eine Unstimmigkeit der Signatur auf eine Fälschung oder einen Fehler bei der Datenauslese hinweisen, wird dies ebenfalls hier angezeigt.
Über eine Betätigung der Schaltfläche Extern öffnen werden die Informationen aller vorhandener Karteireiter in einem externen Dokument innerhalb des HTML-Formates zusammengeführt.
So können die festgestellten Besonderheiten beispielsweise ausgedruckt oder innerhalb eines bestimmten Verzeichnisses gespeichert werden.
Darüberhinaus können sämtlich festgestellte Besonderheiten auch nach einem durchgeführten Import bei Bedarf jederzeit wieder eingesehen werden. (über den Menüpunkt SBA-Dateien Import / Log-Dateien anzeigen).
Beispiel für eine Import-/Meldungslog innerhalb des HTML-Formates
