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Programmänderungen aller IFAS Module

• 05.12.2025 Postbuch Version 96.747 Download
  Prüfsumme SHA-256: 66fa51a919e1d31ca975cc9ae21462636e8db739524d43d08ef81ee02b25d777
  
  - Fehlerkorrektur: Das Verfahren und das Vorgangsaktenzeichen kann wieder nachträglich geändert werden
  
  
• 02.12.2025 Postbuch Version 96.659 Download
  Prüfsumme SHA-256: de1ade7f01e3d74e69d317de122a6d1fafdfa724b5e77458d70b8af5946a8c0b
  
  - Fehlerkorrektur: Karteikarte "Post erfassen": Die Suche nach Katenzeichen im Feld "Vg.-Az." führte bei den Verfahren "Mitwirkung von Kindern" und "Sprengstoff" zu einem Fehler (NoClassDefFoundError)
  
  
• 28.11.2025 Postbuch Version 96.638 Download
  Prüfsumme SHA-256: 1895b15b60aca428467ff2768e8c18d4387be9c4f44361940346fbd66f5a675c
  
  - Zuordnung zu einem Vorgang: Bei der Zuordnung eines Posteingangs zu einem Vorgang wird als Empfänger direkt die Betriebsstätte eingetragen (jetzt auch in den Verfahren Sprengstoff und Produktsicherheit). Falls bereits eine Betriebsstätte als Empfänger eingetragen wurde, werden auch nur Vorgänge zu dieser Betriebsstäte gesucht
  
  
• 07.11.2025 Postbuch Version 96.268 Download
  Prüfsumme SHA-256: e2d9df36798742d3d8054158fc6f1e3d7f2c3798d99b8aac212e50ab2bc0e0a9
  
  - Verfahrenspflege: Das Verfahrenskennzeichen für den Postbuch-Import (po.jar -Import) lautet jetzt "POIMPORT"
  
  
• 17.10.2025 Postbuch Version 96.025 Download
  Prüfsumme SHA-256: c558e9562a1622b23da7a3db13dc7032ac9cfd1e421f9b0db21538925e1339c1
  
  - Fehlerkorrektur: Die Anzeige von Vorgangsaktenzeichen und Fachaktenzeichen (wie z.B. Antrags AKZ) war im Postbuch fehlerhaft. Dadurch gingen diese Informationen beim weiterleiten verloren.
  
  
• 12.08.2025 Postbuch Version 95.318 Download
  Prüfsumme SHA-256: a51ec6a04d990b027de5ed9cb614e3c98fd17e9dd908c7ebb63e79c010789179
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Anzeige von Post zum Modul SBA kam es zu einem Fehler (NoClassDefFoundError)
  
  
• 20.07.2025 Postbuch Version 95.077 Download
  Prüfsumme SHA-256: 00fed03f6740d0e909610380fbc71781fd506c28cd34a74b18f6dbea5b52ecef
  
  - Fehlerkorrektur: Blanko löscht auch das Ausgangsdatum der Post
  - Fehlerkorrektur: Falls die letzte zugeordnete Datei zu einer Post gelöscht wird, wird das Ausgangsdatum der Post zurück gesetzt
  
  
• 23.05.2025 Postbuch Version 94.352 Download
  Prüfsumme SHA-256: 1aa6ec3e0d4f9cbda661416226ab955dcd01840bcccab0ff33fe476ba14547cd
  
  - Neue Funktionalitäten: Link-Toolbar (ähnlich wie bei IFAS) mit den Bereichen "Unfälle", "Gewerbemeldungen" und "UVT-Meldungen" wurde hinzugefügt. Über die CNF-Variable "PO_LINK_PANEL" kann es deaktiviert oder aktiviert werden.
  
  
• 27.03.2025 Postbuch Version 93.491 Download
  Prüfsumme SHA-256: 0e2f2ce2d09d42eff2361c5453ac8efd5266f0da9d5575957017e13149fb1898
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Änderung des Filters wurde die Liste der Post nicht neu angezeigt
  
  
• 07.03.2025 Postbuch Version 93.107 Download
  Prüfsumme SHA-256: 2e283132b4696ec240bc83b84c767e5635f50d17af555fbe7bfd810c216e13e5
  
  - Fehlerkorrektur: Beim Anlegen eines Posteingangs funktionierte nach Wahl eines Verfahrens die Suche nach Vorgängen zu einem eingegebenen Aktenzeichen nicht mehr in allen Fällen.
  
  
• 16.07.2024 PO Version 90.254 Download
  Prüfsumme SHA-256: 9f87e2727646ccef7fe3fc86f337b6090282da2e6c0f70fb13b64424213c7b61
  
  - Fehlerkorrektur: Ein Posteingang wird jetzt auch dann gespeichert wenn nur das Verfahrenkennzeichen geändert wurde
  
  
• 31.05.2024 PO Version 89.714 Download
  Prüfsumme SHA-256: e58293817f9c25ee785cabea1ca353f523de86175d07db4e8b1ad8a23c6569e7
  
  - Dialog BS-Grunddaten: Im Dialog BS-Grunddaten wurde der Menüpunkt "Funktionen -> Zuständigkeit" ergänzt
  
  
• 15.04.2024 PO Version 89.177 Download
  Prüfsumme SHA-256: c5630fe8a0db11491dbb762df787dbbf1985f69c9709bcfa8d4dc5de490fe833
  
  - Fehlerkorrektur: Der Arbeitskorb kann über die Konfigurationsvariable DISABLE_ARBEITSKORB=PO ausgeblendet werden
  
  
• 26.03.2024 PO Version 88.891 Download
  Prüfsumme SHA-256: 771c17e28f24f9df13d19cceb9db7986aa2d56f153a878ae990ebe8d589ded15
  
  - Das Feld "Verfahren" kann zu einem Pflichtfeld bei Posteingängen konfiguriert werden: Hierzu muss im DataDictionary das Feld "Pflichtfeld" ausgewählt werden. Dies gilt nur für das Modul Postbuch, wird in anderen Modulen ein Posteingang erstellt steht dieses Feld wie gehabt nicht zur Verfügung
  
  
• 11.03.2024 PO Version 88.660 Download
  Prüfsumme SHA-256: 54786418b57267ead72d7cf80f4e730d661db3a36bf6247701ba52d5efb0c218
  
  - Fehlerkorrektur DMS: Schreiben lassen sich wieder vom Dokutenserver laden falls dieser in der Version 88.530 oder neuer läuft.
  
  
• 13.10.2023 PO Version 86.401 Download
  Prüfsumme SHA-256: 3770474094e20b1890f8e78bbad9edebb26ecbb1420aaed00eb52f93d4c97649
  
  - Fehlerkorrektur/Posteingang: Laufweg korrigiert. Ein zugeordneter Vorgang wurde nicht mehr dargestellt
  
  
• 18.09.2023 PO Version 86.067 Download
  Prüfsumme SHA-256: 8994b1ad3040c496d3f41909ff81a6c47709bc42d6e8f25674901989e6ce527b
  
  - Fehlerkorrektur/Postausgang: Das Eingabefeld "weiter an" ist bei Postausgängen nun doch wieder KEIN Pflichtfeld mehr
  - Fehlerkorrektur: Anzeige der Eingabefelder bei der Erfassung eines Posteingangs korrigiert
  
  
• 31.08.2023 PO Version 85.772 Download
  Prüfsumme SHA-256: c4311c83ee0f15be5643cf45f27128d31ba9eb3e96e54f0e8a2810f2222b9bdb
  
  - Fehlerkorrektur: In manchen Fällen konnte es beim Postbuch-Import (po.jar -Import) zu einem Fehler kommen
  
  
• 02.06.2023 PO Version 84.664 Download
  Prüfsumme SHA-256: 7f9d3e8c7d9ff2d0c33f270ac814631cbdcfaf5dccb90f64dbd78afd78ad0de9
  
  - Versenden eines Postausgangs: Beim Versenden einer Post werden alle Schreiben auf abgeschlossen gesetzt. Dies erfolgte nun für alle Schreiben in einer einzelnen Transaktion.
  
  
• 17.05.2023 PO Version 84.437 Download
  Prüfsumme SHA-256: 051c2716ac7b6316cbfb970fbfa27b0b8964721c7c04eee408e39f38b87344a3
  
  - Schreiben/Erstellung einer Mail: Der Betreff der Mail wird auf 70 Zeichen gekürzt, ansonsten kann es bei der Erstellung einer Mail in Outlook Probleme geben
  - Arbeitskorb/Posteingang: Zu einem Posteingang kann bei einem abweichenden Absender optional ein Postfach erfasst werden
  - Fehlerkorrektur/Posteingang: Beim Löschen von zugeordneten Dateien aus einer bereits gespeicherten Post wurde das Datum der Post immer wieder zurück auf das Tagesdatum gesetzt
  - Fehlerkorrektur/Posteingang: Beim Einfügen eines Postausgangs mit zugeordneten Schreiben wurden in manchen Fällen zwei Zeilen in der Datenbanktabelle bs_dok erzeugt
  - Fehlerkorrektur: Eine Änderung einer neu eingefügten Datei in einem Posteingang konnte in manchen Fällen zu einem Datenbankfehler führen
  - Postausgang: Beim sofortigen Versenden von Post werden alle Schreiben, Tätigkeiten und die Post auf abgeschlossen gesetzt
  - Fehlerkorrektur/Import einer Mail als Schreiben: In jedem Fall aus den Dateinamen der Anhänge einer Mail einen gültigen Dateinamen erstellen
  - Betreff: Es existiert ein neuer Katalog „BETREFF“
      - Falls dieser Katalog nicht gefüllt ist, ändert sich an der Vorschlagsliste der Betreff-Felder im Posteingang, im Vorgang und im Schreiben nichts. Das Verhalten bleibt so bestehen wie bisher
      - Falls der Katalog mit Einträgen gefüllt ist:
         - Falls die Spalte „Verfahren“ leer ist, so wird dieser Eintrag in den Betreff-Feldern im Posteingang, im Vorgang und im Schreiben als Vorschlag angezeigt
         - Falls die Spalte „Verfahren“ den Text „PO“ oder „<Verfahrenskennzeichen>_PO“ enthält, so wird dieser Eintrag im Betreff-Feld im Posteingang als Vorschlag angezeigt
         - Falls die Spalte „Verfahren“ den Text „SCHREIBEN“ oder „<Verfahrenskennzeichen>_SCHREIBEN“ enthält, so wird dieser Eintrag im Betreff-Feld im Schreiben als Vorschlag angezeigt
         - Falls die Spalte „Verfahren“ den Text „<Verfahrenskennzeichen>“ (IFAS, ENTGELT, SPS) enthält, so wird dieser Eintrag im Betreff-Feld im Vorgang als Vorschlag angezeigt
  - Tätigkeit/Postausgang: Wird ein Postausgang zu einer Tätigket erfasst und direkt in den Postausgang gelegt, so wird der Status der zugrunde liegenden Tätigkeit "z.d.A." gesetzt
  
  
• 11.10.2022 PO Version 81.016
  Prüfsumme SHA-256: 3fd264a1000f662b47ca5edec57ebbbf1ae57e68c47ac55083583264a03ae73b
  
  - Fehlerkorrektur: Der Import von Posteingängen aus mehreren überwachten Dateiverzeichnissen (Aufruf -jar po.jar -Import) funktionierte nicht zuverlässig
  
  
• 05.10.2022 PO Version 80.955
  Prüfsumme SHA-256: 66a42ef2ab344986eec0480e096ba3454dafd0844a8a25ce6dfd9a505651b712
  
  - Fehlerkorrektur: Nach der Weiterleitung eines Datensatzes wurde in manchen Fällen nicht der nächste Datensatz markiert, sondern ein abweichender.
  
  
• 12.09.2022 PO Version 80.717
  Prüfsumme SHA-256: 8d7f89636bd983220f62edec4d8d87abe08b937b9a27ba4a7e5a46f58f61a2b7
  
  - Nach dem Löschen oder Weiterleiten einer Post wird der nächste Datensatz zur Bearbeitung markiert
  - Anhänge (Dateien) zu einer Post werden auch in Unterverzeichnissen gespeichert. Damit sind beliebig viele gleichnamige Anhänge möglich
  
  
• 16.05.2022 PO Version 79.271
  Prüfsumme SHA-256: 95ceabe8ca71177747709cbdb155233676d598ec49475281a8a7a39682ea9b91
  
  - Fehlerkorrektur: Für den Postbuchimporter wird jetzt für jedes Verzeichnis eine eigene Datenbankverbindung verwendet
  
  
• 06.05.2022 PO Version 79.116
  Prüfsumme SHA-256: 7a955b6a04a0169a4734f3c14b1b17644439d40a29c1ce8c49f270171c2512bd
  
  - Posteingang: In den Postlauf wird der Eintrag "Schlusszeichnung" in jedem Falll nur maximal einmal eingetragen
  - Posteingang: Aktualisierung der Anzeige einer Post nach Änderung im Postbuch
  
  
• 25.04.2022 PO Version 78.892
  Prüfsumme SHA-256: 2bbdad2ae62d302bdf35eb7523d3bbba7568013326c1e347b754afc40350ff5e
  
  - Fehlerkorrektur: Die zugeordneten Dokumente zu einer Post werden unbedingt angezeigt
  - Fehlerkorrektur: Nach der Option "Sofort versenden" eines Postausgangs wird auch die Liste der zugeordneten Dokumente geleert
  - Postausgänge: Unterstützung der beiden neuen Katalogspalten CC: Gibt an, ob eine Mehrfachauswahl von Mitarbeitern (CC) in der Verfügung eingeblendet wird und Postausgang: Gibt an, ob der Postausgang in den Postausgang verschoben werden darf, obwohl diese Verfügung noch ausgewählt ist
  - Postausgang: In einem Postausgang wird die Beschriftung des Buttons „Mitzeichnung“ und der darauffolgende Dialog mit dem Titel „Sicht- und Arbeitsvermerke“ einheitlich geändert in: „Verfügung“. Die Beschriftung in Posteingängen bleibt unverändert.
  - Posteingang: Die Frage, ob das Erfassungsdatum eines Posteingangs auf das Dokumentendatum gesetzt werden soll, kann mit der Checkbox "Nie wieder" ausgeblendet werden.
  
  
• 02.02.2022 PO Version 77.686
  
  - erste geprüfte Version nach dem Sicherheitsvorfall (Ransomware-Angriff)
  - Log4J Sicherheitslücke korrigiert
  
  
• 07.04.2021 PO Version 73.582
  
  - IFAS-Module können vom IFAS-Systemverwalter aus dem Benutzer-Monitor beendet werden
  
  
• 23.03.2021 PO Version 73.322
  
  - Fehlerkorrektur: Ein Postaktenzeichen wurde angefordert, aber in manchen Fällen nicht als verbraucht gekennzeichnet
  
  
• 22.12.2020 PO Version 71.847
  
  - Posterfassung: Zu einer Post zugeordnete Dokumente erhalten NIE eine BS-Nummer. Ansonsten würden die Dokumente, die einem Posteingang zugeordnet sind, als Schreiben zur BS im Karteireiter Schreiben angezeigt, auch falls der Posteingang noch im Arbeitskorb steht
  
  
• 24.11.2020 PO Version 71.309
  jar/Images.zip Icon-Datei aktualisieren
  
  - Fehlerkorrektur: Bei der Abarbeitung von Post im Dialog "Post bearbeiten" konnte es zu einem Datenbankfehler kommen, falls die Blättern-Funktion verwendet wurde
  - Fehlerkorrektur: Bei der Zuordnung von Vorgängen aus anderen Verfahren im Posteingang konnte es zu einer Fehlermeldung kommen (java.lang.NoClassDefFoundError), der Vorgang wurde nicht zugeordnet
  
  
• 13.11.2020 PO Version 71.031
  
  - Fehlerkorrektur: Das Eingabefeld "Absender AKZ" wurde nicht mehr dargestellt
  - Fehlerkorrektur/Erfassung eines Posteingangs: In manchen Fällen wurde das Datum des Posteingangs beim Einfügen von angehängten Dateien fälschlicherweise auf den 01.01.1970 gesetzt.
  
  
• 02.10.2020 PO Version 70.234
  
  - Fehlerkorrektur: Posteingang erfassen Bei der Zuordnung von Dateien zu einem Posteingang wurde in manchen Fällen das Datum des Posteingangs auf den 01.01.1970 gesetzt
  - Fehlerkorrektur: Verbesserte Behandlung von sehr vielen Dateianhängen einer Outlook-Mail
  - Neuer Menüpunkt Dienste -> Datumsangabe inkl. Wochentag. Damit ist die Anzeige von Datumfelder mit oder ohne Wochentag für jedes Modul einzeln individuell einstellbar
  - Posteingang: Externe zugeordnete Schreiben (z.B. per Drag & Drop) in einem Posteingang erhalten jetzt das Aktenzeichen des Posteingangs als Prefix im Dateinamen
  - Posteingang: Bei der Eingabe einer Annotation kann eine beliebige Bemerkung eingefügt werden
  - Posteingang: Die Information "zuständiger Mitarbeiter" wird auch angezeigt, falls die alternative Adresse zugeklappt ist
  - Posteingang erfassen: Das automatisch veränderte Eingangsdatum der Post durch eingefügte Dokumente wird wieder auf das Tagesdatum gesetzt, falls die Datei wieder gelöscht wird
  - Posteingang erfassen: Die Anhänge von importierten Outlookmail erhalten nicht mehr das überflüssige Präfix "Betreff der Mail"
  - Posteingang erfassen: Beim Import einer Outlook Mail werden die Anhänge angezeigt (Bilder als kleine Previewicons) und können wahlweise als externe Datei importiert werden
  
  
• 28.01.2020 PO Version 66.087
  
  - Fehlerkorrektur: Der Import von Posteingängen aus mehreren überwachten Dateiverzeichnissen (Aufruf -jar po-jar -Import) funktionierte nicht zuverlässig
  
  
• 25.01.2020 PO Version 66.064
  jar/commons-csv-1.5.zip Datei commons-csv-1.5.zip nach c:\ifas\bin\jar entpacken
  
  - Fehlerkorrektur: Die neue Bibliothek jar/commons-csv-1.5.zip commons-csv-1.5.zip liegt nun korrekterweise im Unterverzeichis jar/commons-csv-1.5, also inkl. Versionsnummer (1.5).
  - Fehlerkorrektur: Im Arbeitskorb wird der Filter (Alle, Benutzer, Vertreter, Amt, Dezernat) angezeigt. Dadurch verschwinden nach einer Änderung von Poststücken diese nicht mehr aus der Liste
  - Fehlerkorrektur: Nach der Suche von Poststücken in der Suchzeile und dem anschließenden Löschen oder Weiterleiten von Poststücken wurde die Gesamtliste nicht mehr korrekt angezeigt
  
  
• 23.01.2020 PO Version 66.030
  jar/commons-csv.zip Datei commons-csv.zip nach c:\ifas\bin\jar entpacken
  
  - Fehlerkorrektur: In manchen Konfigurationen konnte der folgende Fehler auftreten: java.lang.IllegalArgumentException: component not found in tabbed pane
  
  
• 22.01.2020 PO Version 66.017
  
  - Fehlerkorrektur: Posteingang: Falls dem Postein- oder Postausgang ein neues Dokument zugeordnet wird, wird das Datum der Post auf das Datum des Schreibens gesetzt. Dies trifft aber nur zu, falls das Datum der Post NICHT manuell bereits angepasst wurde
  - Fehlerkorrektur: Posteingang: Bei der Neueingabe von Posteingängen wurde das Eingabefeld Betreff nicht geleert
  - Posteingang: Falls eine (Outlook-)Mail per Drag&Drop in einen Posteingang gezogen wird, wird der Betreff aus der Mail in den Betreff des Posteingangs kopiert, falls der Betreff im Posteingang noch leer ist
  - Posteingang: Bei der Erfassung von Post kann das Eingabefeld "Betreff" von einem reinen Texteingabefeld in eine benutzerbezogene Auswahlliste (Auswahl von bereits eingegebenen Begriffen) umgeschaltet werden. Dies erfolgt durch Anklicken des Symbols (Liste) neben der Feldbezeichnung (Betreff:)
  
  
• 10.12.2019 PO Version 65.264
  jar/Images.zip Icon-Datei aktualisieren
  
  - Fehlerkorrektur: Sortierung nach Spaltenüberschriften im Karteireiter Postausgang korrigiert
  - Postausgang/Filter Der Filter im Postausgang sucht Postausgänge, die direkt an den/die im Filter ausgewählten Mitarbeiter/innen gesendet wurde und zusätzlich die Postausgänge, in deren Laufweg die im Filter ausgewählten Mitarbeiter/innen vorhanden sind
  
  
• 19.08.2019 PO Version 63.619
  
  - Layout des Karteireiters Suche ein wenig optimiert
  - System: Neue Benutzer Zuständigkeit/Berechtigung SQL-Scripte erzeugen 'System: DB-Updates SQL-Scripte erzeugen'.
  
  
• 22.07.2019 PO Version 63.228
  
  - Optimierung der Datenbankzugriffe bei der Suche nach Post und damit eine deutliche Beschleunigung der Suche
  - Neue Berechtigung/Zuständigkeit in der Benutzerverwaltung "Post anzeigen für das gleiche Amt"
  - Neue Berechtigung/Zuständigkeit in der Benutzerverwaltung "Suche in der gesamten Post"
  - Combobox aus dem Arbeitskorb in der Postsuche hinzugefügt (optional über die neue Konfigurationsvariable PO_FILTER_SUCHE = 1). Die Auswahl aus dieser ComboBox sucht nicht nur über die Mitarbeiternummer der Post, sondern im gesamten Laufweg
  
  
• 02.04.2019 PO Version 61.732
  poUpdate61732.br.zip Update Datenbankscript PO Version 61.732 ausführen
  
  - Fehlerkorrektur: Unter bestimmten Umständen konnten Schreiben physikalisch aus dem Ablagepfad gelöscht werden
  - Fehlerkorrektur: Der Doppelklick auf eine nicht vorhandene Datei im innerhalb der Anzeige zugeordneter Dokumente führte zu einem Fehler.
  
  
• 07.03.2019 PO Version 61.333
  
  - Postanschrift: Auswahlliste Land für ein Postfach in der Postanschrift hinzugefügt
  - Einbindung des neuen allgemeinen Adressmoduls (AD) als Adresse zu einem Posteingang
  
  
• 25.02.2019 PO Version 61.151
  
  - Lauffähig mit der Java Laufzeitversion Open JRE Version 11
  
  
• 07.12.2018 PO Version 59.760
  
  - Fehlerkorrektur: Benutzeränderungen an der Aufteilung der Elemente im Arbeitskorb werden beim Programmende gespeichert und stehen beim Neustart wieder zur Verfügung.
  
  
• 13.11.2018 PO Version 59.498
  
  - Fehlerkorrektur: Beim Aufruf des Postbuch aus anderen Modulen heraus konnte es zur Fehlern beim Starten des Moduls kommen
  
  
• 27.08.2018 PO Version 58.201 Download
  Update Datenbankscript PO 5.18 Version 58201 ausführen
  
  - Im Katalog 949: PO_IMPORT wurden die beiden neuen Spalten Betreff und Bemerkung beim automatischen Import von Posteingängen eingefügt
  
  

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