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Programmänderungen aller IFAS Module

• 28.05.2025 Zevis Version 94.390 Download
  Prüfsumme SHA-256: b2946768cd73108ab9661d19fea684e8f9af6dc477d33d84e7ce059cbf85a341
  
  - Fehlerkorrektur Schreibenerstellung docx: In einigen Fällen blieb die Schreibenerstellung hängen wenn kurz nacheinander mehrere Schreiben angelegt wurden. In diesem Fall blieb das ganze Modul hängen und als Lösunng funktionierte nur das Schließen des IFAS-Desktops. Mit dieser Version passiert dies nicht mehr, evtl. kommt es zu einer kurzen Wartezeit, das Schreiben wird aber erstellt und anschließend ist auch das Modul wieder bedienbar.
  
  
• 30.04.2025 Zevis Version 94.063 Download
  Prüfsumme SHA-256: 11b71d6a2ea4262d642ab35134e8e43f5c1d967c546855d850e42519f05267a9
  
  - Fehlerkorrektur: Bei KBA-Abfragen kam es zu einem Fehler (NullPointerException)
  - Schreiben: Neuer Kontextmenüeintrag "Posteingang zuordnen" im Karteireiter Schreiben. Nach der Auswahl eines Posteingangs aus dem Arbeitskorb wird dieser Posteingang dem Object als Schreiben zugeordnet
  
  
• 17.04.2025 Zevis Version 93.878 Download
  Prüfsumme SHA-256: bc597160231977c4e8285b661c8a6dbcf561773739bfd2ef7c00fcdeb14334b1
  
  - Fehlerkorrektur: In manchen Fällen konnte es zu einer Datenbanksperre kommen
  - Posteingang: Beim Kopieren eines Posteingangs nach der Zuordnung zu einem Vorgang behält die neue Post den Laufweg der Ursprungspost. Die CC-Laufwegsinformation entfällt, ebenso wie die CC-Empfänger
  
  
• 27.03.2025 Zevis Version 93.491 Download
  Prüfsumme SHA-256: 0e2f2ce2d09d42eff2361c5453ac8efd5266f0da9d5575957017e13149fb1898
  
  - Arbeitskorb Einem Posteingang zugeordnete Vorgänge lassen sich über das Kontextmenü zum Posteingang im Arbeitskorb direkt anzeigen
  - FMS-Import Die Antragsnummer wird in der Bemerkung zum ZEVIS Vorgang ausgegeben
  - Anbindung Formular-Server NRW: Durch die Nutzung des EfA-Dienstes für Unternehmens- und Werkstattkarten entfällt die Anbindung an den Formular-Server in NRW. Die Anbindung wurde entfernt.
  
  
• 27.09.2024 ZEVIS Version 91.112 Download
  Prüfsumme SHA-256: 02995fbc97df1bf9f06692e69591dff1a4855368ac98c76174f7b988670f6b29
  
  - Fehlerkorrektur: Bei einer Zusatzbestellung werden die Informationen der bestellten Karte als Grundlage für die Bestellung verwendet.
     Hierbei wurden die Informationen "Bestelldatum" und "Karte gültig bis" bisher nicht zurückgesetzt.
     Das "Bestelldatum" wurde erst bei der KBA-Bestellung und "Karte gültig bis" während einer Statusabfrage aktualisiert.
  - Schreiben: Die neue Konfigurationsvariable $SCHREIBEN_SHOW_VORLAGEN_TITLE=1 bietet in einer gesonderten Auswahlliste die definierten Überschriften des Kataloges der Dokumentenvorlagen an. Eine Auswahl einer dieser Überschriften schränkt die Auswahl der Dokumentenvorlagen auf die ausgewählte Überschrift ein. Dadurch wird die Übersichtlichkeit bei einer langen Liste von Dokumentenvorlagen deutlich erhöht. Falls diese Konfigurationsvariable übersteuerbar ist, so wird zusätzlich ein neuer Menüpunkt Dienste -> Auswahlliste Schreibenvorlagen angeboten.
  
  
• 16.07.2024 ZEVIS Version 90.254 Download
  Prüfsumme SHA-256: 1f78798ebafeadb92bba6cd2fd681b724a0364058c02344276fa44647e538f85
  
  - Neues Feld Zahlungsreferenz: Dieses ist in der Oberfläche nicht sichtbar und wird über den FMS-Import mit der ggf. vorhandenen Zahlungsreferenz gefüllt. Bei Erstellung eines Schreibens gibt es die neue Textmarke ZAHLUNGSREFERENZ, welche diese Daten enthält
  
  
• 07.03.2024 ZEVIS Version 88.635 Download
  Prüfsumme SHA-256: 0802da1abaa2e5497b880e3b5c646b77e6d214eb657d45c4dbc36f5dc628a289
  
  - Fehlerkorrektur: Beim FMS-Import wurde für den Techniker nicht die korrekte Adresse für den Abgleich angeboten.
  - Laden von Schreiben über den IFAS Dokumentenserver: Mit dieser Version muss der benutzte IDS eine Version höher als 83.068 (nach dem 20.02.23 veröffentlicht sein) haben.
  
  
• 30.11.2023 ZEVIS Version 87.128 Download
  Prüfsumme SHA-256: 94b16a1fdc0331798b6d36b233b889deff840a1a7b9e3665c2e78bdc91a44390
  
  - Fehlerkorrektur: Beim FMS-Import wurde der Posteingang nicht bei den Schreiben dem Vorgang zugeordnet.
  
  
• 20.11.2023 ZEVIS Version 86.981 Download
  Prüfsumme SHA-256: a2abd321017c4ed49b1ac8140426fe4185228ecf2dc8aea40b5ba9c4fa8ac173
  
  - Schreiben/Textmarken: Die Textmarken wurden jetzt erweitert auf:
       $ANREDE$ = Herr / Frau / „leer“
       $ANREDEN$ = Herrn / Frau / „leer“
       $ANREDE_ERWEITERT$ = geehrter Herr / geehrte Frau / geehrte*r
  
  
• 19.06.2023 ZEVIS Version 84.849 Download
  Prüfsumme SHA-256: 1be505b4ed496b1fb6adf02235d2805786a081b1707c71b585f23c0259e8d34d
  
  - Schreiben: Neben der für Schreiben verfügbaren Textmarke $SCHREIBEN_KOSTEN$ existiert die neue Textmarke $SCHREIBEN_KOSTEN_WORTE$, die die Kosten in Worten ausgibt
  
  
• 05.05.2023 ZEVIS Version 84.206 Download
  Prüfsumme SHA-256: 60504acdab6e964470b92639e67be4fa6e46e738948bca3803045ddcaa0d6f74
  
  - Unterstützung für den FMS-Import von XFahrtenschreiber Daten für Unternehmens- und Werkstattkarten
  
  
• 17.04.2023 ZEVIS Version 83.911 Download
  Prüfsumme SHA-256: d2841e6ebbd360682253560a3a884864fe6d3fc471cf651c3cfbe239c1a60b8f
  
  - Fehlerkorrektur: Mögliche Datenbanksperren beseitigt
  
  
• 28.10.2022 ZEVIS Version 81.302 Download
  Prüfsumme SHA-256: 8fe4b524e5f0b3d948688e0d8c57d57cd6b6ea5d8aa47a0f836da97626b0259c
  
  - Arbeitskorb: Neue Checkbox "Filter CC-Post anzeigen" hinzugefügt. Hier wird entschieden, ob nur die eigenen CC-Post Einträge angezeigt werden sollen, oder alle gemäß des ausgewählten Filters für die Post
  - Fehlerkorrektur/Import einer Mail als Schreiben: In jedem Fall aus den Dateinamen der Anhänge einer Mail einen gültigen Dateinamen erstellen
  - Berechtigungen: Für jede Berechtigung in der Benutzerverwaltung kann nun über den Katalog 58:SCHLUESSELART in der Spalte "Vererbung durch Gruppe (txt6)" individuell bestimmt werden, ob die Berechtigung einer Gruppe auf die Gruppenmitglieder vererbt wird. Kein Eintrag in dieser Spalte wird mit "Ja", die Berechtigung wird vererbt, gleichgesetzt
  
  
• 02.02.2022 ZEVIS Version 77.686 Download
  
  - erste geprüfte Version nach dem Sicherheitsvorfall (Ransomware-Angriff)
  - Log4J Sicherheitslücke korrigiert
  
  
• 04.05.2021 ZEVIS Version 74.148
  
  - Fehlerkorrektur/Arbeitskorb: Falls ein Posteingang einem Vorgang zugeordnet wurde, wurde der Posteingang nicht aus dem Arbeitskorb gelöscht
  - Fehlerkorrektur: In seltenen Fällen erschien bei der automatischen Erstellung von Tätigkeiten aus einem Schreiben heraus die Fehlermeldung: "Rechtsgebiet im Katalog RG nicht vorhanden"
  - Die gestarteten Programme erhalten das vom Kunden in der Verfahrenspflege hinterlegte Icon, falls dieses existiert. Ansonsten das bisherige Icon des Verfahrenskennzeichens
  - Schreibenerstellung: Falls Schreiben nur aus einer Tätigkeit bzw. einem Vorgang heraus erstellt werden dürfen, dürfen auch keine Schreiben zu Personen erstellt werden. Das bedeutet, dass die Menüpunkte Schreiben zu einer Person verschieben/kopieren entsprechend auch entfallen
  - Arbeitskorb:Zusätzliche optionale Filterung der Posteingänge über die Amtsbezeichnungen aus der Benutzerverwaltung
  
  
• 07.04.2021 ZEVIS Version 73.582
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Anforderung von Karten beim KBA konnte es zu einer Datenbanksperre kommen
  - IFAS-Module können vom IFAS-Systemverwalter aus dem Benutzer-Monitor beendet werden
  - Schreiben: An allen Stellen, an denen externe Dateien eingefügt werden können, sind nur noch die über die Konfigurationsvariable $FILE_EXTENSION eingestellten, gültigen Dateiendungen erlaubt.
  - Schreiben: Falls ein Windows-Link, also eine Datei mit der Endung *.lnk als Datei eingefügt werden soll, wird stattdessen die Datei eingefügt, auf die der Link verweist, also nicht der Link selbst
  
  
• 23.03.2021 ZEVIS Version 73.322
  
  - Fehlerkorrektur: Ein Postaktenzeichen wurde angefordert, aber in manchen Fällen nicht als verbraucht gekennzeichnet
  - Fehlerkorrektur: (nur NRW): Bei der Mitarbeiterzuordnung zu neu zu importierenden Formulardaten konnte es zu einem Fehler kommen (NullPointerException)
  
  
• 24.06.2020 ZEVIS Version 68.653
  
  (nur NRW): Unterstützung der neuen Lib 3.6.2 für den Formularserverimport NRW, insbesondere geänderte Ablage der Dateianhänge
  
  
• 04.06.2020 ZEVIS Version 68.380
  
  - Transkription: Die Transkriptionszeichen werden nun in der 1,5 fachen Größe zur besseren Erkannbarkeit dargestellt
  - (HTML-)Link: Anzeige einer Betriebsstätte, eines Vorgangs oder einer Person im Fachverfahren durch Verwendung eines (HTML-)Links
        - Voraussetzung ist die Datei C:\ifas\bin\rmiServer.jar, sowie die Registrierung des neuen Protokolls "ifas" im Betriebssystem auf jedem einzelnen Arbeitsplatzrechner. Dazu muß der Pfad in der ausgelieferten Datei ifas-protokoll.reg angepasst werden:
        [HKEY_CLASSES_ROOT\ifas\shell\open\command]
        @="cmd /k start /D \"C:\ifas\bin\" C:\ifas\ifas-jre11\bin\javaw.exe -jar \"C:\ifas\bin\rmiServer.jar\" \"%1\" & exit"
  - (HTML-)Link: In der HTML-Ausgabe werden zu Betriebsstätten, Vorgängen und Personen Links zur Anzeige der Objekte im Fachverfahren angeboten
  - Benutzerverwaltung/Gruppen: Zuordnung eines Mitarbeiters zu beliebig vielen Gruppen
  - Schreiben: Bemerkung des Schreibens auch im Kontextmenüeintrag mit angeben
  - Schreiben: Schreiben zu einer Sonderaktion auch der Tätigkeit als zugeordnetes Schreiben zuordnen
  - Schreiben: Bemerkung des Schreibens im Tooltip mit ausgeben
  
  
• 07.02.2020 ZEVIS Version 66.282
  
  - Fehlerkorrektur: Werden mehrere Unternehmerkarten in einer Bestellung angefordert, wird jetzt geprüft, ob der zugehörige Untervorgang schon in der Datenbank vorhanden ist. Falls ja wird keine erneute Bestellung beim KBA durchgeführt.
  - Fehlerkorrektur: In manchen Fällen konnte das vom KBA gelieferte Zertifikat nicht importiert werden.
  - Das Zertifikat zur Anmeldung beim KBA wird jetzt nur noch im Anmeldedialog importiert. Der zusätzliche Menüpunkt ist entfallen.
  - Unterstützung des Datentyps nvarchar() zur Speicherung von Unicode-Zeichen (z.B. À, Á, Â, Ã, Å, Æ, Ç', È, ...) siehe Berichte/Statistiken
  
  
• 31.01.2020 ZEVIS Version 66.156
  
  - Das Zertifikat zur Anmeldung beim KBA kann jetzt in ZEVIS verwaltet werden.
  
  
• 20.01.2020 ZEVIS Version 65.948
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Bestellung mehrerer Karten in einem Vorgang, hat die Aktualisierung des ursprünglichen Vorgangs in der Oberfläche nicht zuverlässig funktioniert.
  - Fehlerkorrektur: Posteingang: Falls dem Postein- oder Postausgang ein neues Dokument zugeordnet wird, wird das Datum der Post auf das Datum des Schreibens gesetzt. Dies trifft aber nur zu, falls das Datum der Post NICHT manuell bereits angepasst wurde
  - Fehlerkorrektur: Geokoordinaten: In manchen Fällen wurde die hinterlegte Karte (Open Street Map) bei der Funktion Geodaten nicht angezeigt
  - Fehlerkorrektur: Schreiben: Bei der Auswahl eines Schreibenempfängers werden nun die Länderkürzel aus der Betriebsstätte bzw. der Postanschrift beachtet
  - Fehlerkorrektur: Schreiben: Schreiben, die in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) liegen können nun auch per Mail verschickt werden
  - Fehlerkorrektur: Vorgänge: Neue Vorgänge erhielten kein Verfahrenspräfix (definiert in der Benutzerverwaltung -> Verfahrenspflege) mehr
  
  
• 09.01.2020 ZEVIS Version 65.744
  
  - Fehlerkorrektur: (nur NRW) Formularserverimport korrigiert
  - Betriebsstätte/Wirtschaftsklasse: Die Wirtschaftsklassensystematik WZ2003 wird nicht mehr uterstützt, stattdessen wird nun noch die Wirtschaftsklassensystematik 2008 verwendet
  - Schreiben: Nun können durch einen Eintrag "Vorlage.pdf, .pdf" in der Spalte Vorlage (txt2) in den Katalogen *_DOT als Vorlage verwendet werden
  - Schreiben: Auswahlliste von E-Mailempfängern analog zur Auswahl von Empfängeradressen für Schreiben im Kontextmenü des Karteireiters Schreiben "als E-Mail versenden"
  - Schreiben: Dateinamen werden nicht mehr lexikographisch, sondern bei Bedarf numerisch sortiert.
  
  
• 20.12.2019 ZEVIS Version 65.505
  
  - Schreiben/Dokumentenmanagementsystem (DMS): Umstellung auf den IFAS Dokumenten Server für den Zugriff auf Dateien im Dokumentenmanagementsystem
  - Konfigurationsvariable KEYSTORE_FILENAME um den Dateinamen des Schlüsselspeichers mit dem Client-Zertifikat vom KBA festzulegen. Durch die Verwendung der Variable $USERNAME im Wert von KEYSTORE_FILENAME können benutzerspezifische Schlüsselspeicher konfiguriert werden. Beispiel: KEYSTORE_FILENAME=$IFAS/bin/cnf/keystore-$USERNAME.jks
  
  
• 17.12.2019 ZEVIS Version 65.433
  
  - Fehlerkorrektur: In manchen Fällen konnte die Fehlermeldung "Datenbankbeschreibung inkonsistent" erscheinen. Dieser Warnhinweis war falsch und erschien immer wieder.
  
  
• 13.12.2019 ZEVIS Version 65.352
  
  - Fehlerkorrektur: Beim Import von Daten vom Formularserver (nur NRW) kam es zu einer Fehlermeldung (NullPointerException).
  
  - Es wird der Verbindungaufbau zum KBA über https mit Client-Zertifikat unterstützt. Für die Anmeldung ist für jeden Benutzer ein vom KBA zur Verfügung gestelltes Zertifikat erforderlich. Die Antragsunterlagen erhalten Sie auf den Webseiten des KBA. Die erforderlichen Schritte zur Konfiguration von ZEVIS zur Verwendung des Client-Zertifikats sind hier beschrieben.
  
  
• 11.12.2019 ZEVIS Version 65.311
  
  - Übertragung an das KBA:
     Die Titel der Berufenen Person bzw. des Verantwortlichen Technikers werden auf einen für die Schnittstelle gültigen Wert getestet und notfalls für die Übertragung auf leer gesetzt.
     Gültig im Sinne der Schnittstelle ist ein String der maximalen Länge 25, welcher mit "Dr" beginnt und danach nur Buchstaben (groß oder klein), Punkte, Leerzeichen oder das Minuszeichen enthält.
  
  - Nur Thüringen, Navision-Export:
  - Neues Feld "Öffentlich" als Eigenschaft der Gesellschaftsform einer Betriebsstätte (Feld steht bei "Freie Eingabe" nicht zur Verfügung).
     Die Auswahl wird vorgangsübergreifend zur Betriebsstätte vermerkt und entsprechend gesetzt.
     Die Auswahl der Eigenschaft bewirkt, das die Personenart des Buchungsdatensatzes Navision von "privat-juristisch" auf "Öffentlich" geändert wird.
     Damit das Feld sichtbar ist, muss die neue CNF-Variable "ZEVIS_SHOW_GF_OEFFENTLICH" entsprechend umgesetzt werden.
  - Die Adressauswal bei der Erstellung eines Schreibens wird bei der Auswahl einer abweichenden Betriebstättenadresse ebenfalls für den Navision-Buchungssatz beachtet.
     Auch dieser enthält in diesem Fall die geänderte Adresse.
  
  
• 17.10.2019 ZEVIS Version 64.461
  
  - Arbeitskorb: ungelesene Post anderer Mitarbeiter wird, so wie bisher nur bei eigener Post, auch in fett dargestellt
  - Arbeitskorb: zur besseren Unterscheidung die Icons für Postein- und -ausgänge angepasst
  - Arbeitskorb: In der neuen Datenbankspalte po.ma_nr_betreff wird vermerkt, welcher Mitarbeiter zuletzt den Betreff einer Post geändert hat. Diese verschiedenen Betreff-Werte werden in der Auswahlliste Posteingang-Betreff angeboten
  - Schreiben: Adressauswahl vor der Erstellung von Schreiben
  - Druckausgabe: Druckausgabe um Bearbeiterkürzel, -name und die BS-Zusatzbezeichnung erweitert;
  - Katalogeinträge: Die Sortierung der Katalogeinträge gemäß der Spalte "lkey (Sortierung)" erfolgt nicht mehr lexikographisch, sondern bei Bedarf numerisch. D.h. falls in der Spalte lkey numerische Werte vorhanden sind, werden diese auch numerisch sortiert, also 1 vor 2 vor 11.
  
  - Nur Thüringen, Navision-Export:
  - Die Navision-Übergabedaten werden erst dann in die Datei geschrieben, wenn das zu auslösende Schreiben ohne Fehler erstellt wurde.
     Bisher konnte durch einen Abbruch durch den Sachbearbeiter der Zustand entstehen, das Übergabedaten generiert wurden, das Schreiben jedoch nicht.
  - Die Betriebsstäten-Adresse wurde fälschlicherweise weiterhin mit den Informationen Bezeichnung und Zusatzbezeichnung ausgegeben.
  
  
• 03.06.2019 ZEVIS Version 62.587
  
  - Fehlerkorrektur: (Nur IFAS Dokumentenserver): Zugriff auf Schreiben über den IFAS Dokumentenserver wieder möglich.
  
  
• 25.02.2019 ZEVIS Version 61.151
  
  - Lauffähig mit der Java Laufzeitversion Open JRE Version 11
  
  
• 30.11.2018 ZEVIS Version 59.674
  
  - Nur Thüringen, Navision-Export:
  - Das Haushaltsjahr läuft vom 01.Dezember bis 30.November
     Durch diese Änderung werden folgende Felder der Übergabedaten beeinflußt:
  1. Feld 1, Kassenzeichen (enthält eine zweistellige Angabe des Haushaltsjahres sowie eine laufende Nummer innerhalb dieses Jahres)
  2. Feld 15, Buchungsdatum (alle Einträge zwischen dem 01. und 31 Dezember werden auf den 01. Januar vordatiert)
  3. Feld 18, Haushaltsjahr
  - Änderung Katalog NAVISION:
     Zu einem Amt und Verfahren können nun mehrere Einträge existieren.
     Welcher Eintrag verwendet wird, bestimmt das zu erstellende Schreiben.
     Diese werden in txt10 bestimmt. Ist die Nummer vorhanden, gilt dieser Eintrag, sonst der (erste) Eintrag ohne spezifizierte Nummern.
  - Das Feld 16 (Fälligkeitsdatum) kann nun über das Feld txt11 des gültigen Eintrages des Kataloges NAVISION bestimmt werden.
     Enthält das Feld keinen Wert bleibt es bei Datum des Schreibens plus 38 Tagen.
  
  
• 25.10.2018 ZEVIS Version 59.143
  
  - Fehlerkorrektur: Der Aufruf des Fachmoduls Zevis aus dem IFAS-Betriebskataster heraus ist wieder ohne Fehlermeldung möglich
  
  
• ältere Zevis Versionen 5.18

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