PLZ
Die Postleitzahl kann als Suchkriterium angegeben werden.
Es ist ebenfalls möglich, nur die ersten Ziffern einer Postleitzahl innerhalb des Feldes einzutragen.
Beispielsweise um eine Auswahl der Orte zu erhalten, die mit der entsprechenden Postleitzahl beginnen.
amtlicher Gemeindeschlüssel
Bei dem amtlichen Gemeindeschlüssel (Gemeindekennziffer GKZ) handelt es sich um den 8-stelligen Schlüssel des Statistischen Bundesamtes.
Dieser ist wie folgt aufgebaut:
| Stelle |
Bedeutung |
| 1, 2 |
Bundesland |
| 3 |
Regierungsbezirk |
| 4, 5 |
Kreis, Kreisfreie Stadt |
| 6, 7, 8 |
Stadt, Gemeinde, Ort |
Die Kennziffern der Bundesländer lauten:
| Kennziffer |
Bundesland |
| 01 |
Schleswig-Holstein |
| 02 |
Hamburg |
| 03 |
Niedersachsen |
| 04 |
Bremen |
| 05 |
Nordrhein-Westfalen |
| 06 |
Hessen |
| 07 |
Rheinland-Pfalz |
| 08 |
Baden-Württemberg |
| 09 |
Bayern |
| 10 |
Saarland |
| 11 |
Berlin |
| 12 |
Brandenburg |
| 13 |
Mecklenburg-Vorpommern |
| 14 |
Sachsen |
| 15 |
Sachsen-Anhalt |
| 16 |
Thüringen |
Beginnt die Gemeindekennziffer mit '00', so handelt es sich um Orte, die nicht im Bundesgebiet liegen, jedoch eine deutsche Postleitzahl besitzen
(z.B. Hirschegg (Kleinwalsertal)).
Als Suchkriterium können für den Gemeindeschlüssel auch Wildcards angegeben werden.
Ort / Ortsteil
Bei der Suche nach Adressen können Angaben innerhalb der Felder Ort und Ortsteil erfolgen.
Je detailierter die Angaben bei einer Suche sind, desto geringer ist der Umfang der Suchergebnisse im unteren Bereich der Ausfüllhilfe. Daher
kann die Angabe eines bekannten Orteiles bei der Suche nach Adressdaten hilfreich sein.
Straße
In dieses Feld kann ein Suchkriterium eingegeben werden, um zu einem Ort nur bestimmte Postleitzahlen zu suchen.
In der folgenden Auswahlliste werden die Straßen mit den entsprechenden Postleitzahlen angezeigt.
alle Straßen suchen
Über diese Checkbox kann der Benutzer festlegen, ob bei einer Suche nach Orten in der Ergebnisliste im unteren Bereich des Fenster auch alle
Straßen des entsprechenden Ortes angezeigt werden, oder lediglich alle Ortsteile.
Dadurch dauert eine Suchanfrage unter Umständen etwas länger, da die Ergebnismenge recht umfangreich sein kann.
Zur Verdeutlichung dieser Option ein Beispiel mit markierter
Checkbox alle Straßen suchen:
Nach der Eingabe einer Postleitzahl und eines Ortes, wird nach einer Betätigung der
Schaltfläche Suchen, die folgende
Ergebnisliste dargestellt:
Wie auf der Abbildung zu erkennen ist, umfasst die Ergebnismenge eine Vielzahl von Einträgen. Nun kann der gewünschte Eintrag aus der
Liste ausgewählt werden.
Wird der Haken aus der Checkbox entfernt, so werden dem Benutzer nach einer erneuten Durchführung der Suche nur die Ortsteile des gesuchten
Ortes bzw. der gesuchten Gemeinde angeboten:
Demnach kommt es darauf an, wie umfangreich die Ergebnisliste bei einer Suche in der Ausfüllhilfe Gemeinden sein soll. Die Suche nach einem
Ort mit der Eingabe von 3 führenden Postleitzahlen ist beispielsweise auch ohne Auflistung der vorhandenen Straßen möglicherweise
ausreichend. Die Suche erfolgt schnell und die Ergebnismenge ist übersichtlicher als bei der Miteinbeziehung aller vorhandener
Straßen.
Liste
Nach Eingabe der Suchkriterien und Auslösen der Schaltfläche Suchen erscheint ggf. eine Auswahlliste mit mehreren
Adressmöglichkeiten.
Angezeigt werden alle Adressen die nach der Eingabe der Suchkriterien im oberen Bereich des Fensters immer noch als Suchergebnis in Betracht kommen.
Die Suchkriterien können durch Hinzufügen von einzelnen Buchstaben oder Ziffern noch weiter modifiziert werden, um den Kreis der
Suchergebnisse weiter zu beschränken.
Detailanzeige
Nach Anwahl der gewünschten Adressdaten per Mausklick erscheinen nähere Informationen im unteren Teil des Fensters. In dieser Anzeige
sind die PLZ, der Ort, der Ortsteil, die Straße eventuell inklusive einer angegebenen Hausnummer, die Telefonvorwahl sowie der entsprechende
Gemeindeschlüssel aufgeführt.
Sollte der gesuchte Ort einer anderen Gemeinde zugeordnet sein, so wird dieses innerhalb des Anzeigesbereiches angezeigt.
Der Ort der aus der Ausfüllhilfe übernommen werden kann ist verlinkt und kann auf diese Weise vereinfacht aufgerufen werden.
Nach einem Mausklick auf diesen Link und einer Anwahl des dargestellten Eintrages wird die
Schaltfläche Übernehmen
freigeschaltet.
Beispielsweise so, wie innerhalb des abgebildeten Beispieles aus dem oberen Bereich:
Suchen
Hiermit wird die Suche in der Postleitzahlendatenbank nach den eingetragenen Kriterien gestartet. Um einen bestimmten Adressdatensatz zu finden,
können Suchkriterien in allen Feldern des Fensters eingetragen werden. Danach ist die Schaltfläche Suchen zu
betätigen. Das Ergebnis wird nach der Suche automatisch innerhalb des Fensters angezeigt.
Straße einfügen
Nach der Eingabe von PLZ, Gemeindekennziffer und Ort und der einzufügenden Straße, kann zu einem Ort eine neu entstandene Straße
eingetragen werden.
 |
Diese Funktionalität kann jedoch nur bei den Orten in Anspruch genommen werden, bei denen bereits ein
Straßenverzeichnis besteht. |
Über das
Modul Benutzerverwaltung kann durch die Systemverwaltung einem
Sachbearbeiter die
Zuständigkeit Administration: Straße umbenennen zugewiesen werden. Beispielsweise um in der
Datenbank vorhandene Einträge korrigieren zu können.
Weitere Informationen zu der oben genannten Administrationsfunktion befinden sich innerhalb des
Bereiches PLZ/Adressen in der
Hilfe zum
Modul Administration.
Übernehmen
Diese Schaltfläche wird erst aktiv, wenn nach einer Suche aus der Auswahlliste eine Zeile markiert wurde. Die Daten werden dann in das
aufgerufene Fenster übernommen. Diese Funktion wird auch durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile ausgeführt.
Für den Fall, dass PLZ, Ort und die Straße korrekt eingetragen bzw. ausgewählt wurden, wird der entsprechende Ortsteil in dem sich
die Betriebsstätte befinden automatisch in das aufrufende Fenster eingetragen.
|
Hinweis: Sollte bei einer Suche ein archivierter Ort als Suchergebnis angezeigt werden, so kann der gewünschte Eintrag
nach ein Anwahl des innerhalb der Detailanzeige dargestellten Links übernommen werden.
Weitere Informationen dazu befinden sich in den Beschreibungen zur Detailanzeige.
|
Nach einer Übernahme eines Eintrages werden alle vorhandenen Informationen in das aufrufende Fenster oder den Karteireiter übernommmen.
So müssen beispielsweise innerhalb des
Karteireiters Betriebsstätte der Ortsteil,
die Gemeindekennziffer, der Kreis und die ausgewählte Straße nicht manuell erfasst werden.
Blanko
Entfernt die Einträge aus den Eingabefeldern.
Beispielsweise um eine komplett neue Suche innerhalb der Ausfüllhilfe Gemeinden durchführen zu können.
