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Verwaltungsmodul Updates |
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Programmänderungen aller IFAS Module
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- Fehlerkorrektur, Beschäftigung von Kindern: Wenn bei einer Filterung über "Zeitraum"" bzw. "nicht älter als" keine Fachmodul-zugeordneten Einträge betroffen waren, wurden alle Fachmodul-Einträge angezeigt.
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- Fehlerkorrektur, Arbeitszeitgesetz: Beantragte Tage wurden nach dem Import nach IFAS-AZ nicht angezeigt
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- Fehlerkorrektur, Arbeitszeitgesetz: Anzeige von Daten innerhalb der Karteikarte führte zu einem Fehler
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- Fehlerkorrektur, Heimarbeitslisten: Neue Formulardaten wurden nicht entgegengenommen
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- Heimarbeitslisten: Umsetzung der Schnittstelle
- Heimarbeitslisten: Bei der Anzeige von Heimarbeitslisten in IFAS-BS wird eine Liste (nur) einmal angezeigt, auch wenn sie in mehreren Vorgängen enthalten ist
Der jeweils neueste Vorgang (gemäß Zeitpunkt des Imports des Vorgangs) wird angezeigt.
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- Neue Datei Images91502.jar Images91502.jar (letzte Änderung 25.10.2024)im Verzeichnis $IFAS/bin/jar/images
-Fehlerkorrektur, Asbestanzeigen: Asbestanzeigen mit dem Status "Fachmodul zugeordnet" wurden teilweise mit einem Eingangsdatum im Jahr 1970 angezeigt
- Fehlerkorrektur: Bei der Bestimmung von frei eingegebenen Adressen (bspw. Gebührenempfänger im Formular Arbeitszeitgesetz) kam es zu einem Fehler, wenn die Adresse mit einem Bindestrich endete.
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- Fehlerkorrektur: In der Vorschau wurde in manchen Fällen die Seitenanzahl von PDF-Dateien nicht korrekt angezeigt
- Arbeitszeitgesetz: Textliche Anpassung: "Anträge" statt "Anzeigen"
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- Sonn- und Feiertagsarbeit: Umbenennung in Arbeitszeitgesetz
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- Asbestanzeigen: Für die Information "Eingangsdatum" wird nun durchgängig vom Formulareingang bis zum Import nach IFAS-BS das Datum der Anzeige verwendet, nicht der Erfassungszeitpunkt.
- Alle Verfahren: Das Datum des im Verwaltungsmodul erzeugten Posteingangs zum Import der Daten ins Fachmodul entspricht nun dem Eingangsdatum. Bisher war dies immer das Tagesdatum.
- Sonn- und Feiertagsarbeit: Ergänzung des Betreffs eines erzeugten Posteingangs um den Antragsteller
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- Sonn- und Feiertagsarbeit: Unterstützung des neuen Formulars "Tägliche Arbeitszeit"
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- Fehlerkorrektur, Asbestanzeigen: Zugeordnete Dateien wurden innerhalb des Anzeige-Dialoges (Doppelklick auf eine Asbestanzeige) manchmal nicht angezeigt.
- Verbesserte Bestimmung Landkreis: Wenn bei einer angegebenen Adresse der Landkreis nicht bestimmt werden kann, wird versucht, diesen über die Postleitzahl und die Strasse bzw. nur die Postleitzahl zu bestimmen.
Somit sollten auch für solche Adressen ein Landkreis angezeigt werden, bei denen der angegebene Ortsname von der offiziellen Bezeichnung abweicht (z.B. "Landau an der Isar" stat "Landau").
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- Beschäftigung von Kindern: In der Erfassungsmaske ist das Feld "Anzahl der Kinder" nur bei einem Antrag ein Pflichtfeld, nicht bei einer Nachreichung.
-NiSV: Das Icon wurde nicht angezeigt.
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- Fehlerkorrektur: Die Dateivorschau stand auch dann zur Verfügung, wenn ausschließlich Schreiben ohne Dateien (z.B. Posteingang ohne zugeordnete Dokumente) vorhanden waren (Meldung VM-2024-011)
- Asbestanzeigen: Bei dem Aufruf einer Asbestanzeige innerhalb der Fachmaske kann die spezifische Anzeigenart (1.1, 1.2 oder 1.3) nicht mehr geändert werden.
Dies führt sonst zu Problemen beim Import der Fachdaten in IFAS-BS. (Meldung VM-2024-009)
- Beschäftigung von Kindern: Bei Nachreichungen wird aufgrund der Ur-Formularnummer die Betriebsstätte bestimmt und in den erzeugten Posteingang eingetragen.
- Beschäftigung von Kindern Anpassung der Suchoptionen "nur eigene", "nur eigene und Gruppe" sowie "eigenes Amt":
Für Eingänge bzw. Posteingänge bestimmt ein zugeordneter Benutzer bzw. der Erfasser der (manuellen) Anzeige das Amt. Bei Formulareingängen ohne Benutzerzuordnung bestimmt der Amtfinder des Formularassistenten das Amt der Anzeige.
Bei Daten in IFAS-BS bestimmt der zuständige Sachbearbeiter des angelegten Vorgangs das Amt, der die Anzeige im Sinne des Filters zugeordnet ist.
Die Zuordnung des Sachbearbeiters zu einem Amt wird in der Benutzerverwaltung über die Angabe "Amt (AfAs)" bestimmt.
- NiSV-Anlagen: Umsetzung der Schnittstelle
- NiSV-Anlagen: Bei der Anzeige von Anlagen in IFAS-BS wird eine NiSV-Anlage (nur) einmal angezeigt, auch wenn sie in mehreren Vorgängen enthalten ist
Der jeweils neueste Vorgang (gemäß Zeitpunkt der Anlage des Vorgangs) wird angezeigt.
Dieser so bestimmte Vorgang definiert mit dem zuständigen Sachbearbeiter auch den zugeordneten Benutzer für das Verwaltungsmodul für importierte Daten.
Somit gilt bei Daten in IFAS-BS: Der zuständige Sachbearbeiter des zuletzt angelegten Vorgangs zu der NiSV-Anlage bestimmt das Amt, der die Anlage im Sinne des Filters zugeordnet ist.
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- Sonn- und Feiertagsarbeit: Umsetzung der Punkte "Vierte Korrektur" (Dynamische Priorisierung, Betreffzeile und Bemerkung geändert)
- Asbestanzeigen: Anpassung Betreff und Bemerkung des erzeugten Posteingangs (Meldung VM-2024-015)
- Asbestanzeigen: Anpassung der Suchoption "eigenes Amt":
Für Eingänge bzw. Posteingänge bestimmt ein zugeordneter Benutzer bzw. der Erfasser der (manuellen) Anzeige das Amt. Bei Formulareingängen ohne Benutzerzuordnung bestimmt der Amtfinder des Formularassisten das Amt der Anzeige.
Bei Daten in IFAS-BS bestimmt der importierende Sachbearbeiter das Amt, der die Anzeige im Sinne des Filters zugeordnet ist.
Die Zuordnung des Sachbearbeiters zu einem Amt wird in der Benutzerverwaltung über die Angabe "Amt (AfAs)" bestimmt.
- Zugeordnete Dokumente können für alle Anzeigearten nun auch über das Kontextmenü (Rechtsklick) angezeigt werden
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- Beschäftigung von Kindern: Umsetzung von der Formularentgegennahme bis zum Import nach IFAS
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- Fehlerkorrektur, Asbestanzeigen: Manuell erfasste Asbestanzeigen, bei denen noch kein Benutzer vorgeschlagen wurde und kein Posteingang erstellt wurde, wurden bei den Filteroptionen "eigene" sowie "eigene und Gruppe" nicht angezeigt. (MeldungVM-2024-004)
- Fehlerkorrektur: Die Information über die Anzahl vorhandener Daten (insgesamt, im Fachmodul, gefiltert, etc.) wurden teilweise nicht aktualisiert. (Meldung VM-2024-005)
- UB-Schein: Anzeige der (optionalen Angabe der) Betriebsstätte, auch bei direkter Erzeugung eines UB-Schein-Antrages mit freier Adresse (Bypass-Lösung) (Meldung VM-2024-007)
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- Fehlerkorrektur, Asbestanzeigen: Die Einstellung der Filteroption "Zeitraum der Asbest-Anzeigen (Tätigkeit)" wurde nicht korrekt gespeichert und wiederhergestellt (Meldung VM-2024-001).
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- Fehlerkorrektur: Eine Änderung der vorhandenen Anzeigen wurde für eingehende Formulare nicht immer erkannt.
- Fehlerkorrektur: Die Anzeige der vorhandenen Anzeigen wurde bei gewissen Aktionen (z.B. Posteingangs-Erzeugung) nicht aktualisiert.
- Fehlerkorrektur: Nach der Erfassung einer manuellen Asbestanzeige konnte es zu einer Fehlermeldung bei der Anzeige kommen.
- Sonn- und Feiertagsarbeit:
Die Spalte "Beantragte Tage" ist jetzt nach dem jüngsten beantragtem Tag sortierbar und enthält einen ToolTip mit dem Zeitraum und Anzahl der beantragten Tage.
Zusätzlich wurden die neuen Spalten "Erster Tag" und "Letzer Tag" hinzugefügt.
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- Fehlerkorrektur: Die "Datenbank-Suche" über das obere Suchfeld funktionierte im Bereich "Sonn- und Feiertagsarbeit" nicht
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- Fehlerkorrektur: Die automatische Aktualisierung der angezeigten Daten hat nicht alle Änderungen bemerkt.
- Scrollmöglichkeit für die einzelnen Karteireiter hinzugefügt
- Erzeugung Posteingang Asbestanzeigen: Innerhalb der Bemerkung wird "Einsatzort" statt "Baustelle" verwendet.
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- Fehlerkorrektur: Ein erzeugter Posteingang Asbest enthielt in der Bemerkung auch dann die Angabe "Baustelle" bzw. "Arbeitsstätte", wenn lediglich der Name der Anschrift belegt war.
Dadurch stand nur das Schlüsselwort (Baustelle/Arbeitstätte) in der Bemerkung.
- Fehlerkorrektur: "Art der Tätigkeit" bei Asbestanzeigen wird nun angezeigt
- Der Vorschlag für die weitere Bearbeitung steht über das Kontextmenü nun auch bei Formulardaten zur Verfügung (bisher nur manuell erfasste Daten).
Der Vorschlag kann bei erneutem Aufruf der Funktion wieder entfernt werden (dort dann keine Auswahl treffen).
- Bei der manuellen Erfassung wird nun das Amtskennzeichen des angemeldeten Benutzers hinterlegt, um somit eine Zuordnung "gemäß Katalog" für Posteingänge vornehmen zu können.
- Mehrfachselektion mit entsprechender Behandlung der Bearbeitungsmöglichkeiten.
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- Fehlerkorrektur: Eine Landkreiszuordnung erfolgt auch dann, wenn keine Adressinformationen vorliegen (z.B. bei Asbestanzeigen 1.1)
Die Zuordnung erfolgt über die hinterlegte Betriebsstätte bzw. den noch nicht angelegten Adressinformationen aus dem Formular) (Punkte 36c, 67 und 97).
- Geänderte Darstellung der Filterung angezeigter Spalten. Diese wurde teilweise durch die Windows-Statusleiste überlappt. (Punkt 93)
- Auch manuell erfasste Asbestanzeigen können nun mit "Kein Handlungsbedarf" gekennzeichnet werden.
- Auch bei manuell erfassten Asbestanzeigen kann nun die Schaltfläche "Posteingang (gemäß Katalog)" verwendet werden.
- Wird einem Eingang (Formular) eine Betriebsstätte innerhalb des Verwaltungsmoduls zugeordnet, so wird diese Betriebsstätte nun direkt als Absender im Posteingang verwendet.
Somit entfällt beim Import in IFAS-BS der Abgleich der Betriebsstätte.
- Asbestanzeigen aus Formulardaten: Die mit dem Formular übersendeten Dateien stehten im Verwaltungsmodul wie bisher direkt zur Verfügung.
Bei der Erzeugung eines Posteingangs werden die Dateien diesem zugeordnet und können somit vom ausgewähltem Sachbearbeiter über den Posteingang eingesehen werden.
Beim Import der Asbestanzeige nach IFAS-BS wird der Posteingang der Asbestanzeige zugeordnet, die Anzeige selber dem Vorgang.
Somit stehen die Dokumente über die Schaltfläche "Postdokumente anzeigen" (Karteireiter "Schreiben" sowie Bereich "Schreiben" der Vorgangskarteikarte) sowohl bei der Anzeige als auch im Vorgang zur Verfügung.
- Fehlerkorrektur: Dateianhänge zu neu eingegangenen Kinderbeschäftigungsanträgen werden als Schreiben angezeigt
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- Allgemein: Die Filteroptionen wurden um einen Punkt "nur eigenes Amt" erweitert. (Punkt 83)
Für Fachmoduldaten gilt hierbei entweder die zugeordnete Betriebsstätte als Kriterium des Amtes (Asbestanzeigen) oder der Amtkenner des Aktenzeichens (AZ, UB-Schein)
- Allgemein: Der Schnellfilter "Eingänge" zeigt nur noch Eingänge des eigenen Amtes an und wurde entsprechend umbenannt.
Innerhalb des Informationsbereiches mit den Zahlen der Anzeigen wird sowohl die Gesmatzahl aller Eingänge im Bundesland als auch diejenigen des Amtes angezeigt (Punkt 82)
- Sonn- und Feiertagsarbeit: Anzeige von Fachmoduldaten im Modul "AZ" über die entsprechende Schaltfläche funktionierte nicht.
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- Allgemein: Darstellung des Betriebsstätten-Namens ohne die Nummer, Unterscheidung echte BS und freie Adresse über ein Icon sowie den ToolTipText (Punkt 70)
- Asbestanzeigen: Die Filterung nach einem einzelnen Tag für den Anzeigeneingang der Asbestanzeigen funktionierte nicht richtig (Punkt 61)
- Asbestanzeigen: Die Filterung nach einem einzelnen Tag für den Tätigkeitszeitraum der Asbestanzeigen funktionierte nicht richtig (Punkt 62)
- UB-Schein, AZ: Unter "Vorgang Status" wurde auch für Eingänge der Status "in Bearbeitung" angzeigt (Punkt 85)
- Allgemein: Die Informationen "Herkunft" und "Status" werden nun in einer Spalte (Status) dargestellt.
Dabei wird die Herkunft "Manuell" oder "Formular" ausschließlich beim Status "Eingang" angezeigt, später kann über die Existenz einer Formularnummer unterschieden werden. (Punkt 87)
- Allgemein: Die Anzeige des derzeitigen Sachbearbeiters wurde geändert, die Spalte "zugeordneter Benutzer" zeigt nun folgende Daten an:
- Bei Fachmoduldaten den zuständigen Sachbearbeiter, sofern vorhanden (z.B. UB-Schein, AZ, ...)
- Bei Posteingang denjenigen Sachbearbeiter, welcher den Posteingang derzeit im Arbeitskorb zum Import vorliegen hat
- Bei Eingang leer; sofern eine manuelle Erfassung möglich ist steht über das Kontextmenü der Tabelle die Auswahl eines Sachbearbeits als Vorschlag für die Barneitung zur Verfügung
- Bei Kein Handlungsbedarf derjenige Sachbearbeiter, welcher die Entscheidung getroffen hat
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- Asbestanzeigen: Die Filterung nach dem Tätigkeitszeitraum der Asbestanzeigen funktionierte nicht richtig (Punkt 63)
- Bei der Anzeige eines Filters mit Posteingängen ohne eingängen konnte es zu einem Fehler kommen, wenn ein Posteingang gelöscht wurde ("IndexOutOfBoundsException", Punkt 72)
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- Asbestanzeigen: Nach der manuellen Erfassung einer Asbestanzeigen wurde bei einem erneuten Aufruf fälschlicherweise eine Änderung der Daten festgestellt.
- Asbestanzeigen: Bei der manuelle Erfassung einer neuen Asbestanzeige wird das Datum "Anzeige vom" als Eingangsdatum verwendet.
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- Sonn- und Feiertagsarbeit: Der Name des Antragstellers wurde nicht angezeigt.
- Sonn- und Feiertagsarbeit: Die Auflistung der beantragten Tage enthalten keine Stundendetails.
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- Sonn- und Feiertagsarbeit: Der erzeugte Posteingang enthält nun erweiterte Informationen innerhalb der Bemerkung.
- Sonn- und Feiertagsarbeit: Auch bei Formulardaten wird nun versucht, die vorliegenden Informationen zum Antragsteller als Adresse anzuzeigen.
Prüfsumme SHA-256: f370a6c6ef8b829d4b421bac8b087d89b99b055712e0fd87814e4875d7c1b014
- ACHTUNG: : Die Bibliotheken jakarta-mail-1.6.7, fop-2.8, pdfbox-2.0.27, jackson-2.14.1 und poi-5.2.3 müssen aktualisiert und nach $IFAS\bin\jar entpackt werden
- Asbestanzeigen: Zusätzliche Filteroption: Zeitraum der Tätigkeiten.
- UB-Schein: Die Anzeige eines UB-Scheins erfolgt direkt innerhalb der Fachanwendung. Der Dialog im Verwaltungsmodul wurde entfernt.
- Auch bei Archivierung (Kein Handlungsbedarf) wird der Sachbearbeiter in der Spalte Status aufgeführt
Prüfsumme SHA-256: bbcb6a43065929bdce4438544457ffb91f6f21e1e56121c6bf1c942c8094f868
- Fehlerkorrektur: Bei der manuellen Erfassung einer Asbestanzeige wurde der Karteireiter Schreiben nach dem Speichern nicht freigeschaltet (Punkt 11)
- Fehlerkorrektur: Die Anzeige des Benutzers (Empfänger des Posteingangs) innerhalb der Spalte "Status" enthielt HTML-Code (Punkt 48)
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- Umsetzung "Verbesserungsliste Verwaltungsmodul" gemäß gesonderter Liste
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- Fehlerkorrektur: Im Bereich "Sonn- und Feiertagsarbeit" kam es zu einem Datenbankfehler (Column verantwortlicher does not exist)
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- Implementierung der Bearbeitung "Anträge ArbZG"
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- Anpassungen und Fehlerbehebungen gemäß der aktuellen Anforderungsliste
Prüfsumme SHA-256: f793b2f786ab49e48eee3da0744f8f4f782f2dcfb1c8c4d7c07efa500466f2e7
- Anpassungen und Fehlerbehebungen gemäß der aktuellen Anforderungsliste
- Erste Implementierung der Anzeige von Arbeitszeit-Vorgängen; derzeit nur Darstellung der im Fachmodul vorhandenen Daten
- UB-Schein Anträge integriert
- Weitere Anpassungen lt. Änderungsanforderungen
- Die Masken zum Abgleich der Betriebsstätten- und Personeninformationen sind nun in der Größe änderbar. Hierdurch können die dargestellten Probleme (zu kleine Felder) durch ein leichtes vergrößern der Maske behoben werden.
- Sowohl bei Personen, als auch bei Betriebsstätten, werden nun bei einer Neuanlage nicht mehr nur die Daten der linken Seite (Formularserverdaten) betrachtet, sondern stattdessen ggf. vorgenommene Änderungen der rechten Seite präferiert (übernommen).
- Es wurde eine automatische Aktualisierung hinzugefügt. Die Frequenz der Aktualisierung ist über die neue Konfigurationsvariable „VERWALT_TIMER“ einstellbar. Die Angabe innerhalb der Konfigurationsvariablen erfolgt in Minuten.
- Hier scheint es so, dass innerhalb der Deposit-XML-Datei vom Formularserver Felder belegt werden, die im aktuellen Formular nicht vorkommen.
- Das Feld „Aktenzeichen“ wurde in „Eingangs-Nr.“ geändert. Dabei ist zu beachten, dass die Bezeichnung auch über die Funktion des „Datadictionary“ innerhalb der Datenbank durch die Systemadministration an die Anforderungen angepasst werden kann.
- Das Feld „Adresse“ enthält nun auch den Namen aus den entsprechenden Feldern der Anzeige(n). Hierbei handelt es sich jedoch im Beispiel Asbestanzeigen um die Baustelle/Arbeitsstätte und nicht die Betriebsstätte, wie auch bei der Anzeige der bereits im Fachmodul zugeordneten Daten. Die Belegung sollte hinsichtlich der Eindeutigkeit entsprechend so bleiben. Die Informationen der Betriebsstätte liegen nach dem Import durch den Webservice noch nicht vor, da dieser erst beim Import der Daten qualitätsgesichert durch den Benutzer erfolgt. Wir haben daher die Informationen des Formulars zusätzlich im Verwaltungsmodul gespeichert und zeigen diese jetzt in der Spalte „Betriebsstätte“ an. Da hierbei die Betriebsstättenart samt des korrespondierenden Icons fehlt, ist auch direkt ersichtlich, dass es sich hierbei um temporäre Daten des Formulars handelt.
- Die Belegung der Felder „Zeitraum von“ und „Zeitraum bis“ wird nun überprüft; bei einer nicht sinnvollen Belegung erfolgt ein entsprechender Hinweis. Das Speichern der Daten ist nicht möglich, bis die Einträge korrigiert wurden.
- Innerhalb der Testumgebung verschand ein auf „Kein Handlungsbedarf“ gesetzter Datensatz noch bis zur erneuten Anwendung des Filters. Dieser Fehler wurde behoben. Des weiteren ist es mit der neuen Programmversion möglich, Einträge mit dem Status „Kein Handlungsbedarf“ zu reaktivieren.
- Über die neue Konfigurationsvariable „PO_FMS_ANZEIGE“ lässt sich die Information „FMS-Import…“ der Spalte „Vorgang“ im Arbeitskorb ausblenden.
- initiale Version