HeDok Batch Job 5.18 Updates	Zurück

Programmänderungen aller IFAS Module

Update HeDok Batch Job

• falls eine ältere Version auf dem Server läuft, diese im tomcat Manager stoppen und mit undeploy vom Server entfernen
• hedok518Update51708.br.zip Update Datenbankscript HeDok 5.18 Version ausführen (letzte Änderung 02.06.2017 HeDok Version 51.708 )
• im tomcat Manager die war-Datei der aktuellen Version auswählen und mit deploy auf dem Server installieren.
• Statistik der an HeDok uebertragenen Daten in Berichte/Statistik importieren (letzte Änderung 23.09.2016)
• Chart-Statistik der an HeDok uebertragenen Daten in Berichte/Statistik importieren (letzte Änderung 23.09.2016)

• 26.01.2018 HeDok Batch Job Version 55.430
  
  - Fehlerkorrektur: Die Auswertung der Einträge im Datadictionary hat nicht korrekt funktioniert. Dadurch konnte es zu einem Fehler beim Erstellen der Änderungsübersicht zu einer Betriebsstätte kommen.
  
  
  
• 24.01.2018 HeDok Batch Job Version 55.370
  
  - Fehlerkorrektur: Für Vorgänge bei denen die Aufbewahrungsfrist gestartet ist, wurde nach der Übertragung nach HeDok das Ende der Aufbewahrungsfrist im IFAS fälschlicherweise neu berechnet und gespeichert.
  
  - In dem Verzeichnis zur Ablage temporärer Dateien (TEXTE), werden alte Dateien spätestens nach Ablauf einer Frist gelöscht. Dabei wird die IFAS Konfigurationsvariable TEXTE_MAX_DEL berücksichtigt.
  
  
  
• 24.11.2017 HeDok Batch Job Version 54.528
  
  - Ein Postausgang wird erst dann nach HeDok übertragen, wenn er als versendet gekennzeichnet wurde.
  - Bei der Übertragung von Postausgängen zu Tätigkeiten werden keine Duplikate der zugehörigen Dateien erzeugt. Wurde eine der Dateien im Postausgang verändert, wird die geänderte Datei als neue Version zu der im HeDok vorhandenen eingetragen.
  
  
  
• 16.11.2017 HeDok Batch Job Version 54.418
  
  - Fehlerkorrektur: Datenbankverbindung wird nach Abbruch der Verbindung neu aufgebaut.
  - Fehlerkorrektur: Vorgänge zu Heimarbeit wurden nicht übertragen, obwohl sie auf abgeschlossen gesetzt waren.
  
  
  
• 30.08.2017 HeDok Batch Job Version 53.160
  
  - Tritt bei der Übertragung von Schreiben bei einem Schreiben ein Fehler auf, wird der Job nicht mehr abgebrochen. Es wird jetzt versucht alle Schreiben zu übertragen.
  - Logausgaben im Fehlerfall erweitert
  
  
  
• 29.08.2017 HeDok Batch Job Version 53.136
  
  - Fehlerkorrektur: Übertragung von Schreiben wurde in manchen Fällen mit einem Fehler abgebrochen (NullPointerException).
  - Fehlerkorrektur: Konfigurationsvariable CMIS_SCHREIBEN_EXTENSIONS wurde nicht immer aus der Datenbank gelesen.
  
  
  
• 24.08.2017 HeDok Batch Job Version 53.061
  
  - Fehlerkorrektur: Abfrage zum Aktualisieren der Tätigkeiten korrigiert; es wurden zu viele Tätigkeiten betrachtet.
  
  
  
• 09.08.2017 HeDok Batch Job Version 52.765
  
  - Fehlerkorrektur: erhöhten Speicherbedarf, der beim Laden kompletter Ergebnismengen auftritt, verhindern.
  
  - Logausgaben erweitert
  
  
• 04.08.2017 HeDok Batch Job Version 52.675
  
  - Fehlerkorrektur: Datenbankfehler beim Speichern von bestimmten Tätigkeiten behoben.
  
  
• 10.07.2017 HeDok Batch Job Version 52.173
  
  - Vorgänge: Die Datenbanktabellen ia_vorgang_ia und ia_vorgang_po wurden zusammengelegt in die neue Datenbanktabelle ia_vorgang_zu. ACHTUNG: Ggfs. vorhandene Berichte müssen angepasst werden
  - IFAS aktualisieren
  
  
• 13.06.2017 HeDok Batch Job Version 51.828
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Überprüfung der untergeordneten Elemente zu stillgelegten Betriebsstätten, wurde in bestimmten Fällen die Datenbankabfrage zu früh geschlossen. Die Überprüfung der stillgelegten Betriebsstätten wurde dadurch abgebrochen und es wurden nicht alle Vorgängen zu stillgelegten Betriebsstätten bearbeitet.
  
  
• 02.06.2017 HeDok Batch Job Version 51.708
  hedok518Update51708.br.zip Update Datenbankscript HeDok 5.18 Version 51.708 ausführen
  In der standard.cnf für HeDok muss das TEXTE Verzeichnis auf ein schreibbares Verzeichnis und die Variable MAX_DB_PUFFER auf 0 gesetzt werden
  
  MAX_DB_PUFFER=0
  TEXTE=c:/ifas/bin/texte
  
  - Fehlerkorrektur: Die Änderungsübersicht zur Betriebsstätte wurde nur einmal am Tag aktualisiert. Änderungen die nach dem ersten Batchlauf an diesem Tag durchgeführt wurden, wurden nicht mehr übertragen.
  
  - Fehlerkorrektur: Die Änderungsübersicht zur Betriebsstätte konnte nicht erstellt werden wenn bestimmmte Zeichen (z.B. &) in der Historie ausgegeben werden sollten.
  
  - Für stillgelegte Betriebsstätten werden die Felder für die Aufbewahrungsfristen und der Aufbewahrungsstatus gesetzt. Für zugehörige Vorgänge werden die Werte entsprechend gesetzt.
  
  - Für Vorgänge bei denen die Aufbewahrungsfrist starten soll werden die Felder für die Aufbewahrungsfristen und der Aufbewahrungsstatus gesetzt.
  
  
• 24.05.2017 HeDok Batch Job Version 51.513
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Erstellung der Änderungsübersicht zur Betriebsstätte wurde jeweils nur die letzte Änderung in das PDF Dokument übernommen.
  
  
• 19.05.2017 HeDok Batch Job Version 51.426
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Erstellung der PDF Datei zu einem Poststück trat ein Fehler auf wenn im Feld "Abweichender Absender" ein Sonderzeichen(&) enthalten war. Das Übersichtsdokument konnte nicht nach HeDok übertragen werden (Case #194895).
  
  
• 12.05.2017 HeDok Batch Job Version 51.316
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Erstellung der Änderungsübersicht zur Betriebsstätte trat ein Fehler auf (NoClassDefFoundError). Der Job wurde abgebrochen.
  
  
• 21.04.2017 HeDok Batch Job Version 51.061
  hedok518Update51061.br.zip Update Datenbankscript HeDok 5.18 Version 51.061 ausführen
  
  - Für stillgelegte Betriebsstätten werden in HeDok die Felder Beginn Aufbewahrungsfrist/ Ende Aufbeahrungsfrist gesetzt. Über die Konfigurationsvariable CMIS_BS_STILLGELEGT_KARENZZEIT kann die Frist festgelegt werden, nach der stillgelegte Betriebsstätten in HeDok abgeschlossen werden.
  - Über die Konfigurationsvariable CMIS_AUTOABSCHLUSS_FRIST kann festgelegt werden, nach wieviel Tagen ohne Bearbeitung Vorgänge und untergeordnete Elemente automatisch auf abgeschlossen gesetzt werden.
  
  
• 11.04.2017 HeDok Batch Job Version 50.920
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Erstellung der Übersicht zum Posteingang wurde eine leere PDF-Datei erzeugt.
  
  
• 31.03.2017 HeDok Batch Job Version 50.724
  
  - Für Betriebsstätten vom Typ Baustelle werden keine Akten mehr in HeDok angelegt. Vorgänge zu Baustellen werden nur nach HeDok übertragen, wenn dem Vorgang eine Betriebsstätte als Anlage zugeordnet ist.
  
  - Für Vorgänge wird das IFAS Feld Betreff in das HeDok Feld Bemerkung geschrieben
  
  - Für Tätigkeiten wird das IFAS Feld Bemerkung in das HeDok Feld Notizen geschrieben
  
  - Für Posteingänge wird der HeDok Betreff als Postnr-Betreff-Dateiname erstellt
  
  - Für Vorgänge wird in HeDok der Vorgangstyp auf Papierakte gesetzt
  
  
• 20.02.2017 HeDok Batch Job Version 50.093
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Erstellung der Übersicht zur Tätigkeit werden jetzt die Informationen zur Systemkontrolle mit ausgegeben.
  
  
• 21.12.2016 HeDok Batch Job Version 49.046
  hedok518Update49046.br.zip Update Datenbankscript HeDok 5.18 Version 49.046 ausführen
  
  - Übersichtsdokument mit der Änderungshistorie zur Betriebsstätte erstellen. Das PDF wird als Dokument zur Akte in HeDok abgelegt.
  
  
• 29.11.2016 HeDok Batch Job Version 48.605
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Erstellung der Übersicht zur Tätigkeit wurden die Informationen zu Sonderaktionen nicht immer ausgegeben
  
  
• 25.11.2016 HeDok Batch Job Version 48.550
  
  - Das Übersichtsdokument zur Tätigkeit enthält jetzt zusätzliche Informationen (Sonderaktionen).
  
  - Neue Konfigurationsvariable CMIS_FILE_EXTENSIONS um festzulegen welche Dateitypen nach HeDok übertragen werden dürfen.
  
  - Bei der Übertragung von Schreiben aus IFAS nach HeDok wird eine in HeDok eindeutige Dokumentnummer erzeugt.
  
  - Wird eine Datei nach HeDok übertragen, erstellt der Batch Job einen Eintrag in der Datenbank (Tabelle ifas_log). Zur Erstellung einer Statistik der übertragenen Daten, können die mitgelieferten Berichte verwendet werden.
  
  

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