In diesem Fenster werden die bereits erfaßten Vorgänge angezeigt und der gesuchte Datensatz kann in den aufrufenden Karteireiter
übernommen werden.
Allgemeine Information zur Anwendung bzw. Änderung dieser Auswahllisten hier.
Eine benutzerorientierte Voreinstellung der Auswahllisten ist möglich.
Dabei sind die Reihenfolge, Größe und Position der Spalten jeder Auswahlliste vom Benutzer frei wählbar. Die vorgenommenen
Einstellungen werden für die nächsten Aufrufe der Auswahlliste gespeichert.
Ferner kann die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortiert werden.
Neben diesen genannten Einstellung können vom Benutzer die Programmansicht
und die Druckansicht bestimmt werden.
Suchfunktion
Die Eingabezeile im unteren Teil des Fensters verfügt über eine Suchfunktion, die bei der Suche die Spalten Aktenzeichen
und Person berücksigtigt.
Dadurch ist es beispielsweise möglich...
- Eine direkte Suche nach Vorgängen über Eingabe des Aktenzeichens durchzuführen (z. B. 46/2009)
- Personenbezogen nach erfassten Vorgängen zu suchen.(z.B. alle Vorgänge zum Fahrer XY)
- Teile von Aktenzeichen einzutragen, beispielsweise für eine Suche nach Aktenzeichen die innerhalb eines bestimmten Jahres erfasst
wurden(z.B. alle Aktenzeichen die im Jahr 2005 erfasst wurden; unter der Vorraussetzung einer korrekten Vergabe des Aktenzeichens).
Datensatzanzeige
Rechts neben dem Suchfeld wird die Anzahl der aktuell angezeigten Datensätze und die Gesamtanzahl der Datensätze (DS) angezeigt.
(Datensätze die dem Suchkriterium entsprechen / Datensätze bei Aufruf der Auswahlliste)
Hinweis:
Die Anzahl, der bei der Suche berücksichtigten Datensätze hängt von den Einstellungen der Suchoptionen ab.
Welche Suchoptionen bei der durchgeführten Suche nach Vorgangs-Aktenzeichen vom Programm verwendet werden, wird innerhalb der Titelzeile der
Auswahlliste angegeben.
Änderungen an den Suchoptionen können, nach einem Schließen der Auswahlliste, über das
Menü Optionen vorgenommen werden.
Vorgänge beenden
Nach der Anwahl der zu beenden Vorgänge wird durch eine Betätigung der Schaltfläche Vorgänge beenden das nachfolgend
abgebildete Fenster aufgerufen, in dem das entsprechende Schreiben ausgewählt werden kann, welches dann die Vorgänge auf den Status
beendet setzt.
In der Auswahlliste stehen alle Schreiben zur Verfügung, die innerhalb des Kataloges SBA-Schreiben innerhalb der Spalte Status mit einem ´E´ gekennzeichnet sind.
Auf diese Weise können gleich mehrere Vorgänge abgeschlossen werden. Ein einzelnes Aufrufen und Beenden der Vorgänge über den
Karteireiter Schreiben ist demnach nicht nötig.
Übernehmen
Die Übernahme von Daten geschieht nach einer Anwahl des gewünschten Vorgangs in der Liste und anschließendem Auslösen der
Schaltfläche Übernehmen.
Alternativ dazu auch durch eine Doppelbetätigung der linken Maustaste (Doppelklick).
Schließen
Durch eine Betätigung der Schaltfläche Schließen wird das Fenster verlassen, ohne dass Daten übernommen
werden.
Drucken
Durch den Schaltfläche Drucken besteht die Möglichkeit, alle in der Auswahlliste aufgeführten Vorgangsdaten
auszudrucken.
Weitere Informationen über das Drucken von Auswahllisten in den verschiedenen Formaten befinden sich
hier.
