Textmarke |
Bedeutung |
$...=DATE()$ |
Definition der Textmarke als Angabe eines Tagesdatums innerhalb der Vorlage.
Unterstützte Parameter:
- Addition: Wert. Addiert die angebene Zahl an Tagen im fertigen Word-Dokument
- Default: Heute. Im Textersetzungsdialog wird das Feld mit dem heutigen Datum vorausgefüllt. Das vorbelegte Datum lässt sich
durch Angabe einer Zahl konfigurieren (z.B. ergibt Default: Heute +2 das Datum von Übermorgen)
- Pflicht: true. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, welches im Textersetzungsdialog in jedem Fall ausgefüllt werden muss
- Format: Wert. Formatiert das ausgebene Datum in der Worddatei
Beispiele für die Textmarke $DATE befinden sich hier.
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$...=DATETIME()$ |
Definition der Textmarke als Angabe eines Tagesdatums inklusive Uhrzeit. Unterscheidet sich nicht von Date() außer der Möglichkeit
eine Uhrzeit anzugeben (alle dort genannten Parameter funktionieren hier analog)
Beispiele für die Textmarke $DATETIME befinden sich hier. |
$...=TEXT()$ |
Definition der Textmarke als Textfeld.
Unterstützte Parameter:
- Pflicht: true. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, welches im Textersetzungsdialog in jedem Fall ausgefüllt werden muss
- Auswahl: Auswahlmöglichkeiten. Anstatt eines Freitextes kann aus mehreren Möglichkeiten ausgewählt werden
- Mehrfachauswahl: Anstatt eines Freitextes können aus mehreren Möglichkeiten beliebig viele Möglichkeiten ausgewählt werden, welche Komma-separiert eingefügt werden.
- Default: Text. Der aufgeführte Text wird als Defaultwert im Textersetzungsdialog gesetzt
- Regex: Regulärer Ausdruck. Auf den Wert der Textmarke wird der angegebene 'Reguläre Ausdruck' angewendet.
Wenn ein fehlerhafter 'Regulärer Ausdruck' angegeben werden sollte, wird kein Fehler gemeldet, stattdessen wird der Wert der Textmarke unverändert übernommen.
Daher ist es ratsam, die 'Regulären Ausdrücke' zuerst auf einer Webseite zu testen. Beispielsweise unter (z.B. regex-testdrive).
Falls diese dort zu einem Testwert das gewünschte Ergebnis liefern, kann der 'Reguläre Ausdruck' in die Schreibenvorlage übernommen werden.
Beispiele für die Textmarke $TEXT befinden sich hier. |
$...=TEXTAREA()$ |
Definition der Textmarke als mehrzeiliges Texteingabefeld.
Unterstützte Parameter:
- Pflicht: true. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, welches im Textersetzungsdialog in jedem Fall ausgefüllt werden muss
- Default: Text. Der aufgeführte Text wird als Defaultwert im Textersetzungsdialog gesetzt
Beispiele für die Textmarke $TEXTAREA befinden sich hier. |
$...=NUMBER()$ |
der Eintrag in das definierte Textfeld wird auf Zahlenwerte beschränkt.
Unterstützte Parameter:
- Pflicht: true. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, welches im Textersetzungsdialog in jedem Fall ausgefüllt werden muss
- Format: Nummer. Das entsprechende Dialogfeld wird auf die maximale Eingabe von dort angebener Ziffer beschränkt
- Addition: Wert. Addiert die angebene Zahl im fertigen Word-Dokument.
Diese Eigenschaft erlaubt es ebenfalls Additionen von Textmarken vorzunehmen oder manuelle, frei vom Benutzer bestimmbare Werte auf bestehende Textmarken addieren zu können.
Dabei ist natürlich darauf zu achten, dass nur Werte mit der gleichen Eigenschaft sinnvoll zu addieren sind.
Beispiele für die Textmarke $NUMBER befinden sich hier. |
$...=EURO()$ |
Die Angaben innerhalb der Textfelder werden als Eurobetrag behandelt.
Unterstützte Parameter:
- Pflicht: true. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, welches im Textersetzungsdialog in jedem Fall ausgefüllt werden muss
- Format: Nummer. Das entsprechende Dialogfeld wird auf die maximale Eingabe von dort angebener Ziffer beschränkt
- Addition: Wert. Addiert den angebenen Betrag im fertigen Word-Dokument.
Diese Eigenschaft erlaubt es ebenfalls Additionen von Textmarken vorzunehmen oder manuelle, frei vom Benutzer bestimmbare Werte auf bestehende Textmarken addieren zu können.
Dabei ist natürlich darauf zu achten, dass nur Werte mit der gleichen Eigenschaft sinnvoll zu addieren sind.
Der Nachkommabereich ist dabei stets 2-stellig.
Beispiele für die Textmarke $EURO befinden sich hier. |
$EinfügenDatei='pfad\zur\Datei'.docx$ |
fügt dem Schreiben die angegebene Word-Datei ein. Es wird nur das Format docx unterstützt.
Durch die Eingabe dieser Marke, gefolgt von dem Pfad der einzufügenden Datei, kann das Word-Dokument um die angegebene
Datei ergänzt werden.
Durch die Angabe von $EinfügenDatei=..\doc\{AMT_KZ}\signatur.docx$ kann der Pfad noch um das aktuell verwendete
Verzeichnis ergänzt werden. Dieses ist mit dem Amtkennzeichen gleichzusetzen und wird durch die Eingabe der
geschweiften Klammern ermöglicht.
Gleiches gilt für die Marke $EinfügenDatei={TEXTE}\...$. Diese ermöglicht die Einbindung von vorhandenen Dateien,
die innerhalb des IFAS-Ablageverzeichnisses gespeichert werden und bei einer Schreibenerstellung mit ausgegeben werden können.
Diese Einfügemarke eignet sich um einen Text zum Abschluß des Dokumentes 'anzuhängen'.
Die Einbindung innerhalb eines Fließtextes (Text .... diese Einfügemarke ... Text) kann nicht vorgenommen werden.
In diesen Fällen ist die Textmarke $EinfügenDateiText$ zu verwenden.
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$EinfügenDateiText='pfad\zur\Datei'.docx$ |
fügt dem Schreiben die angegebene Word-Datei ein.
Durch die Eingabe dieser Marke, gefolgt von dem Pfad der einzufügenden Datei, kann das Word-Dokument um die angegebenen
Dateien ergänzt werden.
Im Gegensatz zur Marke $EinfügenDatei=...$ wird die ursprüngliche Formatierung des einzufügenden Textes nicht beibehalten.
Diese Textmarke eignet sich dadurch besser, um Text aus einer anderen Word-Datei in einen bestehendem Text einzufügen.
Durch die Angabe von $EinfügenDateiText=..\doc\{AMT_KZ}\signatur.docx$ kann der Pfad noch um das aktuell verwendete
Verzeichnis ergänzt werden. Dieses ist mit dem Amtkennzeichen gleichzusetzen und wird durch die Eingabe der
geschweiften Klammern ermöglicht.
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Parameter |
Bedeutung |
Textmarke |
Addition; Default; Pflicht; |
Im Textersetzungsdialog wird der Wert mit dem heutigen Datum vorbelegt, es muss ein Datum ausgewählt werden, und
im fertigen Worddokument werden zu diesem Datum 14 Tage aufaddiert. |
$BeispielDatum=DATE(Addition:+14; Default: heute; Pflicht:true)$ |
ohne |
Datumersetzung ohne Eingabe innerhalb des Ersetzungsdialoges (Wichtig, die Variable muss zwingend „Datum=“ benannt sein) |
$Datum=DATE$ |
Addition: |
Datumersetzung ohne Eingabe innerhalb des Ersetzungsdialoges + 8 Tage (Wichtig, die Variable muss zwingend „Datum=“ benannt sein) |
$Datum=DATE(Addition:+8)$ |
ohne |
Heutiges Datum dd.MM.yyyy ohne Eingabe innerhalb des Ersetzungsdialoges (Wichtig, die Variable muss zwingend „Datum=“ benannt sein) |
$Datum=DATE$ bzw. $Datum=DATE()$ |
Format; Default; |
Heutiges Datum vorbelegt yyyy-MM-dd |
$Heutiges Datum vorbelegt, Formatierung yyyy-MM-dd=DATE(Format:yyyy-MM-dd; Default: Heute)$ |
Format; Default; |
Heutiges Datum vorbelegt EE dd.MM.yyyy: |
$Heutiges Datum vorbelegt, Formatierung EE dd.MM.yyyy =DATE(Format: EE dd.MM.yyyy; Default: Heute)$ |
Default; Pflicht; |
Heutiges Datum Pflichtfeld ddMMyyyy |
$Heutiges Datum vorbelegt Formatierung ddMMyyyy, Pflichtfeld=DATE(Default: Heute; Pflicht)$ |
Addition; |
Heutiges Datum plus 8 Tage |
$Heutiges Datum plus 8 Tage =DATE(Addition: + 8)$ |
Addition; Default; |
Heutiges Datum minus 7 Tage |
$Heutiges Datum minus 7 Tage =DATE(Addition: - 7; Default: Heute)$ |
Addition; Default; |
Heutiges Datum plus 8 Tage vorbelegt |
$Heutiges Datum plus 8 Tage vorbelegt=DATE(Default: Heute; Addition: + 8)$ |
Parameter |
Bedeutung |
Textmarke |
Default; |
Texteingabefeld mit Standardwert |
$Texteingabefeld vorbelegt=TEXT(DEFAULT:Geschäftsleitung)$ |
ohne |
Texteingabefeld ohne Standardwert |
$Texteingabefeld ohne Standardwert = TEXT()$ |
Pflicht; |
Texteingabefeld Pflichtfeld ohne Standardwert |
$Texteingabefeld Pflichtfeld = TEXT(Pflicht)$ |
Format; |
Texteingabefeld max. Länge 5 |
$Texteingabefeld max. Länge 5 = TEXT(Format: 5)$ |
Default; |
Mehrzeiliges Texteingabefeld mit Standardwert |
$Mehrzeiliges Texteingabefeld vorbelegt=TEXTAREA(DEFAULT:Geschäftsleitung)$ |
Default; Pflicht; |
Mehrzeiliges Texteingabefeld mit Standardwert und verpflichtender Angabe |
$BeispielTexteingabefeld=TEXTAREA(Default:Angaben zur Person; Pflicht)$ |
ohne |
Mehrzeiliges Texteingabefeld ohne Standardwert |
$Mehrzeiliges Texteingabefeld vorbelegt=TEXTAREA()$ |
Auswahl; |
Auswahlfeld mit 4 Werten |
$Auswahlfeld mit 4 Werten =TEXT(Auswahl:Auswahl 1/Auswahl 2/Auswahl 3/ und Auswahl 4)$ |
Auswahl; Default; |
Auswahlfeld mit 4 Werten vorbelegt |
$Auswahlfeld mit 4 Werten vorbelegt=TEXT(Auswahl:Auswahl 1/Auswahl 2/Auswahl 3/ und Auswahl 4; Default:Auswahl2)$ |
Auswahl; |
Auswahlfeld mit 1 Wert |
$Auswahlfeld mit 1 Wert=Text(Auswahl:Wert1)$ |
Mehrfachauswahl; |
Mehrfachauswahl mit 3 Werten |
$Auswahlfeld mit 3 Werten=Text(Mehrfachauswahl:Wert1/Wert2/Wert3)$ |
Mehrfachauswahl; Format; |
für die Gestaltung der Aufzählungsergebnisse |
$Auswahlfeld mit 3 Werten=Text(Mehrfachauswahl:Wert1/Wert2/Wert3; Format: •)$
für das Erscheinungsbild
• Wert1
• Wert2
• Wert3
Möglich dabei ist eine Angabe von vorhandenen bzw. definierten Aufzählungszeichen.
$Beurteilungskriterien wählen=Text(Mehrfachauswahl:bestandene Sichtprüfung/Stressprüfung durchgeführt/Nachkontrolle beanstandungsfrei; Format: ✔)$
ergibt beispielsweise, nach Auswahl von 2 der 3 vorgeschlagenen Optionen:
✔ bestandene Sichtprüfung
✔ Nachkontrolle beanstandungsfrei
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Regex; |
Anwendung eines 'Regulären Ausdrucks' auf die Betriebsstättennummer . Beispielsweise für eine gewünschte Formatierung ohne Amtangaben. |
$BS_NR=TEXT(Regex: [0-9]*)$ ==> aus einer Betriebsstättennummer DU 01234567 wird dann 01234567 |
Regex; |
Anwendung eines 'Regulären Ausdrucks' um den Wert der Textmarke auf die ersten n-Stellen zu begrenzen. Beispielsweise um nur das Amt einer
Betriebsstätte zu erhalten, ohne die Nummer. |
$BS_NR=TEXT(Regex: ^.{3})$ ==> aus einer Betriebsstättennummer DU 01234567 wird dann DU |
Parameter |
Bedeutung |
Textmarke |
Format; |
das entsprechende Dialogfeld wird auf die maximale Eingabe von drei Ziffern beschränkt |
$BeispielZahl=NUMBER(Format:3)$ |
Format; |
Nur Zahlen erlaubt, max. 10 Vorkommastellen |
$Nur Zahlen erlaubt=NUMBER(Format:10)$ |
Format; |
Nur Zahlen erlaubt, max. 10 Vorkommastellen |
$Nur Zahlen erlaubt=Number(Format:10)$ |
Addition; |
Zifferneingabe + 100 |
$Zifferneingabe plus 100=NUMBER(Addition: + 100)$ |
Addition; |
Addition von frei definierten Textmarken. Beispielsweise Zahlbar bis Jahresfrist + *aktuelles Jahr* |
$Jahresfrist=NUMBER(Addition: {YYYY})$ |
Addition; |
Aditionsoperationen mit bestehenden Textmarken. Am Beispiel für den Wert des nächstes Jahres: |
$YYYY=NUMBER(Addition: 1)$ |
Addition; |
Aditionsoperationen mit frei definierten Textmarken. Am Beispiel für die Verstöße der letzten Jahre: |
$Verstoesse_letztes_Jahr=NUMBER()$
$Verstoesse_vorletztes_Jahr=NUMBER()$
$Verstoesse_dieses_Jahr=NUMBER(Addition: {Verstoesse_letztes_Jahr} {Verstoesse_vorletztes_Jahr})$ |
Parameter |
Bedeutung |
Textmarke |
Format; Pflicht; |
das Dialogfeld wird auf die maximale Eingabe von sechs Ziffern beschränkt. Es handelt sich um ein Pflichtfeld.
Dadurch kann beispielsweise eine Fehleingabe von überhöhten Beträgen vermieden werden |
$BeispielEurobetrag=EURO(Format:6; Pflicht)$ |
ohne |
Währung |
$Währung=Euro()$ |
Format; |
Währung, max. 99€ |
$Währung (max. 99€)=EURO(Format: 2)$ |
Format; |
Währung, max. 999€ |
$Währung (max. 999€)=EURO(Format: 3)$ |
Addition; |
Addition von frei definierten Textmarken in Kombination von bestehenden Textmarken:
Gesamtgebühr als Summe einzelner Positionen |
$Bearbeitungskosten=EURO(Addition: {VerwarnbetragEUR} {Zustell})$
wobei $VerwarnbetragEUR$ und $Zustell$ falls vorhanden, vom Programm gefüllt werden.
Oder durch die Berechnung einer Summe von drei eingebaren Werten:
$Saeumniszuschlag=EURO()$
$Portokosten=EURO()$
Der zu entrichtende Betrag enthält die Kosten in Höhe von $Verwaltungsgebuehr=EURO(Addition: {Saeumniszuschlag} {Portokosten})$ €
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Addition; |
Addition von bestehenden Textmarken:
Als Summe von Verwarnbetrag und Zustellgebühr: |
$VerwarnbetragEUR=EURO(Addition: {Zustell})$
|
Addition; |
Addition von frei definierten Textmarken in Kombination von bestehenden Textmarken und einem festen Betrag:
Gesamtgebühr als Summe einzelner Positionen |
$Bearbeitungskosten=EURO(Addition: {VerwarnbetragEUR} {Zustell} +35,00)$
wobei $VerwarnbetragEUR$ und $Zustell$ falls vorhanden, vom Programm gefüllt werden.
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