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Erster Schritt: Serienbrieferstellung
Inhalt der Liste der Betriebsstätten für die
Serienbrieferstellung festlegen |
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Um den Inhalt der Liste der Betriebsstätten der
Serienbrieferstellung festzulegen ist folgendermaßen
vorzugehen:
- Innerhalb des Karteireiters Betriebsstätte
kann in ein entsprechendes Feld ein Kriterium für die
Miteinbeziehung der anzuschreibenden Betriebsstätten
eingetragen werden.
Beispielsweise alle Betriebe, die der Wirtschaftsklasse 18.22.1
angehörig sind, alle Schulen, etc., oder wie im dargestellten
Beispielfall alle Betriebe die im Postleitzahlenbereich 46...
ansässig sind.
- Das Programm listet nach einer Betätigung der Schaltfläche
Suchen alle Betriebsstätten
die diesem Kriterium entsprechen, innerhalb der
Betriebsstätten-Suchergebnis-Auswahlliste auf.
In diesem Beispielfall beinhaltet der Datensatz 36
Betriebsstätten
- Eine beliebige Betriebsstätte ist zu selektieren
und die Schaltfläche Übernehmen
muss betätigt werden.
- Über das Menü Funktionen
wird der entsprechende Menüpunkt Serienbrief...
angewählt.
- Innerhalb der Liste befinden sich genau die 36
Betriebsstätten die dem eingetragenen Suchkriterium
entsprechen (Postleitzahlbereich 46...).
- Die Auswahl der Betriebsstätten, die letztlich in
die Serienbrieferstellung miteinbezogen werden, wird innerhalb der Spalte
Drucken festgelegt.
Dadurch kann die Erstellung auf die individuellen Bedürfnisse
angepasst werden, beziehungsweise einzelne Betriebsstätten von
der Erstellung ausgeschlossen werden.
Dazu steht dem Benutzer ebenfalls das Kontextmenü
zur Verfügung.
Nähere Hinweise zu den Funktionalitäten des Fensters
Serienbrieferstellung befinden sich hier.