Ausgabeliste

Wird eine Akte aus der Anforderungsliste ausgetragen, so erscheint diese automatisch innerhalb der Ausgabeliste. In dieser Liste befinden sich alle Akten, die sich aktuell im Besitz ihres Amtes befinden.
Innerhalb der Spalte Status befinden sich Angaben über den jeweiligen Aktenstatus.

Dabei haben die vom Programm verwendeten Symbole folgende Bedeutung:

	Akte befindet sich derzeit im Besitz des Amtes
	Die Akte ist nicht auffindbar

Zurück
 
Wurde aus der Ausgabeliste eine Akte markiert, die wieder an ihren Ursprungsort zurück gesandt wurde, so kann diese Schaltfläche betätigt werden, um die entsprechende Akte nicht mehr weiter vom Programm führen zu lassen. Sie wird dann in den Karteireiter Zurück verschoben und dort am Ende des Tages gelöscht, falls nicht im nebenstehenden Feld ein Datum für die Wiedervorlage eingetragen wurde.
 

Fehlakte / keine Fehlakte
 
DDurch die Betätigung dieser Schaltfläche wird die selektierte angeforderte Akte als fehlend markiert, diese wird von diesem Zeitpunkt an als Fehlakte geführt. Sobald die Akte wieder gefunden wurde, kann (nach einer vorherigen Selektion aus der Liste) die Schaltfläche keine Fehlakte betätigt werden.



Danach erhält die Akte wieder ihren vorherigen Status.
 

BS Akte anfordern
 
Verzweigt zum Fenster Akte anfordern, in dem eine Akte für einen Mitarbeiter angefordert werden kann. Die dort eingetragenen Daten werden anschließend in der Anforderungsliste angezeigt.

Wiedervorlagedatum
 
In dieses Feld kann ein Datum für eine Wiedervorlage eingetragen werden, die Akte wird in diesem Fall durch Betätigen des Buttons Zurück nicht in den gleichnamigen Karteireiter
verschoben, sondern im Karteireiter Wiedervorlage vom Programm weiter geführt.