Auswahlliste Schreibenvorlagen
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Über den Menüeintrag Auswahlliste Schreibenvorlagen des Menüs Dienste kann festgelegt werden, in welcher Form die vorhandenen Schreibenvorlagen zur Auswahl stehen sollen.
Durch die Systemverwaltung kann über die Konfigurationsvariable SCHREIBEN_SHOW_VORLAGEN_TITLE bestimmt werden, ob die Schreiben in einer oder in zwei Auswahllisten dargestellt werden.
Bei der Darstellungsform mit 2 Auswahllisten können die Schreiben, falls Überschriften innnerhalb der entsprechenden Schreiben-Kataloge definiert wurden, thematisch gruppiert werden.
In der ersten Auswahlliste erscheinen dann lediglich die Überschriften, in der zweiten dann die Schreiben, die dieser Überschrift zu- bzw. untergeordnet wurde.
Auf diese Weise kann die Schreibenauswahl viel übersichtlicher erfolgen, beispielsweise falls es eine sehr große Anzahl an Schreibenvorlagen gibt, aus denen der Benutzer die gesuchte auswählen möchte.
Schreibenvorlagen die keiner Überschrift zu- bzw. untergeordnet sind, können ausgewählt werden, indem die erste Auswahlliste ohne Eintrag verbleibt.
Zu beachten ist dabei, dass der Menüeintrag Auswahlliste Schreibenvorlagen nur dargestellt wird, falls die Konfigurationsvariable SCHREIBEN_SHOW_VORLAGEN_TITLE übersteuerbar ist.
Anderenfalls wird innerhalb der Programme eine Auswahlliste mit allen zugeordneten Schreibenvorlagen dargestellt.
