Hinweise zur Konfiguration des VIS.SAX-Batchjobs.
Versionen VIS.SAX Batchjob
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05.07.2023 IFAS VAPI Batchjob Version 85.035 Download
Prüfsumme SHA256: 33ed58b3ad64600408643da513426dd7642fc8defb0f2dff5755366a3527ef69
VisSachsenJob:
Fehlerkorrektur: In einigen Fällen wurden Posteingänge, welche bereits existierten und dann einem Vorgang zugeordnet wurden, nicht ins VIS übertragen.
- Die cnf-Variable MAX_FILE_SIZE wird jetzt auch vor der Übertragung von Schreiben beachtet: Ist die Datei größer
als die max. Größe, wird die Datei nicht ins VIS übertragen
Baustellenvorankündigung:
- Der Import der Baustellenvorankündigungen ist auf das neue Format angepasst worden.
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14.04.2023 IFAS VAPI Batchjob Version 83.883 Download
Prüfsumme SHA256: ea255c1815440d23963685edbbbc531aafca868dc05d0076461ebbbcefdb52a8
VisSachsenJob:
- In Katalog 966 kann jetzt eine max. Laufzeit konfiguriert werden: Ist diese überschritten, beendet der Job seine Arbeit, der Durchlauf wird als fehlerbehaftet bewertet und
beim nächsten Druchlauf werden die noch zu übertragenden Objekte übertragen
Baustellenvorankündigung:
- Überprüfung, ob Ankündigung verspätet eingegangen ist bezieht sich nun auf das Eingangsdatum der Ankündigung
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17.03.2023 IFAS VAPI Batchjob Version 83.573 Download
Prüfsumme SHA256: 265e5304e2f34bc00d96fb5d41cc1cff350d1af08ec5aa89563421a791186248
Baustellenvorankündigung:
- Kl. Änderungen beim Import (Formulierung Mail, Daten im Bemerkungsfeld)
- Zugangsdaten für den EMail-Versand werden in der Administration gespeichert ("Pflege von Passwörtern"), als Anwendungstyp muss dort der Eintrag "Baustellenvoran. Mail-Account" gewählt werden
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10.02.2023 IFAS VAPI Batchjob Version 82.904 Download
Prüfsumme SHA256: f873370137d72f47b83228f5e2798a0f8bcf436bb67ce51cbc548147dbb09507
Baustellenvorankündigung:
- Fehlerkorrektur:: - Die Empfänger eMail für den Versand bei verspätetem Eingang einer Baustellenvorankündigung
kann nun über die CNF-Variable "EMAIL_EMPFÄNGER" konfiguriert werden. Wenn Variable leer ist, wird auf die Standard eMail der Bussgedstelle zurückgegriffen.
- Korrektur:: - Die Wirtschaftsklasse wird nun aus dem Formular entnommen. Sollte keine Wirtschaftsklasse eingetragen sein, wird weiterhin
auf die standarmäßige Wirtschaftaklasse 41.20 zurückgegeriffen.
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01.02.2023 IFAS VAPI Batchjob Version 82.691 Download
Prüfsumme SHA256: b48a5afc3efe1248e703fb903d37f0d6d1be8a7226a148825e596129406085a0
(nur Sachsen): Fehlerkorrektur: In Postausgängen zusammen gefasste Schreiben werden im VIS in ein Dokument übertragen
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25.01.2023 IFAS VAPI Batchjob Version 82.545 Download
Prüfsumme SHA256: 072aabc20f114576457795eb68528a88973f1296f82f554e3210f19a609872e7
Baustellenvorankündigung:
- Fehlerkorrektur: - Wirtschaftsklasse bei den neu erzeugten Betriebsstätten auf "Bau von Gebäuden" (41.20) geändert
VisSachsenJob:
Fehlerkorrektur: Bei der Übertragung einer Betriebsstätte wird das Bemerkungsfeld in der Akte korrekt gefüllt
- Schreiben werden nicht mehr mehrfach ins VIS übertragen: Ist aus einem Schreiben ein Posteingang erzeugt worden, wird das Schreiben nur noch einmal ins VIS übertragen und beide Schreiben,
sowohl das Original, als auch die Kopie im Postausgang verweisen auf das gleiche Dokument im VIS
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05.01.2023 IFAS VAPI Batchjob Version 82.245 Download
Prüfsumme SHA256: 003874173eb6340dab314e2ccd4fad7c0aa2e9a157025ab10ae2b47cc8bd296e
Baustellenvorankündigung:
- Bei neu angelegten Betriebsstätten ist die erste zuständige Person nun das Referat, zweite ist der zuständige Bearbeiter
- Vorgang und Tätigkeit werden nicht mehr sofort abgeschlossen
- Schreiben wird sofort abgeschlossen und ins VIS übertragen
VisSachsenJob:
Fehlerkorrektur: Bei KSchG-Vorgängen wird bei einem Update des dazugehörenden VIS-Vorgangs die Kurzbezeichnung nicht mehr überschrieben (um Änderungen im VIS nicht zu überschreiben)
Fehlerkorrektur: Beim Setzen der Aufbewahrungsfrist eines Vorgangs wird die Transferfrist auf den gleichen Wert gesetzt
- Bei der Übertragung von *.msg-Schreiben werden einige Felder im Deckblatt des VIS-Dokumentes anders befüllt
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08.12.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 81.947 Download
Prüfsumme SHA256: 38adbfbe56060db0b6a57321f14c623f9cb23dac0f0d33c039e6985001429256
- Initiale Version des Baustellenvorankündigungen-Jobs
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29.11.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 81.789 Download
Prüfsumme SHA256: 0a8988053906d3e161cdab4aa73b5f2b0bdfd5d70d4cc25c13d69db0d6323a7e
- Tätigkeiten mit dem Status "abgeschlossen" werden jetzt nach Durchlauf auf den Status "VIS" gesetzt
- geändertes Verhalten beim Erzeugen von Geschäftsgängen mit Fälligkeit: Ist "heute" als Wert im Katalog DMS_KONFIGURATION eingetragen wird die Ersetzung auf das aktuelle Datum durch
den Job vorgenommen
- Erweitertes Logging beim Setzen der Aufbewahrungsfrist
- Beim Erzeugen der e-Mail-Übersichts-PDF werden keine HTML-Anweisungen mehr ausgegeben
- DB-Verbindungsprobleme beim Aufruf von Benutzern behoben
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30.09.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 80.883 Download
Prüfsumme SHA256: bbb236ed33882ad0592c41822b9facdbd8fe46968a76f20ef3ba3d89c30dccb5
- *.msg-Dateien werden bei der Übertragung ins VIS in die Anhänge sowie eine erstellte PDF-Datei mit dem Text-Inhalt der Mail zerlegt und übertragen
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26.09.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 80.830
Prüfsumme SHA256: 0b78a2739d844f87994017bb83da05f483ba27e0aa40435a7dd19c143fbc2ca6
- Fehlerkorrektur: Wird ein KSchG-Vorgang abgeschlossen, werden jetzt auch die dazugehörenden Schreiben auf abgeschlossen gesetzt und anschließend ins DMS übertragen
- Fehlerkorrektur: Beim Übertragen von Bemerkungstexten bei Betriebsstätten kommt es zu keinem Fehler bei der Übertragung mehr
- Fehlerkorrektur: Schreiben mit der Dateiendung *.msg erhalten wieder den Status "DMS"
- Wird ein SBA-Vorgang geschlossen oder gelöscht, wird im VIS eine Geschäftsgangverfügung erstellt (die Werte der GGV sind über den Katalog 983 konfigurierbar)
- Wird ein SBA-Vorgang abgeschlossen, werden alle Schreiben dieses SBA-Vorgangs auf abgeschlossen gesetzt
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26.08.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 80.489
Prüfsumme SHA256: 82539a3959225caa611bd2f51d7fc4936ea72f0247de7dc538648e57e45aee06
- Fehlerkorrektur: Vorgänge mit dem Status "Altvorgang" werden nie ins VIS übertragen
- Fehlerkorrektur: Die Aufbewahrungsfrist darf nicht größer als die Transferfrist sein, daher wird ab jetzt die Transferfrist auf den gleichen Wert gesetzt
- Fehlerkorrektur: Wenn zu einem Owig-Schreiben eine autom. Tätigkeit erzeugt wurde, wird das Schreiben auch in den anderen Modulen angezeigt.
Bisher wurde dieses Schreiben in allen anderen Modulen außer in SBA als nicht übertragen dargestellt, während es in SBA korrekt als übertragen dargestellt wurde. Dieser Fehler ist jetzt behoben.
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25.05.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 79.374
Prüfsumme SHA256: 8276237a0cd318a910a866ac206f626bc5f864b16b57dc9cbbea2e27944d0755
- Fehlerkorrektur: Wenn ein Vorgang ins VIS übertragen wird, welcher keinen Mappingeintrag in der Tabelle cmis_mapping besitzt aber trotzdem im VIS anhand des AKZ gefunden
wird, muss ein Eintrag in genau dieser Mappingtabelle erfolgen
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20.05.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 79.355
Prüfsumme SHA256: 55b94e0143b8b21e157a734080370867988c94fddf0c1cfba3e39ffbfdb480b
- Beim Versuch ein Objekt aus dem VIS zu laden deren VIS-ID ungültig geworden ist wird ein neuer Eintrag in der Tabelle ifas_log erzeugt
(dies kann bei der Aktualisierung einer Akte/Vorgang passieren, oder aber auch bei Neuanlage eines Schreibens/Vorgangs, wenn das Elternobjekt im VIS nicht mehr existiert)
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03.05.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 79.038
Prüfsumme SHA256: f4ba0f49c9cf75ae6f5081398e5cd7319b6ee35409da79ec7a819cca51fbc0b2
- Korrekte war-Datei ausgeliefert
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03.03.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 78.130
Prüfsumme SHA-256: fd8faea2bfa278f804d88e6f920b72c85f90fab070a53f830b5e39621d1e98df
- Fehlerkorrektur: Bei der Übertragung der einzelnen Objektarten (Betriebsstätten, Vorgänge, ...) wurden deutlich zu viele Objekte betrachtet.
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23.02.2022 IFAS VAPI Batchjob Version 77.984
- Fehlerkorrektur: Zu einer stillgelegten Betriebsstätte wird eine GGV nur noch einmalig erstellt (nicht mehr bei jedem Durchlauf des Batchjobs)
- Fehlerkorrektur: Aus IFAS-, SPS-, und Entgelt-Vorgängen wird die Aufbewahrungsdauer übernommen und im VIS im Feld Transferfrist gesetzt
- Übertragung von Schreiben von Tätigkeiten im KSchG-Modul: Diese Schreiben werden jetzt übertragen, Vorraussetzung hierfür ist, dass die Schreiben mit dem aktuellen KSchG-Modul erstellt worden sind
- Übertragung von Schreiben von Tätigkeiten im SPS-Modul: Schreiben werden jetzt übertragen, aber hierzu müssen die Aktenzeichen der SPS-Vorgänge mit einem Präfix versehen werden
- Stilllegen von Betriebsstätten: Wird eine Betriebsstätte stillgelegt wird in jedem Fall eine GGV im VIS erzeugt. Dies bedeutet, dass auch bei bisher nicht ins VIS übertragenen
Betriebsstätten eine Akte erzeugt wird (zu welcher dann die GGV erzeugt wird)
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25.10.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 76.992
- Wenn bei der Suche einer Akte/Vorgang ein Fehler im VIS auftritt wird dies so interpretiert, als sei kein Treffer gefunden worden
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25.10.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 76.943
- Fehlerkorrektur: KSchG-Vorgänge werden nicht mehr doppelt übertragen
- nach Aktualisierungen im Katalog DMS_KONFIGURATION (983) ist kein Neustart mehr erforderlich
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08.10.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 76.593
- Wenn eine Betriebsstätte stillgelegt wird, kann eine GGV zu dieser Akte im VIS erzeugt werden. Dazu müssen Werte in den Katalogeinträgen GG_KAT_BS_STILLLEGEN und GG_ERLASSENFUER_BS_STILLLEGEN
im Katalog 983 eingetragen werden.
- Schreiben zu Tätigkeiten werden im Modul IFAS übertragen (auch wenn diese Schreiben als VerfKz IFAS eingetragen haben)
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16.08.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 75.674
- Vor der Erstellung eines Dokumentes im VIS wird der Elternvorgang geladen. Schlägt dieses fehl, wird auch kein Schreiben erzeugt (Vermeidung von SQL-Fehlern im VIS)
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12.08.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 75.655
- Zur Vermeidung doppelt angelegter Akten wird vor der Erstellung im VIS eine Akte mit gleicher Kurzbezeichnung gesucht. Ist die Suche erfolgreich, wird diese Akte in der
Tabelle cmis_mapping hinterlegt
- Vor dem Anlegen eines Vorgangs wird die ermittelte Akte geladen: Kann diese Akte nicht geladen werden wird die Erstellung des Vorgangs abgebrochen (Vermeidung von SQL-Fehlern im VIS)
- Ändert sich bei einem bereits ins VIS übertragenem Vorgang das Vorgangsprodukt, findet eine Überprüfung statt, ob sich auch die dazugehörende Akte geändert hat.
Ggf. wird dann der Vorgang zur neuen Akte verschoben
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04.08.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 75.555
- Beim Laden von Akten/Vorgänge aus dem VIS werden nicht mehr die Kindelemente geladen
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15.07.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 75.296
- Zur Optimierung des Speicherverbrauchs hat sich die Art der Übertragung von Dateien geändert. Hierzu muss der Wert von DMS_SERVERURL im Katalog 983 (DMS_KONFIGURATION) geändert werden:
Diese endet bisher mit /service/VapiWS und der letzte Teil der URL muss geändert werden in /service/VapiWSMTOM
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02.07.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 75.079
- Umstieg auf VIS 6: Diese Version läuft nur noch mit VIS 6, nicht mehr mit VIS 5. Dazu gehört die Ablösung der Katalog CMIS_INSTANZ und CMIS_USER durch den neuen Katalog DMS_KONFIGURATION
- Setzen der Aufbewahrungsfrist eines Vorgangs (in der vorherigen Version war noch ein Fehler)
- Werden im SBA-Modul durch den Import Digitaler Daten SBA-Vorgänge erzeugt, dürfen diese noch nicht ins VIS übertragen werden, da wichtige Informationen fehlen (kein Betriebsstätte zugeordnet).
Diese Vorgänge werden noch nicht übertragen
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17.06.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 74820
- Setzen der Aufbewahrungsfrist
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01.06.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 74.594
- Fehlerkorrektur Die VIS-IDs von Sonderakten werden jetzt auch in der cmis_mapping-Tabelle gespeichert. Dadurch werden keine doppelten Sonderakten mehr erzeugt.
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21.05.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 74.494
- Fehlerkorrektur: Bemerkungsfelder sind nicht mehr zu lang
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12.05.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 74.324
- Fehlerkorrektur: Schreiben von Tätigkeiten werden nicht mehr automatisch auf abgeschlossen gesetzt
- Fehlerkorrektur: Primary Key Verletzung beim Aktualisieren von Tätigkeiten und Vorgängen verhindern
- Fehlerkorrektur: Sonderakten zu einer Betriebsstätte und einem Vorgangsprodukt werden nicht mehr doppelt angelegt
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07.05.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 74.251
- Fehlerkorrektur: Beim Aktualisieren eines Vorgangs den IFAS-Link nicht neu erstellen um doppelte IFAS Links in den VISA-Vorgängen zu vermeiden
- Fehlerkorrektur: Vorgänge zu Röntgenanlagen werden wieder übertragen
- Fehlerkorrektur: Schreiben von Tätigkeiten werden wieder übertragen
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29.04.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 74.013
- Beachtung der cnf-Variablen TRUSTSTORE_FILENAME und TRUSTSTORE_PASSWORD: Sind diese konfiguriert, wird der konfigurierte Keystore benutzt
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23.04.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 73.903
- Fehlerkorrektur: Personenbezogene SPS-Vorgänge werden korrekt übertragen
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21.04.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 73.846
- Unterstützung des IFAS-Systemusers: In der Benutzerverwaltung kann ein Benutzer der Funktion "IFAS-Systemuser" zugeordnet werden. Ist dies geschehen, werden bei allen mit
dieser Version durch den VIS-Job geänderten Vorgänge und Schreiben diese IFAS-Systemuser-Benutzerkennung eingetragen.
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26.03.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 73.392
- Fehlerkorrektur: Beim Anlegen einer Sonderakte auf Aktenebene wird der Aktentyp auf "5 Sonderakte Aktenebene" gesetzt
- Fehlerkorrektur: Beim Übertragen eines personenbezogenen SPS-Vorgangs wird wieder die Betriebsstätte berücksichtigt (nur für den Fall,
dass die Person genau einer Betriebsstätte zugeordnet ist)
- Fehlerkorrektur: Beim Verschieben eines Dokumentes zu einem Vorgang (VIS) wird in IFAS dieses Dokument im ursprünglichen Vorgang (dem dieses Dokument vorher zugeordnet war) gelöscht
- Beim Update eines Vorgangs in IFAS wird die Kurzbezeichnung des dazugehörenden VIS-Vorgangs nie überschrieben
- Beim Übertragen eines SBA-Schreibens wird in die Federführung der Mitarbeiter eingetragen (analog zu den anderen Schreiben)
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23.02.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 72.763
- Der Katalog SBA_SE wurde um die Spalte DMS-Typ ergänzt, damit ist eine Konfiguration des VIS-Typs (Eingang, Intern, Ausgang) des zu erstellenden Schreiben wie in den anderen Katalogen möglich
- Bei Vorgängen auf Vorgangsebene den Betreff des Vorgangs in den Betreff des VIS-Vorgangs schreiben
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27.01.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 72.321
- Fehlerkorrektur: Nicht in allen Modulen wurden andere VIS-Dokumentenarten (Intern, Eingangsschreiben) bei der Übertragung ins VIS berücksichtigt
- Fehlerkorrektur: Bei der Übertragung eines KSchG-Vorgangs ins VIS wird in das Adressfeld des VIS-Vorgangs die Adresse der Betriebsstätte eingetragen
- In die Federführung eines Dokumentes wird der einzutragende Wert aus der Amtsbezeichnung, dem Namen und Vornamen des Anwenders, der das Schreiben in IFAS angelegt hat, gebildet
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19.01.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 72.179
- Bei Änderung eines Vorgangs auf Vorgangsebene im Betreff des VIS-Vorgangs wird nicht das aktuelle Jahr eingetragen, sondern das Jahr der Erstellung des Vorgangs.
- Fehlerkorrektur: In allen VIS-Dokumenten (außer Dokumenten, die aus SBA-Schreiben erzeugt werden) in den Dokumentenbetreff das Bemerkunsgfeld des Schreibens eintragen.
Bei der Übertragung von SBA-Schreiben in das Dokument im Betreff den Vorlagenamen und die Bemerkung in das Feld Bemerkungen eintragen
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12.01.2021 IFAS VAPI Batchjob Version 72.084
- Bei der Übertragung von SPS-Vorgängen mit Zuordnung zu einer Person wird versucht die Betriebsstätte anhand der Zuordnung der Person zu einer Betriebsstätte zu finden
(funktioniert nur wenn die Person genau einer Betriebsstätte zugeordnet ist)
- Bei Erzeugung von Dokumenten im VIS wird das Bemerkungsfeld des IFAS-Schreibens in das Bemerkungsfeld geschrieben. Das Betreff-Feld enthält jetzt den Namen der Schreibenvorlage aus
dem jeweiligen Schreibenkatalog.
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23.12.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.864
- Bei Vorgängen auf Vorgangsebene die Adresse der Betriebsstätte in das Adressfeld der VIS-Vorgangsakte schreiben
- KschG-Vorgänge hatten im IFAS-Link einen Verweis auf den KSchG-Vorgang ohne Unternummer, d.h. es wird jetzt der korrekte Untervorgang im KSchG-Modul geöffnet
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10.12.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.612
- Vorgänge, die in IFAS verschoben wurden werden auch im VIS zur entsprechenden BS-Akte verschoben. Bei Vorgängen auf Vorgangsebene wird hierbei die Kurzbezeichnung neu gesetzt
(mit der aktuellen Betriebsstättennummer)
- Bei Vorgängen auf Vorgangsebene wird die Kurzbezeichnung nach dem Anlegen nie wieder gesetzt, d.h. manuelle Änderungen in diesem Feld bleiben immer stehen
(mit der obigen Ausnahme beim Verschieben eines Vorgangs)
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08.12.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.551
- Bei Sonderakten auf Vorgangsebene wird in den Kurzbezeichnung des Vorgangs die Betriebsstättennummer eintragen und in den Betreff den Aktenbetreff und die Betriebsstättennummer
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02.12.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.449
- In einem Dokument wird in der Federführung die IFAS Benutzer-ID eingetragen (dies wird im VIS aber nur dann funktionieren wenn es einen genau gleich geschriebenen VIS-Benutzer gibt,
andernfalls wird der Wert vom VIS ignoriert und der IFAS Service Benutzer in das Feld eingetragen)
- Die Aufbewahrungsfrist eines Vorgangs wird nicht mehr fest auf 10 Jahre gesetzt, sondern es wird die konfigurierte Aufbewahrungsfrist aus dem Katalog 754 übernommen
(dies funktioniert wahrscheinlich nur dann, wenn die entsprechenden Fristen im VIS ebenfalls konfiguriert sind)
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30.11.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.417
- Schreiben werden direkt nach der Status-Änderung in "abgeschlossen" synchron ins VIS übertragen (manuelles Neuladen des Karteireiters nötig, um diese Statusänderung zu sehen).
- Der Status von Vorgängen wird bei der synchronen Übertragung direkt von "abgeschlossen" auf "übertragen" gesetzt
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27.11.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.389
- Fehlerkorrektur: Die IFAS Benutzer ID wird auch bei SBA-Vorgängen in das gleichlautende Feld im Reiter "Information" übertragen
- Fehlerkorrektur: Ein KSchG-Vorgang wird nicht erneut im VIS angelegt wenn ein Schreiben zu diesem Vorgang angelegt wurde
- Fehlerkorrektur: Rücksprunglink für SPS- und Entgelt-Vorgänge korrigiert: Neu angelegte Vorgänge dieses Typs erhalten einen korrekten Rücksprunglink
- Fehlerkorrektur: Schreiben von SPS- und Entgelt-Vorgängen werden nicht mehr an die Betriebsstätte gehängt, sondern an den Vorgang
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25.11.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.339
- Fehlerkorrektur: Die IFAS Benutzer ID wird in das gleichlautende Feld im Reiter "Information" übertragen
- Fehlerkorrektur: KSchG-Vorgänge werden nur noch einmal übertragen und erscheinen nicht mehrfach im VIS
- Fehlerkorrektur: Betreff von VIS-Vorgängen aus Sonderakten korrigiert
- Schreiben zu KSchG-Vorgängen werden übertragen
- Bemerkungsfeld eines SBA-Vorgangs und eines KSchG-Vorgangs werden übertragen
- Schreiben zu Vorgängen, welche auf abgeschlossen gesetzt wurden, werden auch ins VIS übertragen und erhalten den Status "DMS übertragen". Dies betrifft nur Schreiben des
Vorgangs selber und der zugeordneten Tätigkeiten, aber nicht anderer zugeordneter Objekte (wie z.B. Anzeigen)
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20.11.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.254
- Fehlerkorrektur: KSchG-Vorgänge erhalten einen gültigen IFAS-Link (Rücksprunglink)
- Fehlerkorrektur: SBA-Vorgange werden nur noch einmal übertragen
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13.11.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 71.031
- Fehlerkorrektur: Fehler im Feld "Betreff" in VIS-Vorgängen bei der Übertragung von KSchG-Vorgängen korrigiert
- Fehlerkorrektur: Fehler bei der Übertragung von Schreiben korrigiert (wenn zwischendurch die DB-Verbindung unterbrochen wurde, konnte es hier zu einem Fehler kommen)
- Das Feld "Betriebsstättennummer" unter den Allgemeinen Informationen wird für jedes zu übertragende Objekt gesetzt (Betriebsstätten, alle Vorgangsarten, Sonderakten auf Aktenebene)
- Das Feld "IFAS Benutzer ID" unter den Allgemeinen Informationen wird für jedes zu übertragende Objekt gesetzt (Betriebsstätten, alle Vorgangsarten, Sonderakten auf Aktenebene)
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05.11.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 70.906
- Übertragung von Schreiben aus dem Modul Schaublattauswertung
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03.11.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 70.826
- Fehlerkorrektur: Betriebsstätten und Vorgänge werden wieder übertragen
- Wenn eine Sonderakte in einer im Katalog 757 konfigurierten Ablage angelegt werden soll, und diese Ablage kann im VIS nicht gefunden werden, wird keine Sonderakte erzeugt
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28.10.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 70.766
- Fehlerkorrektur: Kleinere Korrekturen an den Werten einzelner Felder
- Schreiben zu den Verfahren Entgelt, Sprengstoff und Kündigungsschutz werden auch ins VIS übertragen
- Über die neue Spalte DMS-Typ in den Schreibenvorlagenkatalogen (z.B. BK_DOT, KSCHG_DOT) lässt sich für die jeweilige Vorlage der Typ des Schreiben im VIOS konfigurieren.
Mögliche Werte sind: Eingang-, Internes oder Ausgangsschreiben
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09.10.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 70.390
- Fehlerkorrektur: In ungünstigen Fällen wurde bei einem Verbindungsproblem zum VIS-System nicht die gewünschte Ablage zum Ablegen von Akten genommen, sondern die Standardablage des VIS.
- Fehlerkorrektur: Bei Verbindungsproblemen zur Datenbank wurde diese ab dem Verbindungsabbruch nicht mehr erreicht (nur ein Neustart half). DIeses Problem ist behoben
- Übertragung von Vorgängen aus folgenden Modulen: Entgelt, KSchG
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28.09.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 70.154
- Fehlerkorrektur: Schreiben die ins VIS übertragen worden sind, werden wieder auf übertragen gesetzt
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25.09.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 70.123
- Fehlerkorrektur: Kerberos Authentifizierung verbessert: Das Ticket wird jetzt erst dann erneuert, wenn es abgelaufen ist (vorher bei jedem Request)
- Behandlung von Sonderakten auf Vorgangs- und Aktenebene. Die Konfiguration hierzu erfolgt über Katalog 757 (Vorgangs-Produkte), siehe Online-Hilfe
- Rückrichtung VIS --> IFAS: Ein neuer Job "VisUpdateJob" kann im Katalog 966 (IFAS Jobs) konfiguriert werden. Dieser kann BS-Akten, VIS-Vorgänge in IFAS aktualiseiren
und neue Schreiben in IFAS erzeugen, sofern diese noch nicht existieren. Bereits existierende Schreiben werden aktualisiert.
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11.09.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 69.893
- Fehlerkorrektur: Kleinere Korrekturen beim Mapping der Metadaten
- Fehlerkorrektur: Aus jedem erzeugten Schreiben in IFAS wird im VIS ein Ausgangsschreiben erzeugt (vorher Eingangsschreiben)
- Fehlerkorrektur: Kerberos-Authentifizierung: Authentifizierungsprobleme am VIS-System behoben
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03.09.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 69.785
- Fehlerkorrektur: Bei Vorgängen wird in der Kurbezeichnung die Vorgangsart ausgegeben
- Fehlerkorrektur: Bei Vorgängen wird der IFAS-Link wieder eingetragen
- Fehlerkorrektur: Schreiben werden wieder übertragen, dies gilt allerdings nur für sehr kleine Dateien (txt-Dateien z.B.)
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03.09.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 69.753
- Fehlerkorrektur: Betriebsstätten/Vorgänge werden nicht mehrfach übertragen
- ACHTUNG:Änderung beim logging: Die Werte zu log4j in der standard.cnf müssen gelöscht oder auskommentiert werden
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13.07.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 68.994
- Fehlerkorrektur: In einigen Fällen wurden Vorgänge immer wieder übertragen, obwohl es keine Änderung gegeben hat
- Fehlerkorrektur: DB-Verbindungsprobleme behoben
- Bei Benutzerfeldern wird statt der maNr die Benid des Benutzers eingetragen
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06.07.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 68.893
- Zu Betriebstätten ohne Vorgängen/Tätigkeiten werden keine Akten im VIS erstellt
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16.06.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 68.526
- Im Katalog Vorgangsart kann der Name einer Akte in Spalte DMS Aktenname (txt8) angegeben werden,
diese wird im VIS beim Anlegen des Vorgangs gesucht und evtl. erzeugt. Alle Akten dieser Vorgangsart werden dann in dieser Sonderakte zusammengefasst, bei den Vorgangsarten ohne
DMS-Aktenname wird als Akte die der dazugehörenden Betriebsstätte genommen
- nur abgeschlossene Schreiben werden ins VIS übertragen
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03.06.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 68.362
- Schreiben von Tätigkeiten werden unterhalb der zur Tätigkeit gehörenden Vorgangsakte gespeichert
- über die neue Katalogspalte DMS-Import (txt9) in Katalog Betriebsstaetten-Art können
Betriebsstätten bestimmer BS-Arten von der Übertragung ins VIS ausgeschlossen werden, auch die dezugehörenden Vorgänge und Schreiben werden nicht übertragen
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02.03.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 66.648
- Anlegen von Akten in der Standardablage möglich
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20.02.2020 IFAS VAPI Batchjob Version 66.483
- Verbesserte Kerberos-Authentifizierung
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20.12.2019 IFAS VAPI Batchjob Version 65.483
- Authentifizierung über Kerberos am VAPI-Service möglich. Diese Anmeldung wird über die Kataloge CMIS-Instanzen und
CMIS-Benutzer sowie eine keytab-Datei konfiguriert (Letztere enthält die Anmeldedaten in verschlüsselter Form und muss separat erstellt werden).
- NT-Anmeldung am MS SQL-Server auch beim Start aus dem Tomcat heraus wieder möglich (mit den auch sonst genutzten Einstellungen in der ndat.dft)
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22.11.2019 IFAS VAPI Batchjob Version 64.945
- Einführung der CNF-Variable DMS_STARTDATUM zum Festlegen eines Datums ab wann Betriebsstätten, Vorgänge, etc übertragen werden sollen
- Erneute Ausführung des Jobs verhindern, wenn dieser bereits läuft
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31.10.2019 IFAS VAPI Batchjob Version 64.599
- initiale Version