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Bevor die Daten der angewählten Betriebsstätte für einen Ausdruck exportiert werden, kann der Sachbearbeiter entscheiden, ob der Export in der Lang- oder in
der Kurzfassung erfolgen soll.
Für den Fall, dass die ausgewählte Art auf der die Daten bei einer Betätigung der Schaltfläche exportiert werden nicht gewünscht ist, kann diese
geändert werden.
Dazu ist im Bereich des abgebildeten Pfeiles (
) die Schaltfläche Drucken
zu betätigen.
Anschließend kann der gewünschte Druckmodus ausgewählt werden.
Für den Fall, dass der Katalog BS_UEBERSICHT keine entsprechenden Einträge enthält,
wird immer die Langfassung der BS-Übersicht angeboten. Eine Auswahl ist dann natürlich nicht möglich.
Zu den entsprechenden Erläuterungen
Anschließend werden die Betriebsstättendaten in der ausgewählten Form exportiert und die Schaltfläche trägt von diesem Zeitpunkt an die
entsprechende Beschriftung.
Auf diese Weise muss das bevorzugte Druck-Format nicht immer wieder ausgewählt werden, sondern kann durch eine Betätigung der Schaltfläche ausgeführt werden.
Eine Erklärung zur Bearbeitung von Druckvorlagen findet sich hier.
Für spezielle Darstellungsoptionen (wie Hintergrundsfarben drucken) hier klicken.
Die Kurzfassung der IFAS-Betriebsstättenübersicht
Für den Fall, dass die Schaltfläche Drucken die Beschriftung "Kurz" aufweist, werden die Daten der Betriebsstätte bei einer
Betätigung in der folgenden Form im HTML-Format exportiert.
Bei der Kurzversion der IFAS-Betriebsstättenübersicht beziehen sich die exportierten Informationen auf die folgenden Punkte:
- Erfasste Daten des Karteireiters Betriebsstätte
- Inhalte des Fensters Beschäftigtenzahlen
- Zugeordnete Personen (Karteireiter Personen)
In der Kurzübersicht erscheinen nur die Personen, die über das aktuelle Verfahren zugeordnet sind.
- Vorhandene Anlagen (Karteireiter Struktur)
- Zuletzt durchgeführte Tätigkeiten (die letzten Fünf) (Karteireiter Tätigkeiten)
Die Langfassung der IFAS-Betriebsstättenübersicht
Innerhalb des Programms besteht ebenfalls die Möglichkeit eine sehr ausführliche Version der Betriebsstättenübersicht im HTML-Format zu exportieren.
Die Langfassung der Betriebsstättenübersicht beinhaltet die folgenden Punkte und umschließt ebenso alle Informationen
die bei einer Kurzfassung exportiert werden.
Darstellungsbeispiele nach einer Anwahl innerhalb der Grafik
Die dargestellten Informationen können durch eine Anwahl mit der linken Maustaste direkt eingesehen werden.
Für den Fall, dass die Schaltfläche Drucken die Beschriftung "Lang" aufweist, werden nach einer Betätigung die Daten der
Betriebsstätte für einen Ausdruck exportiert und haben in der langen Fassung der IFAS-Betriebsstättenübersicht folgendes Erscheinungsbild.
- Zugeordnete Personen (Karteireiter Personen)
- Vorhandene Anlagen (Karteireiter Struktur)
- Bisher durchgeführte Tätigkeiten (Karteireiter Tätigkeiten)
- Erstellte Schriftstücke (Karteireiter Schreiben)
