Auswahl der Parameter
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Die an dieser Stelle aufgelisteten Schritte dienen dazu, dem jeweiligen Sachbearbeiter Parameter für die Erstellung eines Berichts zur Verfügung zu stellen.
Der Zweck dieses Vorgangs bezieht sich auf den Benutzermodus des Moduls Berichte/Statistiken, auf die Funktion Neuer Bericht.
Die durchzuführenden Schritte gestalten sich wie folgt:
- Bestimmung der Datenbank-Spalte als Auswahlmöglichkeit für neue Berichte Schritte 1 bis 5 - Zuweisung der entsprechenden Datenbank-Tabelle Schritt 6 - Datenbank-Spalten für den Ausgabebereich definieren Schritt 7 - Resultat
Bestimmung der Datenbank-Spalte als Auswahlmöglichkeit für neue Berichte
1. Die Datenbank-Spalte, welche dem Benutzer bei der Erstellung eines Berichtes zur Verfügung stehen soll, wird innerhalb des Datenbank-Baumes gesucht. In unserem Beispielfall soll die Datenbank-Spalte bs_name_norm für eine Suche nach normierten Betriebsstättennamen bei der Erstellung eines neuen Berichtes angeboten werden.
2. Nun wird durch eine Betätigung der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet.
3. Die Funktion Spaltenbeschreibung ändern muss ausgelöst werden.
4. Zur ausgewählten Datenbank-Spalte öffnet sich das Fenster Datenbank Beschreibung
5. Innerhalb des Bereichs Bericht einfügen muss die Checkbox Selektionsspalte angeklickt werden.
Alle Verfahren, bei denen die entsprechende Datenbank-Spalte bei der Erstellung eines neuen Berichtes angeboten werden soll, müssen in der Zeile Verfahren erfasst werden. Die Abkürzungen der Verfahren können der Benutzerverwaltung entnommen werden.
Diese Schaltfläche im Fenster Neuer Bericht öffnet anschließend die Selektionsspalten-Auswahl (Benutzermodus)
Zuweisung der entsprechenden Datenbank-Tabelle
6. In gleicher Weise wird nun die der Datenbank-Spalte übergeordnete Tabelle einmalig für die Erstellung von Berichten eingerichtet, indem die gewünschten Verfahren eingetragen werden.
Im Beispielfall gehört die Spalte bs_name_norm zur Tabelle bs.
Erneutes Eintragen der entsprechenden Module
Datenbank-Spalten für den Ausgabebereich definieren
7. Nun muss für den entsprechenden Bericht die Ausgabespalte (mindestens eine) bestimmt werden. Denkbar ist z. B. ein Bericht, der für alle Betriebsstätten, die die Zeichenkette "Spedition" im Namen enthalten, die Adresse ausgeben werden soll. Als Ausgabe werden entsprechend die Spalten bs_strasse_norm, bs_plz, usw. angegeben.
Dazu muss in der Spaltenbeschreibung die Checkbox Ausgabespalte angeklickt werden:
Beispiel: Spalte bs_strasse als Ausgabespalte
Diese Schaltfläche im Fenster Neuer Bericht öffnet anschließend die Ausgabespalten-Auswahl (Benutzermodus)
Auf diese Weise kann die Informationsanzeige der einzelnen Berichte später auch ausgeweitet werden, z. B. um Daten zu Tätigkeiten, Personen, usw. Diese werden dann ebenfalls in der Ausgabe präsentiert.
Im Allgemeinen können beliebig viele Ausgabespalten aus verschiedenen Datenbank-Tabellen hinzugefügt werden, um für Berichte aus einer Fülle von Informationen wählen zu können. Es wird jedoch davon abgeraten, zu viele redundante Spalten als Ausgabespalten zu deklarieren.
Resultat
Die Änderungen können gespeichert und das entsprechende Modul neu gestartet werden.
Beim Aufruf des Fensters Neuer Bericht befinden sich nun die gewünschten Selektionsspalten als Parameter innerhalb der Auswahlliste...
Spaltenauswahl: Darstellung innerhalb des Fensters Neuer Bericht (Benutzermodus)
...und die Ausgabespalten stehen innerhalb des Fensters Spaltenauswahl zur Verfügung (Schaltfläche Spalten).
Durch das Hinzufügen einer Selektionsspalte wird die dazugehörige Tabelle automatisch ebenfalls dem Fenster Neuer Bericht übergeben. Im oben abgebildeten Beispiel ist dies die Tabelle bs (Betriebsstätte). Die Tabelle muss vor der Selektionsspalte ausgewählt werden.
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